Como adicionar logotipo ou imagem de carimbo às páginas de um PDF

Envie o PDF e a imagem, escolha um canto em “Colocação”, ajuste a “Escala” e aumente a “Opacidade” para 80–95% no caso de um logotipo. A marca vai para todas as páginas; um carimbo em uma única página é colocado no editor.

Para colocar o logotipo da empresa em um relatório pronto, abra a ferramenta Marca d'água de imagem. Ela coloca a mesma imagem em todas as páginas do documento, no centro ou em um dos quatro cantos, a cerca de 8,5 mm das bordas. Não dá para escolher páginas específicas nem uma posição livre: se o carimbo precisa ir em uma única página, ao lado da assinatura, use Edição de PDF.

A marca fica por cima do conteúdo da página, e a camada de texto é mantida: o texto continua pesquisável e pode ser copiado. Se você precisa de uma palavra como “Cópia” ou “Rascunho” em vez de uma imagem, use Adicionar marca d'água. Para marcar a digitalização de um RG com a finalidade e a data, veja Marca d'água na cópia do RG e de documentos.

Prepare a imagem

O ideal é um PNG com fundo transparente: na página aparece só o desenho. O JPG não tem transparência, então o retângulo branco em volta do logotipo também vai para a página e cobre o texto que está embaixo, tanto mais quanto maior for a opacidade. Se o seu logotipo só existe em JPG, peça um PNG a quem o criou ou remova o fundo em um editor de imagens.

Corte as margens vazias em volta do desenho. O tamanho da marca é calculado pela largura da imagem inteira, e margens brancas largas ocupam parte dessa largura: o logotipo em si sai bem menor do que você planejou.

Confira a nitidez com zoom de 100%. Uma imagem com poucas centenas de pixels de largura, esticada sobre um terço da página, fica borrada, e isso aparece principalmente em um carimbo redondo com letras pequenas em volta. Para um logotipo de uns 5–6 cm de largura que será impresso, comece com um original de aproximadamente 700–1000 pixels de largura.

Um carimbo fotografado com o celular às vezes guarda a rotação apenas em uma etiqueta de metadados. A ferramenta não lê essa etiqueta, e a marca pode ficar deitada de lado. Se isso acontecer, gire a imagem em um editor, salve uma cópia em PNG e envie de novo.

Envie o PDF e a imagem

1. Arraste os dois arquivos para a área de envio ou clique em “ou escolha no seu dispositivo”. 2. Siga a dica que aparece abaixo das opções: primeiro o documento PDF, depois a imagem da marca d'água. 3. A imagem pode ser JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC ou HEIF; no máximo dois arquivos. 4. Ajuste as opções descritas abaixo e clique em “Processar arquivos”. 5. Baixe o resultado e abra o arquivo antes de enviá-lo.

Se você enviar só um arquivo, verá a mensagem “Esta ferramenta requer 2 arquivos: um PDF e uma imagem.” Um PDF com senha de abertura não é aceito; remova a proteção antes, como explicado em Como remover a senha de um PDF.

Termine as correções de conteúdo antes de aplicar a identidade visual: um logotipo sobre números desatualizados não deixa o relatório atual.

Escolha um canto em “Colocação”

A lista tem cinco opções: “centro”, “superior esquerdo”, “superior direito”, “inferior esquerdo” e “inferior direito”. O padrão é “centro”, quase sempre uma escolha ruim para um logotipo de empresa, porque a marca cai em cima do texto principal. Escolha o canto de forma explícita. Em geral funciona “superior direito”, ou “superior esquerdo” se o cabeçalho estiver vazio nessa região. Os cantos inferiores costumam entrar em conflito com os números de página e as notas de rodapé.

A distância das bordas é fixa, de cerca de 8,5 mm, e não pode ser alterada. Se um título ou o cabeçalho de uma tabela chega até a borda, a marca vai cobri-lo; nesse caso, escolha outro canto ou reduza a escala. Páginas giradas são tratadas do jeito que aparecem na tela: “superior direito” é o canto superior direito na visualização normal da página.

Deixe “centro” para um emblema grande de fundo, com pouca opacidade.

Defina o tamanho em “Escala”

A “Escala” é uma fração da largura da página, não uma medida em centímetros. Os valores vão de 0,05 a 1, e o padrão é 0,28: em uma página A4 em retrato, a marca fica com cerca de 59 mm de largura. Referências para A4: 0,1 dá uns 21 mm, um logotipo discreto no canto de uma carta; 0,15, uns 31 mm; 0,5, uns 105 mm, um emblema grande no centro.

A altura vem das proporções da imagem. Um logotipo largo e horizontal ocupa pouca altura com 0,28, enquanto um carimbo redondo com o mesmo valor vira um quadrado de 59 × 59 mm e cobre metade do cabeçalho.

Páginas em paisagem são mais largas, por isso a marca fica maior nelas: com 0,28 em um A4 paisagem, ela mede cerca de 83 mm. Se o relatório tem anexos em paisagem, confira esses anexos separadamente.

Ajuste a “Opacidade”

O campo aceita valores de 5 a 95%, e o padrão é 35%. Isso resulta em uma marca de fundo clara, não em um logotipo de empresa. A marca não pode ficar totalmente opaca, mas com 95% a diferença não aparece. Referências: logotipo em um canto, 80–95%; emblema de fundo no centro, 15–35%, para que o texto embaixo continue legível.

A opacidade própria da imagem é multiplicada por esse valor. Se o PNG já é semitransparente, diminuir a opacidade o deixa ainda mais claro: um desenho feito com 50% de opacidade cai para cerca de 18% com o valor 35. Nesse caso, aumente para 90–95% ou use um original opaco. E lembre do problema do JPG: com 90%, o retângulo branco em volta do desenho esconde quase totalmente o texto que está embaixo.

Um exemplo para um relatório de treinamento: “superior direito”, “Escala” 0,15, “Opacidade” 90. Se a marca encostar no título de uma seção, baixe a escala para 0,12 ou mude para “superior esquerdo”. Altere uma opção de cada vez e confira o arquivo baixado depois de cada tentativa.

Carimbo em uma só página: use o editor

Para colocar a imagem de um carimbo só na última página, ao lado da assinatura, abra Edição de PDF, vá até essa página e clique no botão “Imagem” (ao passar o mouse aparece a dica “Adicionar imagem”). O editor aceita apenas PNG e JPEG, então salve antes uma foto HEIC ou WEBP em um desses formatos. Arraste a imagem para perto da assinatura e ajuste o tamanho. A opção “Manter proporções ao redimensionar” já vem ativada por padrão: não a desative, para que um carimbo redondo não vire um oval.

A imagem de um carimbo é um elemento gráfico. Ela não cria uma assinatura criptográfica, não verifica os poderes de quem assina e não define, por si só, a situação jurídica do documento; quem recebe é que decide se aceita uma cópia assim. As opções de assinatura estão em Como assinar um PDF sem imprimir ou digitalizar.

Confira o resultado: erros comuns

Abra a primeira e a última página, algumas páginas do meio, os anexos em paisagem e a tabela mais densa. Verifique se a marca não cobre totais, rótulos de eixos ou notas de rodapé, e veja o documento tanto no tamanho normal quanto ampliado. Se for imprimir, confira também a visualização de impressão.

Problemas comuns e suas causas:

• O logotipo está claro demais: a opacidade ficou no padrão de 35%.
• Há uma caixa branca em volta do logotipo: foi enviado um JPG em vez de um PNG com fundo transparente.
• A marca está deitada de lado: a foto do celular guarda a rotação só nos metadados.
• A marca cobre um título ou o número da página: escolha outro canto ou reduza a “Escala”.
• O logotipo está borrado: o original é pequeno demais; use um arquivo maior.
• A marca apareceu na capa, onde não deveria: a ferramenta sempre processa todas as páginas; para páginas escolhidas, use o editor.

Digite um nome claro no campo “Nome do arquivo de saída”, por exemplo “relatorio-com-logotipo”, e guarde o PDF original separado: nele é mais fácil fazer alterações antes da próxima rodada de aprovação.