Pourquoi la police change après la modification d’un PDF

S’il manque à la police du document un caractère saisi, l’éditeur redessine toute la ligne en Noto Sans Regular et affiche « Police remplacée ». Les lignes voisines décalées relèvent d’un autre cas : l’option « Déplacer le texte voisin ».

Ouvrez le fichier dans Modifier le PDF et cliquez sur la ligne à corriger. Dans le champ « Texte de remplacement », saisissez la formulation définitive avec sa ponctuation et ses caractères spéciaux, puis cliquez sur « Appliquer le texte » et « Vérifier le résultat ». Sous le bouton apparaissent une image de la page et une ligne qui décrit la modification. C’est cette ligne, et non votre impression visuelle, qui indique si la police d’origine a été conservée.

La démarche générale (choisir la ligne, saisir le texte, enregistrer et télécharger) est décrite dans Modifier le texte d’un PDF sans passer par Word. Cet article explique pourquoi une ligne corrigée peut différer de ses voisines et comment y remédier.

Deux cas différents : autre police ou voisins déplacés

Quand une modification « ne rend pas bien », on confond souvent deux causes. La première : les lettres sont dessinées dans une autre police. La description le signale par la mention « Police remplacée », par exemple : « Page 1 : Police remplacée : Calibri → Noto Sans Regular · 11 pt · la police d’origine ne contient pas ces caractères ». Après la flèche figure la police réellement utilisée, et à la fin, la raison.

La seconde : l’éditeur a lui-même modifié la mise en page. Pour une nouvelle modification, la liste « Si le texte ne tient pas » est réglée par défaut sur « Déplacer le texte voisin ». Si le nouveau texte est plus long que l’ancien, l’éditeur élargit d’abord la zone dans l’espace libre de la même ligne, puis écarte les lignes voisines et affiche « Texte voisin déplacé : 3 ». Si cela ne suffit toujours pas, la taille diminue légèrement. Les mentions « zone élargie » et « (11 → 9.5 pt) » relèvent du même cas. La police peut rester la même alors que la page paraît différente.

L’éditeur ne superpose jamais du texte en silence. Si la nouvelle ligne touche encore un texte voisin, l’erreur « La zone chevauche un autre texte. Déplacez-la ou redimensionnez-la. » remplace la description. Corrigez alors la modification avant d’enregistrer.

Une police incorporée peut être partielle

Un PDF conserve une page terminée, pas un document de mise en page. À l’exportation, le logiciel d’origine incorpore souvent les seuls caractères déjà présents dans le fichier. Cet ensemble s’appelle un sous-ensemble de police. Il suffit pour afficher la page initiale, mais il peut manquer de quoi écrire un nouveau nom, un autre symbole monétaire ou une lettre accentuée.

Exemple : il faut remplacer le nom Martin par Noël. Si le « ë » n’apparaît nulle part ailleurs dans le document, il peut être absent du sous-ensemble de la police. Il en va de même pour un « € » ou un « № » ajouté pour la première fois. Le nom de la police ne prouve rien ; seul compte le jeu de caractères réellement présent dans le fichier. Testez donc d’emblée avec la formulation définitive : des mots d’essai en lettres simples peuvent passer, alors que la vraie phrase avec un seul signe nouveau échouera.

Ce que fait l’éditeur quand la police d’origine ne convient pas

La case « Conserver la police d’origine » de la fenêtre de modification est cochée par défaut. L’éditeur prend la police du fragment qui occupe la plus grande partie de la zone et vérifie qu’elle contient chaque caractère du nouveau texte. Sinon, la ligne est dessinée avec la police de secours Noto Sans Regular, et la raison s’affiche en toutes lettres :

Le remplacement porte sur toute la ligne, pas sur une seule lettre. Un clic ouvre la ligne entière ; si elle mélange les styles, par exemple un mot en gras parmi des mots normaux, il ouvre la partie de même style. Un seul caractère manquant suffit pour que toute la ligne soit redessinée avec la police de secours. Noto Sans Regular n’a qu’un style : une ligne en gras ou en italique devient normale après le remplacement, et la largeur des lettres change.

La police de secours couvre l’alphabet latin, le cyrillique et le grec. Si le nouveau texte contient des caractères arabes, chinois, devanagari ou d’autres, absents aussi de la police d’origine, la vérification affiche « Aucune police disponible pour ces caractères. » et la modification ne peut pas être appliquée.

Les réglages de la fenêtre de modification

Vous ne pouvez pas choisir de police. La fenêtre propose « Taille de police », « Couleur », « Largeur (%) » et « Hauteur (%) » de la zone, « Alignement », la liste « Si le texte ne tient pas » et deux cases : « Conserver la police d’origine » et « Conserver le fond d’origine ». Les options de la liste fonctionnent ainsi :

Sur une page qui comporte une zone créée avec « Ajouter un caviardage » (autrement dit, une zone de masquage), l’éditeur ne déplace aucun voisin : une modification longue peut seulement y occuper l’espace libre de sa propre ligne et être légèrement réduite ; sinon, la vérification affiche une erreur.

Harmoniser un paragraphe dont une ligne détonne

Situation typique : vous avez corrigé une ligne d’un paragraphe, une nouvelle lettre est apparue, et seule cette ligne est passée en Noto Sans Regular. À côté des autres, elle semble étrangère. Deux solutions existent.

1. Cliquez sur « Modifier tout le paragraphe (N lignes) » en haut de la fenêtre de modification ; le bouton apparaît quand la ligne appartient à un paragraphe. Le paragraphe entier devient alors une seule modification, dessinée dans une seule police : celle d’origine si elle contient tous les caractères, sinon la police de secours du début à la fin. Si la ligne est déjà corrigée, le bouton est désactivé : sélectionnez cette ligne, cliquez sur « Réinitialiser le remplacement » dans le panneau « Édition de texte », ouvrez le paragraphe et saisissez de nouveau la correction, cette fois dans tout le paragraphe. 2. Ouvrez chaque ligne du paragraphe, décochez « Conserver la police d’origine » et cliquez sur « Appliquer le texte », même si le texte de la ligne ne change pas. Toutes les lignes passent en Noto Sans Regular et le paragraphe reste homogène. Dans la description, ces lignes portent seulement le nom de la police, sans la mention « Police remplacée ».

Quand revenir au document source

Si la modification touche plusieurs paragraphes, si la partie remplacée doit rester en gras ou en italique ou si le texte bascule sans cesse vers la police de secours, il est plus sûr de corriger le fichier Word, la présentation ou un autre fichier source, puis d’exporter de nouveau le PDF. Ne réduisez pas la taille jusqu’à ce qu’une longue phrase tienne de justesse : une ligne minuscule se remarque et se lit mal sur papier. Une formulation plus courte, de même sens, règle souvent le problème sans changement de police ni décalage.

Vérifier le fichier téléchargé

Quand la description vous convient, cliquez sur « Appliquer les modifications » ; le PDF final apparaît en dessous et peut être téléchargé. Ouvrez bien ce résultat, et non l’onglet du navigateur contenant l’original. Relisez la ligne corrigée, les lignes qui l’entourent et les autres pages de mise en forme semblable. Essayez de rechercher et de copier le nouveau mot : une lettre qui paraît correcte et sa valeur textuelle sont deux contrôles distincts.

S’il y a beaucoup de modifications, comparez les versions comme indiqué dans Comparer deux PDF et repérer les changements. Gardez l’original jusqu’à la validation finale : la modification suivante peut exiger d’autres caractères et entraîner un nouveau remplacement de police.

Pourquoi la police change-t-elle alors qu’elle est incorporée au PDF ?

Le fichier ne contient souvent qu’un sous-ensemble des caractères. S’il en manque un seul du nouveau texte ou si la police ne peut pas être extraite, toute la ligne est redessinée avec la police de secours Noto Sans Regular, et la vérification affiche « Police remplacée » avec la raison.

Puis-je choisir une autre police pour la modification ?

Non. La fenêtre de modification permet de changer la taille, la couleur, la largeur et la hauteur de la zone ainsi que l’alignement. Vous pouvez seulement garder la police d’origine ou décocher « Conserver la police d’origine » ; la ligne est alors composée en Noto Sans Regular.

Pourquoi les lignes voisines ont-elles bougé après ma modification ?

Les nouvelles modifications utilisent par défaut « Déplacer le texte voisin », et l’éditeur le signale par la mention « Texte voisin déplacé ». Si vous ne voulez pas de décalage, choisissez « Élargir la zone sans déplacer le texte voisin » ou « Ne rien changer et avertir », puis cliquez de nouveau sur « Vérifier le résultat ».

Que signifie l’erreur « Aucune police disponible pour ces caractères. » ?

Un caractère du nouveau texte ne figure ni dans la police d’origine ni dans la police de secours. Il s’agit en général d’une écriture autre que le latin, le cyrillique ou le grec, ou d’un symbole rare. Retirez ce caractère, ou corrigez le document source et exportez de nouveau le PDF.

Quand vaut-il mieux modifier le fichier source ?

Quand beaucoup de texte change, que la partie remplacée doit être en gras ou en italique ou que la modification bascule sans cesse vers la police de secours. Le logiciel d’origine permet de reconstruire la page plus facilement et d’exporter un nouveau PDF.