PDF-Seiten als eigene Datei speichern

Seiten aus einer PDF in eine eigene Datei herauslösen

Ein achtzigseitiger Bericht enthält die vier Seiten, die Sie brauchen, die mit der Berechnungstabelle. Ein Vertrag enthält eine Anlage, ein Handbuch ein Kapitel. Die Aufgabe sieht jedes Mal gleich aus, doch das Werkzeug hat zwei Ausgabearten und eine Einstellung, die das Seitenformat stillschweigend umbaut.

Herauslösen oder entfernen: eine Aufgabe von zwei Seiten

Dasselbe Ergebnis liefern zwei Werkzeuge, und die Wahl dazwischen ist Rechnerei und keine Bedeutungsfrage.

extract-pages baut aus den markierten Seiten ein neues Dokument. remove-pages belässt das Dokument als Dokument und wirft das Überflüssige heraus.

Die Regel ist kurz: brauchen Sie wenige und würden viele wegwerfen, lösen Sie heraus. Umgekehrt entfernen Sie. Vier Seiten zu markieren geht schneller als sechsundsiebzig.

Es gibt auch einen inhaltlichen Unterschied. Das Herauslösen erzeugt immer eine neue Datei, die richtige Wahl, wenn das Herausgelöste als eigener Anhang weiterreist. Das Entfernen erhält das Ausgangsdokument als Ganzes und wird gewählt, wenn das Ergebnis dasselbe Papier bleiben soll, nur kürzer.

Zwei Ausgabearten

Die erste ist voreingestellt. Die zweite gibt ein Archiv zurück, selbst wenn nur eine einzige Seite herausgelöst wird, Auspacken gehört also immer dazu.

Die Einzelseitenart wählt man für einen bestimmten Zweck und nicht vorsorglich: jeder unterzeichnenden Person ihr eigenes Blatt schicken, Seiten einzeln in ein System laden, das nur einseitige Dateien annimmt, oder einen Stapel eingescannter Anträge in Ordner einsortieren. In jeder anderen Lage ist ein Dokument bequemer zu öffnen, anzuhängen und zu prüfen.

Die Dateinamen im Archiv behalten die ursprünglichen Seitenzahlen

Diese Einzelheit übersieht man leicht, und sie löst das Hauptproblem des seitenweisen Herauslösens: später zu wissen, was woher stammt.

Die Dateien im Archiv heißen nach der Seitenzahl im Ausgangsdokument und nicht nach ihrer Stelle in der Auswahl. Die Seiten 2, 5 und 6 herauszulösen ergibt ein Archiv mit `page_002.pdf`, `page_005.pdf` und `page_006.pdf`. Keine Neunummerierung ab eins, kein `part_1` und `part_2`.

Der Nutzen ist unmittelbar: die Namen verlieren ihre Verbindung zum Original nie. Einen Monat später lässt sich an `page_047.pdf` in einem gemeinsamen Ordner immer noch sagen, welches Blatt welchen Dokuments es war. Die Zahl ist auf drei Stellen aufgefüllt, die Dateien sortieren sich nach Namen also bis 999 Seiten richtig.

So lösen Sie die gewünschten Blätter heraus

1. Öffnen Sie extract-pages und laden Sie das Dokument hoch. 2. Markieren Sie die Seiten im Vorschauraster oder tippen Sie die Nummern ein. 3. Wählen Sie die Ausgabeart: ein Dokument oder ein Archiv mit einzelnen Dateien. 4. Lassen Sie das Beibehalten der Seitengröße an, wenn Sie unsicher sind. 5. Starten Sie die Verarbeitung und laden Sie das Ergebnis herunter. 6. Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie, ob Sie die richtigen Blätter erwischt haben: die auf einer Seite gedruckte Zahl und ihre Stelle in der Datei stimmen selten überein.

Die Seitenreihenfolge ist immer die des Dokuments

Markierungen im Raster merken sich die Klickreihenfolge nicht, und das Textfeld gibt keine Reihenfolge vor. Die Auswahl wird vor dem Absenden aufsteigend sortiert, `5,2,4` bedeutet also dasselbe wie `2,4,5`.

Das ist Arbeitsteilung und kein Versäumnis. Das Herauslösen wählt Seiten aus; das Umsortieren gehört zu organize-pdf, wo die Reihenfolge durch Ziehen der Miniaturen entsteht.

Soll beides geschehen, auswählen und umsortieren, tun Sie es in zwei Schritten: erst herauslösen, was Sie brauchen, dann in die gewünschte Ordnung bringen.

Was das Abschalten der Größenbeibehaltung bewirkt

Der Schalter für die Seitengröße ist voreingestellt an, und mit ihm wandert jede Seite so, wie sie war, in die neue Datei, mit eigener Breite, Höhe und Ausrichtung.

Abgeschaltet bringt er alle herausgelösten Seiten auf ein einziges Format. Dieses Format stammt weder aus einer Einstellung noch von der häufigsten Seite: es stammt von der ersten Seite der Auswahl. Die übrigen werden ganz hineingepasst, mit erhaltenen Proportionen und mittig, es wird also nichts verzerrt, stattdessen entstehen Ränder ringsum.

An einem Dokument geprüft, dessen dritte Seite quer und dessen übrige hoch sind. Die Auswahl der Seiten 3, 1 und 2 ergab bei abgeschaltetem Schalter drei Querformatseiten: die erste der Auswahl gab allen das Format vor.

Daraus die Regel: wer ein Dokument auf eine Größe vereinheitlicht, achtet darauf, welche Seite in der Auswahl vorn steht. Ein Fehler dabei zerstört keinen Inhalt, kippt aber das ganze Ergebnis auf die Seite.

Angeschaltet lässt man den Schalter fast immer. Abschalten lohnt sich, wenn das Ergebnis in den Druck geht oder in ein System, das Dokumente aus gemischten Formaten zurückweist.

Was mit den Seiten mitreist

Herausgelöste Seiten werden nicht neu gezeichnet: Text bleibt Text, Verweise bleiben Verweise, und die Bildqualität ändert sich nicht. In die neue Datei kommt nur, worauf diese Seiten sich beziehen, das Gewicht fällt also ungefähr proportional aus. Bei einem Dokument mit 20 Seiten und 10 KB ergab das Herauslösen der ersten fünf 3 KB, das einer einzelnen Seite gut ein Kilobyte.

Der Vorbehalt gilt der Einzelseitenart. Eine Schrift oder ein Logo, das auf allen Seiten vorkommt, landet in jeder Datei des Archivs als eigene Kopie, die Summe aller Teile kann das Original also spürbar übersteigen.

Die Dokumenteigenschaften werden unverändert aus der Quelle übernommen. Titel und Autor einer herausgelösten Anlage sind die des großen Vertrags, aus dem sie stammt. Geht die Datei nach draußen, gehört das über set-pdf-metadata korrigiert.

Das Inhaltsverzeichnis wandert mit neu berechneten Nummern mit: Einträge, die auf herausgelöste Seiten zeigen, bleiben und weisen auf ihre neuen Stellen, die übrigen entfallen. In der seitenweisen Art reist jede Seite als eigenes Dokument, und Struktur ist darin keine mehr.

Grenzen und Absagen

Seitenzahlen schreibt man durch Kommas getrennt, Bereiche mit Bindestrich: `2,5,9-12`. Die Auswertung ist streng, jede Ungenauigkeit hält die ganze Aufgabe an, statt sie halb auszuführen. Eine Zahl hinter dem Dokumentende, ein umgedrehter Bereich wie `10-3`, eine Null am Anfang der Zählung: alles Absagen mit Begründung.

Die gesamte Auswahl ist auf zwanzigtausend Seiten gedeckelt. Gewöhnliche Arbeit kommt dort nie an; die Grenze existiert gegen Eingaben wie `1-99999`, mehrfach wiederholt.

Ein Dokument mit Öffnungskennwort lässt sich nicht verarbeiten: nehmen Sie den Schutz mit unlock-pdf ab und kommen Sie zurück. Ein Kennwort, das nur Drucken oder Kopieren einschränkt, stört nicht.

Ein letztes Wort zur Werkzeugwahl. Muss das Dokument nach Umfang in Teile zerlegt werden, statt einzelne Blätter herauszupicken, ist das split-pdf. Muss das Herausgelöste danach mit etwas anderem zusammen, ist das merge-pdf.