Cómo añadir un logotipo o una imagen de sello a las páginas de un PDF

Sube el PDF y la imagen, elige una esquina en «Colocación», ajusta la «Escala» y sube la «Opacidad» a 80–95 % para un logotipo. La marca va en todas las páginas; un sello en una sola página se coloca en el editor.

Para poner el logotipo de la empresa en un informe terminado, abre la herramienta Marca de agua de imagen. Coloca la misma imagen en todas las páginas del documento, en el centro o en una de las cuatro esquinas, a unos 8,5 mm de los bordes. No se pueden elegir páginas sueltas ni una posición libre: si el sello debe ir en una página concreta junto a la firma, usa Editar PDF.

La marca se superpone al contenido de la página y la capa de texto se conserva, así que el texto se puede seguir buscando y copiando. Si en lugar de una imagen necesitas una palabra como «Copia» o «Borrador», usa Agregar marca de agua. Cómo marcar un escaneo del DNI con su finalidad y la fecha se explica en Marca de agua en copias de DNI y documentos.

Prepara la imagen

Lo ideal es un PNG con fondo transparente: en la página solo aparece el dibujo. El JPG no admite transparencia, de modo que el rectángulo blanco que rodea el logotipo también se coloca en la página y tapa el texto que queda debajo, tanto más cuanto mayor sea la opacidad. Si solo tienes el logotipo en JPG, pide un PNG a quien lo diseñó o elimina el fondo en un editor de imágenes.

Recorta los márgenes vacíos alrededor del dibujo. El tamaño de la marca se calcula con el ancho de toda la imagen, y los márgenes blancos anchos ocupan parte de ese ancho: el logotipo en sí queda bastante más pequeño de lo previsto.

Revisa la nitidez con el zoom al 100 %. Una imagen de un par de cientos de píxeles de ancho, estirada sobre un tercio de la página, se ve borrosa, y se nota sobre todo en un sello redondo con letras pequeñas alrededor. Para un logotipo de unos 5–6 cm de ancho que se va a imprimir, parte de un original de unos 700–1000 píxeles de ancho.

Un sello fotografiado con el teléfono a veces guarda la rotación solo en una etiqueta de metadatos. La herramienta no lee esa etiqueta, así que la marca puede quedar de lado. Si ocurre, gira la imagen en un editor, guarda una copia en PNG y vuelve a subirla.

Sube el PDF y la imagen

1. Arrastra los dos archivos a la zona de carga o pulsa «o elige en tu dispositivo». 2. Sigue la indicación que aparece bajo los ajustes: primero el documento PDF y luego la imagen de marca de agua. 3. La imagen puede ser JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC o HEIF; como máximo, dos archivos. 4. Configura las opciones que se explican abajo y pulsa «Procesar archivos». 5. Descarga el resultado y ábrelo antes de enviarlo.

Si subes un solo archivo, verás el mensaje «Esta herramienta requiere 2 archivos: un PDF y una imagen». Un PDF con contraseña de apertura no se acepta; quita primero la protección como se explica en Cómo quitar la contraseña de un PDF.

Termina las correcciones de contenido antes de añadir la imagen corporativa: un logotipo sobre cifras desactualizadas no actualiza el informe.

Elige una esquina en «Colocación»

La lista tiene cinco opciones: «centro», «arriba a la izquierda», «arriba a la derecha», «abajo a la izquierda» y «abajo a la derecha». Por defecto está «centro», casi siempre una mala elección para un logotipo corporativo, porque la marca cae sobre el texto principal. Elige la esquina de forma explícita. Suele funcionar «arriba a la derecha», o «arriba a la izquierda» si el encabezado está vacío en esa zona. Las esquinas inferiores chocan más a menudo con los números de página y las notas al pie.

La distancia a los bordes es fija, de unos 8,5 mm, y no se puede cambiar. Si un título o el encabezado de una tabla llegan hasta el borde, la marca los tapará; en ese caso elige otra esquina o reduce la escala. Las páginas giradas se procesan tal como se ven en pantalla: «arriba a la derecha» es la esquina superior derecha en la vista habitual de la página.

Deja «centro» para un emblema grande de fondo con poca opacidad: muestra a quién pertenece el documento sin estorbar la lectura.

Define el tamaño con «Escala»

La «Escala» es una fracción del ancho de la página, no una medida en centímetros. Admite valores de 0,05 a 1, y el valor por defecto es 0,28: en una página A4 vertical la marca mide unos 59 mm de ancho. Referencias para A4: 0,1 son unos 21 mm, un logotipo discreto en la esquina de una carta; 0,15, unos 31 mm; 0,5, unos 105 mm, un emblema grande en el centro.

La altura sale de las proporciones de la imagen. Un logotipo ancho y horizontal ocupa poca altura con 0,28, mientras que un sello redondo con el mismo valor se convierte en un cuadrado de 59 × 59 mm y tapa medio encabezado.

Las páginas horizontales son más anchas, así que en ellas la marca sale más grande: con 0,28 en un A4 horizontal mide unos 83 mm. Si el informe tiene anexos en horizontal, revísalos por separado.

Ajusta la «Opacidad»

El campo admite valores de 5 a 95 %, con 35 % por defecto. Eso da una marca de fondo tenue, no un logotipo corporativo. La marca no puede ser totalmente opaca, pero con 95 % la diferencia no se aprecia. Referencias: logotipo en una esquina, 80–95 %; emblema de fondo en el centro, 15–35 %, para que el texto de debajo siga siendo legible.

La opacidad propia de la imagen se multiplica por este valor. Si el PNG ya es semitransparente, bajar la opacidad lo aclara todavía más: un dibujo hecho con un 50 % de opacidad queda en torno al 18 % con el valor 35. En ese caso sube el valor a 90–95 % o usa un original opaco. Y recuerda el problema del JPG: con 90 % el rectángulo blanco alrededor del dibujo oculta casi por completo el texto de debajo.

Un ejemplo para un informe de formación: «arriba a la derecha», «Escala» 0,15, «Opacidad» 90. Si la marca roza el título de una sección, baja la escala a 0,12 o cambia a «arriba a la izquierda». Cambia un solo ajuste cada vez y revisa el archivo descargado después de cada prueba.

Un sello en una sola página: usa el editor

Para poner la imagen de un sello solo en la última página, junto a la firma, abre Editar PDF, ve a esa página y pulsa el botón «Imagen» (al pasar el cursor aparece «Añadir imagen»). El editor solo acepta PNG y JPEG, así que guarda antes una foto HEIC o WEBP en uno de esos formatos. Arrastra la imagen junto a la firma y ajusta su tamaño. «Mantener proporciones al cambiar el tamaño» viene activado por defecto: no lo desactives, para que un sello redondo no se convierta en un óvalo.

La imagen de un sello es un elemento gráfico. No crea una firma criptográfica, no verifica quién estaba autorizado para firmar y no determina por sí sola la validez legal del documento; si una copia así es aceptable lo decide quien la recibe. Las opciones para firmar están en Cómo firmar un PDF sin imprimir ni escanear.

Revisa el resultado: errores frecuentes

Abre la primera y la última página, varias intermedias, los anexos horizontales y la tabla más densa. Comprueba que la marca no tape importes, etiquetas de los ejes ni notas al pie, y mira el documento tanto a tamaño normal como ampliado. Si vas a imprimir, revisa también la vista previa de impresión.

Problemas habituales y sus causas:

• El logotipo se ve tenue: la opacidad sigue en el 35 % predeterminado.
• Hay un recuadro blanco alrededor del logotipo: se subió un JPG en vez de un PNG con fondo transparente.
• La marca aparece de lado: la foto del teléfono guarda la rotación solo en los metadatos.
• La marca tapa un título o el número de página: elige otra esquina o baja la «Escala».
• El logotipo se ve borroso: el original es demasiado pequeño; usa un archivo más grande.
• La marca aparece en la portada, donde no hace falta: la herramienta siempre procesa todas las páginas; para páginas concretas usa el editor.

Escribe un nombre claro en el campo «Nombre del archivo de salida», por ejemplo «informe-con-logotipo», y guarda el PDF original por separado: en él es más fácil hacer cambios antes de la siguiente revisión.