Por qué cambia la fuente al editar un PDF

Si a la fuente del documento le falta un carácter que escribiste, el editor redibuja toda la línea con Noto Sans Regular y avisa «Fuente sustituida». Las líneas vecinas desplazadas son otro caso: lo provoca «Mover el texto contiguo».

Abre el archivo en Editar PDF y haz clic en la línea que quieres corregir. En el campo «Texto de reemplazo» escribe la redacción definitiva, con la puntuación y los signos especiales, y pulsa «Aplicar texto» y luego «Comprobar resultado». Bajo el botón aparecen una imagen de la página y una línea que describe la edición. Esa línea, y no tu impresión de las letras, indica si se conservó la fuente original.

El proceso general (elegir la línea, escribir, guardar y descargar) se explica en Cómo editar texto de un PDF sin convertirlo a Word. Aquí verás por qué una línea corregida puede verse distinta de las vecinas y qué hacer al respecto.

Dos casos distintos: otra fuente o vecinos desplazados

Cuando una edición «no se ve bien», se suelen confundir dos causas. La primera es que las letras se dibujan con otra fuente. En la descripción lo indica el aviso «Fuente sustituida», por ejemplo: «Página 1: Fuente sustituida: Calibri → Noto Sans Regular · 11 pt · la fuente original no tiene estos caracteres». Después de la flecha aparece la fuente que se usó en realidad, y al final, el motivo.

La segunda es que el propio editor cambió la disposición. En una edición nueva, la lista «Si el texto no cabe» tiene seleccionada por defecto la opción «Mover el texto contiguo». Si el texto nuevo es más largo que el anterior, el editor primero amplía el cuadro hacia el espacio libre de la misma línea, después aparta las líneas vecinas y avisa «Texto contiguo movido: 3». Si aun así no basta, reduce un poco el tamaño. Los avisos «cuadro ampliado» y «(11 → 9.5 pt)» también pertenecen a este caso. La fuente puede seguir siendo la misma aunque la página se vea diferente.

El editor nunca superpone texto en silencio. Si la línea nueva sigue tocando texto vecino, en lugar de la descripción aparece el error «El cuadro se superpone a otro texto. Muévelo o cambia su tamaño.» Corrige esa edición antes de guardar.

Una fuente incrustada puede estar incompleta

El PDF guarda una página terminada, no un documento de maquetación. Al exportar, el programa de origen suele incrustar solo los caracteres que ya aparecen en el archivo. Ese conjunto se llama subconjunto de la fuente. Basta para mostrar la página original, pero puede faltarle lo necesario para un apellido nuevo, otro símbolo de moneda o una letra con tilde.

Por ejemplo, quieres cambiar el apellido Molina por Muñoz. Si la «ñ» no aparece en ninguna otra parte del documento, puede que no esté en el subconjunto de la fuente. Lo mismo ocurre con un «€» o un «№» que se añaden por primera vez. El nombre de la fuente no demuestra nada; lo que importa es el conjunto de caracteres que realmente contiene el archivo. Por eso conviene probar desde el principio con el texto definitivo: unas palabras de prueba con letras sencillas pueden funcionar, y la frase real con un signo nuevo, no.

Qué hace el editor cuando la fuente original no sirve

La casilla «Conservar la fuente original» de la ventana de edición está activada por defecto. El editor toma la fuente del fragmento que ocupa la mayor parte del cuadro y comprueba que contenga todos los caracteres del texto nuevo. Si no es así, la línea se dibuja con la fuente de reserva Noto Sans Regular y el motivo se muestra con palabras:

• «la fuente original no se puede reutilizar»: bajo el cuadro no se encontró una fuente reconocible, o no se puede extraer del archivo;
• «la fuente original no tiene estos caracteres»: la fuente existe, pero a su subconjunto le falta al menos un carácter necesario.

La sustitución afecta a toda la línea, no a una sola letra. Un clic abre la línea completa para editarla; si la línea mezcla estilos, como una palabra en negrita entre otras normales, abre la parte que comparte estilo. Basta un carácter ausente para que toda la línea se redibuje con la fuente de reserva. Noto Sans Regular tiene un único estilo, así que una línea en negrita o cursiva queda normal tras la sustitución y cambia el ancho de las letras.

La fuente de reserva cubre el alfabeto latino, el cirílico y el griego. Si el texto nuevo incluye caracteres árabes, chinos, devanagari u otros que tampoco tiene la fuente original, la comprobación muestra «No hay una fuente compatible con estos caracteres.» y la edición no se puede aplicar.

Qué ajustes ofrece la ventana de edición

No puedes elegir una tipografía. La ventana ofrece «Tamaño de fuente», «Color», «Ancho (%)» y «Alto (%)» del cuadro, «Alineación», la lista «Si el texto no cabe» y dos casillas: «Conservar la fuente original» y «Conservar el fondo original». Las opciones de la lista funcionan así:

• «Mover el texto contiguo»: amplía el cuadro, aparta a los vecinos y, si hace falta, reduce el tamaño como máximo un 15 %;
• «Ampliar el cuadro sin mover el texto contiguo»: el cuadro crece solo hacia el espacio libre de su propia línea, y el tamaño también puede bajar hasta un 15 %;
• «Reducir el texto»: el tamaño baja paso a paso hasta 6 pt como mínimo, y los vecinos se quedan en su sitio;
• «No cambiar nada y avisar»: si el texto no cabe, la comprobación muestra un error de inmediato.

En una página con una zona creada con «Añadir tachado» (es decir, un área para tapar datos), el editor no mueve a los vecinos: allí una edición larga solo puede ocupar el espacio libre de su propia línea y reducirse un poco; si no basta, la comprobación mostrará un error.

Cómo igualar un párrafo en el que una línea desentona

Una situación habitual: corregiste una línea de un párrafo, apareció una letra nueva y solo esa línea pasó a Noto Sans Regular. Junto a las demás, se ve fuera de lugar. Hay dos salidas.

1. Pulsa «Editar todo el párrafo (N líneas)» en la parte superior de la ventana de edición; el botón aparece cuando la línea forma parte de un párrafo. Así todo el párrafo se convierte en una sola edición y se dibuja con una sola fuente: la original si tiene todos los caracteres o, si no, la de reserva de principio a fin. Si la línea ya está corregida, el botón estará desactivado: selecciona esa línea, pulsa «Restablecer reemplazo» en el panel «Edición de texto», abre el párrafo y vuelve a escribir la corrección, esta vez en todo el párrafo. 2. Abre cada línea del párrafo, desmarca «Conservar la fuente original» y pulsa «Aplicar texto», aunque el texto de la línea no cambie. Todas las líneas quedarán en Noto Sans Regular y el párrafo será homogéneo. En la descripción esas líneas aparecen solo con el nombre de la fuente, sin el aviso «Fuente sustituida».

Cuándo conviene volver al documento de origen

Si la edición abarca varios párrafos, la parte sustituida necesita negrita o cursiva o el texto cae una y otra vez en la fuente de reserva, es más fiable corregir el Word, la presentación u otro archivo original y exportar el PDF de nuevo. No reduzcas el tamaño hasta que una frase larga quepa a la fuerza: una línea diminuta llama la atención y se lee mal en papel. Una redacción más corta con el mismo sentido suele resolver el problema sin cambio de fuente ni desplazamientos.

Revisa el archivo descargado

Cuando la descripción de la edición sea correcta, pulsa «Aplicar cambios»; el PDF terminado aparecerá debajo y podrás descargarlo. Abre ese resultado y no la pestaña del navegador con el original. Revisa la línea corregida, las líneas de alrededor y otras páginas con un formato parecido. Prueba a buscar y copiar la palabra nueva: una letra que se ve bien y su valor de texto son comprobaciones distintas.

Si hay muchas ediciones, compara las versiones como se explica en Comparar dos versiones de un PDF. Conserva el original hasta la aprobación final: la siguiente edición puede necesitar otros caracteres y provocar una nueva sustitución de fuente.