PDF für den Druck in Schwarz-Weiß umwandeln

PDF für den Druck in Graustufen umwandeln

Die Abrechnung einer Druckerei zählt eine Seite als Farbseite, sobald sie ein einziges farbiges Pixel darauf findet. Ein blauer Hyperlink, eine rote Tabellenkopfzeile, ein Logo in der Ecke, und das Blatt läuft über den Farbtarif, der üblicherweise das Fünf- bis Zehnfache des Schwarzweißtarifs kostet. Daher die Aufgabe: die Farbe so gründlich entfernen, dass die automatische Prüfung der Druckerei wirklich keine mehr findet.

Das Werkzeug erledigt das zuverlässig, auf einem Weg, den man vorher kennen sollte.

Was mit einer Seite tatsächlich passiert

Grau werden ist hier kein Filter über dem Inhalt. Jede Seite wird in ein Bild gerendert, das Bild auf einen einzigen Helligkeitskanal reduziert, und dieses Bild wird zur neuen Seite. Die fertige Datei ist ein Stapel Bilder mit den ursprünglichen Blattmaßen.

Darin liegt eine echte Stärke. Das Ergebnis trägt den Farbraum DeviceGray, also einkanaliges Grau statt eines in RGB gemalten Graus. Genau auf DeviceGray schaut die Automatik der Druckerei, und sie wird nichts zu beanstanden haben.

Der Preis dieser Zuverlässigkeit ist die Textebene. Sie wird nicht übernommen. In der fertigen Datei lässt sich nicht suchen, nichts markieren oder kopieren, und ein Antragsformular, das auf eine Textebene prüft, weist das Dokument zurück.

Wann es ein Gewinn ist und wann ein Verlust

In welche Richtung sich die Dateigröße bewegt, hängt davon ab, was drin war. Gemessen an zwei typischen Dokumenten:

Die Logik ist geradlinig. Der Scan enthielt ohnehin Bilder, und drei Farbkanäle durch einen Helligkeitskanal zu ersetzen spart ehrlich Platz. Das Textdokument enthielt Schriften und Vektorbefehle von wenigen Kilobyte, und an deren Stelle tritt ein seitenfüllendes Rasterbild.

Daraus folgt die Regel. Scans, abfotografierte Dokumente, Präsentationen mit Farbflächen: Umwandeln lohnt. Vertrag, Rechnung oder Kontoauszug, in Word gesetzt und als PDF gespeichert: lohnt nicht. Schwarzer Text auf Weiß druckt ohnehin zum Schwarzweißtarif, und die Umwandlung beschädigt die Datei nur.

Der unangenehme Fall ist ein Textdokument mit farbigem Logo auf dem Deckblatt. Da ist es billiger, das Dokument mit split-pdf zu zerlegen, allein dieses Deckblatt umzuwandeln und wieder zusammenzusetzen, als alle vierzig Blätter zu rastern.

So wandeln Sie das Dokument um

1. Öffnen Sie pdf-to-grayscale und laden Sie das Dokument hoch. 2. Belassen Sie das Standardprofil, wenn die Vorlage sauber belichtet ist. 3. Rühren Sie an der Kontrastschwelle nur bei einem sichtbaren Problem, siehe unten. 4. Starten Sie den Auftrag und laden Sie das Ergebnis herunter. 5. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie die Seiten mit Unterschriften, Stempeln und kleiner Schrift: dort zeigen sich Verluste zuerst.

Drei Profile und was sie wirklich ändern

Das Profil steuert, ob der Helligkeitsumfang nach der Graustufenumwandlung gestreckt wird.

Die Namen führen in die Irre: Stark ist das aggressivere der beiden, obwohl Kontrast bewahren danach klingt. Der Unterschied zeigt sich nur dort, wo es etwas zu strecken gibt. Auf einem sauberen Dokument, das bereits echtes Schwarz und echtes Weiß enthält, liefern alle drei Profile praktisch dasselbe.

Die Kontrastschwelle: 50 ist die Mitte

Die Schwelle nimmt eine Zahl von 0 bis 100 und steht auf 50. Das ist nicht der halbe Effekt, sondern die neutrale Stellung: das Bild bleibt unangetastet. Höhere Werte heben den Kontrast, niedrigere flachen ihn ab, und der Drehpunkt liegt im Mittelgrau.

Gemessen an ein und demselben Textdokument, der Helligkeitsumfang der fertigen Seite vom dunkelsten zum hellsten Pixel:

Das untere Ende der Skala sollte man sich merken. Null liefert kein Schwarzweißbild und tut überhaupt nichts Nützliches: die ganze Seite wird in ein schmales Band um das Mittelgrau gepresst. Wer es härter will, muss nach oben, nicht nach unten.

Das obere Ende verdient sich sein Geld in genau einem Fall: ein matter Scan, bei dem die Buchstaben grau und der Hintergrund schmutzig sind. Werte um 70 bis 80 ziehen beides wieder auseinander. Auf einem normalen Dokument fressen dieselben 80 die Mitteltöne aus Stempeln und Unterschriften.

Was ins Ergebnis übernommen wird

Die Dokumenteigenschaften überleben: Titel, Autor und Schlagwörter wandern aus der Quelldatei mit. Lesezeichen werden ebenfalls übernommen und zeigen weiter auf ihre Seiten, weil sich die Seitenzahl nicht ändert.

Die Blattmaße bleiben bis auf Bruchteile eines Punktes erhalten: A4 bleibt A4 und driftet nicht in ein anderes Format, wie es beim naiven Zusammensetzen aus Bildern sonst geschieht.

Nicht übernommen wird neben der Textebene alles Interaktive: Formularfelder, Verknüpfungen, Anmerkungen. Sie waren Objekte auf einer Seite, und die Seite wurde ein Bild.

Grenzen und die Reihenfolge mit anderen Werkzeugen

Ein Dokument mit mehr als tausend Seiten wird nicht angenommen: jede Seite zu rastern ist teuer, und die Obergrenze ist hier hart. Ein mit Öffnungspasswort geschütztes Dokument kommt ebenfalls nicht durch und muss vorher entschlüsselt werden.

Muss die Datei nach der Umwandlung noch abnehmen, schafft das compress-pdf: die Seiten sind jetzt Bilder, und Bilder sind genau das Material, mit dem Kompression am besten arbeitet.

Brauchen Sie die Textebene und liegt die graue Fassung schon vor, holt die Erkennung über ocr-pdf die Suche zurück. Die Ebene ist dann eine erkannte und nicht die ursprüngliche, Tippfehler sind also möglich, aber das Dokument wird wieder durchsuchbar.

Geht die Datei danach ins Archiv, führen Sie pdf-to-pdfa zuletzt aus: die Graustufenumwandlung baut das Dokument neu auf und würde eine vorher gesetzte Konformitätskennzeichnung entfernen.