Après plusieurs corrections, il est facile d’envoyer la mauvaise version. Un texte peut changer, une page disparaître, un tableau se décaler, une image être remplacée ou un brouillon rester. La comparaison aide à repérer les différences avant client, impression, portail ou archive.
Quand comparer
| Сценарий / Scenario | Что выбрать / Choice | Почему / Why | | --- | --- | --- | | Plusieurs personnes ont modifié | Comparer ancienne et nouvelle version | Voir changements attendus et accidentels. | | Fichier pour client ou publication | Vérifier le PDF final | Réduit le risque d’envoyer une mauvaise version. | | PDF créé depuis Word, HTML ou design | Contrôler après conversion | Mise en page, tableaux et numérotation peuvent changer. | | Document juridique ou financier | Comparer puis faire relire | L’outil montre les différences, ne remplace pas l’expertise. |
Ce que l’on peut trouver
Paragraphes ajoutés ou supprimés, montants et dates changés, pages manquantes, ordre différent, tableaux décalés, schémas remplacés et brouillons restants.
Préparer les fichiers
Placez les deux versions ensemble et nommez-les clairement: avant et après, old et new, v1 et v2. Gardez la liste des changements attendus.
Analyser le résultat
Marquez d’abord les changements attendus. Vérifiez ensuite séparément les différences inattendues: montant, date, coordonnées, page supprimée, bloc ajouté ou décalage.
À vérifier avant validation
- bonnes versions comparées
- aucune page disparue
- montants et dates corrects
- tableaux non décalés
- aucun brouillon restant
- PDF final ouvert comme par le destinataire
Clean workflow / Рабочий процесс
1. Enregistrez ancienne et nouvelle version. 2. Nommez les fichiers clairement. 3. Téléversez les deux versions. 4. Examinez les différences. 5. Séparez attendu et inattendu. 6. Ouvrez le PDF final comme destinataire.
Common mistakes / Частые ошибки
Comparer les mauvaises versions
final, final2 et final-new se confondent facilement.
Ignorer l’inattendu
Une petite différence peut compter si elle n’était pas prévue.
Le prendre pour une revue juridique
La comparaison montre les différences; la décision reste humaine.
FAQ
PDF avec PDF ou avec source?
Si le PDF sera envoyé, comparez deux PDF.
Trouve-t-il tout?
Il aide, mais les documents importants demandent une relecture humaine.
Comparer après Word?
Oui si le document compte: lignes, tableaux et numéros peuvent changer.
Final CTA
Avant publication ou envoi, comparez les versions PDF. Cette vérification simple évite de diffuser le mauvais fichier.