Comment réunir plusieurs copies d’un document dans un seul PDF

Chargez le PDF dans Copier le PDF, réglez « Copies » (de 1 à 10) et décidez si « Collationner » reste activé : jeux complets A B C A B C ou pages identiques à la suite A A B B C C. À l’impression, demandez un seul exemplaire.

Ouvrez Copier le PDF, chargez le document et indiquez le nombre de copies. L’outil produit un seul PDF dans lequel les pages de l’original se répètent autant de fois que demandé. C’est pratique lorsque le tirage complet doit se trouver dans le fichier lui-même : pour un service de reprographie, pour un imprimeur ou pour un collègue qui se contentera de cliquer sur « Imprimer ».

Décidez d’abord ce que vous voulez répéter : le document entier d’un seul bloc, ou chaque page plusieurs fois de suite. Un seul réglage dépend de ce choix, et c’est précisément celui sur lequel on se trompe le plus souvent.

Ce que fait l’outil et ses limites

• Chaque traitement porte sur un seul PDF. Si vous avez plusieurs documents différents, réunissez-les d’abord dans un fichier, puis faites les copies.
• Le champ « Copies » accepte des valeurs de 1 à 10 ; la valeur initiale est 2.
• Le résultat compte au maximum 10 000 pages. Si le nombre de pages de l’original multiplié par le nombre de copies dépasse ce plafond, la tâche se termine par une erreur : réduisez alors le nombre de copies.
• Un fichier qui ne s’ouvre qu’avec un mot de passe est refusé. Retirez d’abord le mot de passe avec Déverrouiller le PDF ; la marche à suivre figure dans Enlever le mot de passe d’un PDF.
• Les signets et les propriétés du document (titre, auteur) sont repris dans le résultat.

Pas à pas : les champs à remplir

1. Glissez le PDF dans la zone de dépôt ou cliquez sur « ou choisissez sur votre appareil ». 2. Dans « Copies », saisissez le nombre total d’exemplaires du document. Il ne s’agit pas du nombre d’exemplaires à ajouter à l’original : avec 2, le fichier contient exactement deux exemplaires, avec 1 un seul, c’est-à-dire une simple copie de l’original. 3. L’option « Collationner » règle l’ordre des pages et elle est activée par défaut. Collationner signifie ici assembler le résultat par jeux complets. La section suivante détaille la différence. 4. Dans « Mode couleur », gardez « Couleurs d'origine » ou choisissez « niveaux de gris ». 5. Pour obtenir tout de suite un nom parlant, remplissez « Nom du fichier de sortie », par exemple « notice-3-jeux.pdf ». 6. Cliquez sur « Traiter le fichier » et téléchargez le résultat.

Ordre des pages : « Collationner » activé ou non

Désignez les pages de l’original par les lettres A, B et C pour prévoir facilement le résultat. Avec deux copies et « Collationner » activé, vous obtenez A B C A B C : le document entier, puis encore le document entier. Si l’option est désactivée, les pages identiques se suivent : A A B B C C. Les deux résultats comptent six pages, mais ne se manipulent pas de la même façon une fois imprimés.

Le premier ordre convient quand chaque destinataire reçoit un jeu prêt à l’emploi : deux notices d’utilisation, trois exemplaires d’un contrat à signer, les supports d’un séminaire. Le second sert lorsque les feuilles sont ensuite réparties à la main en piles, par exemple si les pages de titre sont imprimées à part sur un papier plus épais. Erreur fréquente : désactiver l’option « au cas où » et se retrouver avec une pile à trier feuille par feuille.

Couleur : « Couleurs d'origine » ou « niveaux de gris »

Avec « Couleurs d'origine », les pages sont reprises telles quelles : le texte reste du texte, vous pouvez le sélectionner et le retrouver par la recherche. Le mode « niveaux de gris » fonctionne autrement : chaque page est rendue en image puis reconstruite. Ensuite, ne comptez ni sur un texte sélectionnable, ni sur la recherche dans le document, ni sur des champs de formulaire fonctionnels. Cet outil ne donne pas à la fois du gris et du vrai texte ; les avantages et les limites de cette conversion sont expliqués dans Mettre un PDF en noir et blanc pour imprimer.

En niveaux de gris, vérifiez les traits fins, les petites légendes et les codes couleur : le rouge et le vert peuvent devenir le même gris. Si la distinction compte, ajoutez des mentions écrites dans le document source avant de faire les copies.

Recto verso et nombre impair de pages

En impression recto verso, chaque feuille porte deux pages. Si le document compte un nombre impair de pages, le deuxième jeu commence au verso de la dernière feuille du premier. Pour trois pages dans l’ordre A B C A B C, cela donne : la feuille 1 porte A et B, la feuille 2 porte C et A, la feuille 3 porte B et C. Les jeux partagent une feuille et ne peuvent pas être séparés.

La solution consiste à ajouter une page blanche à la fin de l’original avant de faire les copies :

1. Enregistrez une page vide au format PDF depuis n’importe quel traitement de texte. 2. Ouvrez Insérer des pages et chargez d’abord votre document, puis le PDF vierge. 3. Dans « Après la page », indiquez le numéro de la dernière page du document, par exemple 3. 4. Téléchargez le résultat et chargez ce fichier dans Copier le PDF.

Chaque jeu compte désormais un nombre pair de pages, et le suivant commence au recto d’une nouvelle feuille. Pour en savoir plus sur l’insertion, lisez Insérer des pages dans un PDF fini.

Vérifiez le résultat avant d’imprimer

Ouvrez le PDF téléchargé et contrôlez le nombre total de pages : pages de l’original multipliées par le nombre de copies. Trois pages et deux copies donnent six pages, ou huit avec la page blanche ajoutée. Regardez ensuite les jonctions entre les exemplaires. Dans A B C A B C, la page A doit revenir après C ; si l’option est désactivée, contrôlez les paires A A, B B et C C.

Si l’original mélange formats ou orientations, examinez une page de chaque type. Les signets du panneau latéral renvoient aux pages de la première copie. C’est normal : les autres exemplaires s’atteignent en faisant défiler le document.

Ne multipliez pas le tirage une seconde fois à l’impression

Si le PDF contient déjà deux jeux complets et que la fenêtre d’impression indique 2 exemplaires, vous obtiendrez quatre jeux. Pour un fichier préparé, demandez un seul exemplaire et vérifiez que toutes les pages sont sélectionnées.

Besoin de plus de dix jeux ? Deux solutions existent. La première consiste à imprimer le PDF en plusieurs exemplaires : dix jeux dans le fichier et trois exemplaires dans la fenêtre d’impression en donnent trente. La seconde consiste à repasser le résultat dans Copier le PDF : un fichier de dix jeux, avec la valeur 3 et « Collationner » activé, devient trente jeux à la suite. Surveillez le plafond de 10 000 pages et choisissez « Couleurs d'origine » pour ce second passage, afin de ne pas reconstruire une nouvelle fois des pages déjà grises.

Quand les pages répétées sont inutiles

Si vous voulez deux fichiers identiques et indépendants, copiez le fichier avec votre système d’exploitation. Si vous imprimez vous-même et ne voulez que des exemplaires papier, le nombre d’exemplaires de l’imprimante peut suffire. Un PDF regroupé est utile lorsque les répétitions doivent figurer dans le document : le fichier part chez un reprographe, chez un imprimeur ou chez quelqu’un qui ne touchera pas aux réglages d’impression.

Ne supprimez pas les pages en double du résultat : les répétitions sont voulues ici. Donnez au fichier un nom qui indique le nombre de jeux, conservez l’original à part et prévenez le destinataire que les blocs répétés ne sont pas une erreur d’assemblage.