PDF के पन्नों पर लोगो या मुहर की तस्वीर कैसे लगाएँ

PDF और तस्वीर अपलोड करें, «प्लेसमेंट» में कोना चुनें, «पैमाना» तय करें और लोगो के लिए अपारदर्शिता 80–95% रखें। निशान सभी पन्नों पर लगता है; एक ही पन्ने पर मुहर एडिटर में लगती है।

तैयार रिपोर्ट पर कंपनी का लोगो लगाने के लिए छवि वॉटरमार्क टूल खोलें। यह एक ही तस्वीर दस्तावेज़ के सभी पन्नों पर लगाता है — बीच में या चारों में से किसी एक कोने में, किनारों से लगभग 8.5 मिमी दूर। अलग-अलग पन्ने या मनचाही जगह नहीं चुनी जा सकती: अगर मुहर किसी एक पन्ने पर हस्ताक्षर के पास चाहिए, तो पीडीएफ संपादित करें इस्तेमाल करें।

निशान पन्ने की सामग्री के ऊपर लगता है और टेक्स्ट लेयर बनी रहती है, यानी पाठ पहले की तरह खोजा और कॉपी किया जा सकता है। अगर तस्वीर की जगह «कॉपी» या «ड्राफ़्ट» जैसा शब्द चाहिए, तो वॉटरमार्क जोड़ें टूल काम आएगा। पहचान-पत्र के स्कैन पर उद्देश्य और तारीख लिखने का तरीका लेख पासपोर्ट और दस्तावेज़ की कॉपी पर वॉटरमार्क में बताया गया है।

तस्वीर तैयार करें

पारदर्शी बैकग्राउंड वाली PNG फ़ाइल सबसे अच्छी रहती है: पन्ने पर सिर्फ़ लोगो दिखता है। JPG में पारदर्शिता नहीं होती, इसलिए लोगो के चारों ओर का सफ़ेद आयत भी पन्ने पर आ जाता है और नीचे का पाठ ढक देता है — अपारदर्शिता जितनी ज़्यादा, उतना ज़्यादा। अगर लोगो सिर्फ़ JPG में है, तो डिज़ाइनर से PNG माँगें या किसी इमेज एडिटर में बैकग्राउंड हटा दें।

लोगो के आसपास के खाली किनारे काट दें। निशान का आकार पूरी तस्वीर की चौड़ाई से तय होता है, और चौड़े सफ़ेद किनारे उस चौड़ाई का हिस्सा घेर लेते हैं: असली लोगो उम्मीद से काफ़ी छोटा निकलता है।

100% ज़ूम पर तस्वीर की स्पष्टता जाँचें। कुछ सौ पिक्सेल चौड़ी तस्वीर को पन्ने के एक-तिहाई हिस्से तक खींचा जाए तो वह धुँधली दिखती है — खासकर गोल मुहर में, जिसके किनारे पर छोटे अक्षर लिखे हों। प्रिंट होने वाले लगभग 5–6 सेमी चौड़े लोगो के लिए करीब 700–1000 पिक्सेल चौड़ी मूल तस्वीर लें।

फ़ोन से खींची गई मुहर की फ़ोटो कभी-कभी अपना घुमाव सिर्फ़ फ़ाइल के एक मेटाडेटा टैग में रखती है। टूल यह टैग नहीं पढ़ता, इसलिए निशान बगल की ओर लेटा हुआ दिख सकता है। ऐसा हो तो तस्वीर को किसी इमेज एडिटर में घुमाएँ, उसकी कॉपी PNG में सेव करें और दोबारा अपलोड करें।

PDF और तस्वीर अपलोड करें

1. दोनों फ़ाइलें अपलोड वाले हिस्से में खींचकर छोड़ें या «या अपने डिवाइस से चुनें» पर क्लिक करें। 2. सेटिंग्स के नीचे दिए संकेत का पालन करें: पहले PDF दस्तावेज़, फिर वॉटरमार्क की तस्वीर। 3. तस्वीर JPG, JPEG, PNG, WEBP, HEIC या HEIF में हो सकती है; कुल मिलाकर ज़्यादा से ज़्यादा दो फ़ाइलें। 4. नीचे बताए विकल्प सेट करें और «फ़ाइलें प्रोसेस करें» पर क्लिक करें। 5. नतीजा डाउनलोड करें और भेजने से पहले उसे खोलकर देखें।

अगर सिर्फ़ एक फ़ाइल अपलोड की, तो संदेश आएगा: «इस टूल के लिए 2 फ़ाइलें चाहिए: एक PDF और एक छवि।» जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे टूल स्वीकार नहीं करता; पहले सुरक्षा हटाएँ, जैसा लेख सुरक्षित PDF से पासवर्ड कैसे हटाएँ में बताया गया है।

लोगो लगाने से पहले सामग्री के सारे सुधार पूरे कर लें। पुराने आँकड़ों पर नया लोगो लगाने से रिपोर्ट नई नहीं हो जाती, और लोगो लगी प्रति में पाठ ठीक करना झंझट भरा होता है।

«प्लेसमेंट» में कोना चुनें

सूची में पाँच विकल्प हैं: «केंद्र», «ऊपर-बाएं», «ऊपर-दाएं», «नीचे बाएं» और «नीचे दाएं»। पहले से «केंद्र» चुना रहता है, जो कंपनी के लोगो के लिए लगभग हमेशा गलत है, क्योंकि निशान मुख्य पाठ पर आ जाता है। कोना ख़ुद चुनें। आम तौर पर «ऊपर-दाएं» ठीक रहता है, या «ऊपर-बाएं», अगर वहाँ हेडर खाली हो। नीचे के कोने अक्सर पन्ना नंबर और फ़ुटनोट से टकराते हैं।

किनारों से दूरी तय है — लगभग 8.5 मिमी — और इसे बदला नहीं जा सकता। अगर कोई शीर्षक या तालिका का हेडर किनारे तक जाता है, तो निशान उसे ढक देगा; तब दूसरा कोना चुनें या पैमाना घटाएँ। घुमाए हुए पन्नों को टूल वैसे ही संभालता है जैसे वे स्क्रीन पर दिखते हैं: «ऊपर-दाएं» का मतलब है पन्ने का वही ऊपरी दायाँ कोना जो आप सामान्य रूप से देखते हैं।

«केंद्र» को कम अपारदर्शिता वाले बड़े बैकग्राउंड प्रतीक के लिए रखें, जो बताता है कि दस्तावेज़ किसका है, पर पढ़ने में बाधा नहीं डालता।

«पैमाना» से आकार तय करें

«पैमाना» पन्ने की चौड़ाई का हिस्सा है, सेंटीमीटर में कोई माप नहीं। इसके मान 0.05 से 1 तक हो सकते हैं, और पहले से 0.28 रहता है: A4 के खड़े पन्ने पर निशान लगभग 59 मिमी चौड़ा बनता है। A4 के लिए अंदाज़ा: 0.1 यानी लगभग 21 मिमी, पत्र के कोने में छोटा-सा लोगो; 0.15 यानी लगभग 31 मिमी; 0.5 यानी लगभग 105 मिमी, बीच में बड़ा प्रतीक।

ऊँचाई तस्वीर के अनुपात से तय होती है। चौड़ा, आड़ा लोगो 0.28 पर कम ऊँचाई लेता है, जबकि गोल मुहर उसी मान पर 59 × 59 मिमी का वर्ग बन जाती है और आधा हेडर ढक देती है।

आड़े पन्ने ज़्यादा चौड़े होते हैं, इसलिए उन पर निशान बड़ा बनता है: A4 के आड़े पन्ने पर 0.28 का मतलब लगभग 83 मिमी। अगर रिपोर्ट में आड़े परिशिष्ट हैं, तो उन्हें अलग से जाँचें।

अपारदर्शिता सेट करें

यह सेटिंग इंटरफ़ेस में «अस्पष्टता» नाम से दिखती है, पर असल में इसका मतलब अपारदर्शिता है, यानी निशान कितना गाढ़ा दिखेगा। मान 5 से 95% तक हो सकता है, पहले से 35% रहता है। इससे हल्का बैकग्राउंड निशान बनता है, कंपनी का लोगो नहीं। निशान को पूरी तरह अपारदर्शी नहीं बनाया जा सकता, लेकिन 95% पर फ़र्क नज़र नहीं आता। अंदाज़ा: कोने में लोगो के लिए 80–95%; बीच में बैकग्राउंड प्रतीक के लिए 15–35%, ताकि नीचे का पाठ पढ़ा जा सके।

तस्वीर की अपनी अपारदर्शिता इस मान से गुणा होती है। अगर PNG पहले से आधा पारदर्शी है, तो अपारदर्शिता घटाने से वह और भी हल्का हो जाएगा: 50% अपारदर्शिता से बना लोगो 35 के मान पर लगभग 18% रह जाता है। ऐसे में मान 90–95% करें या अपारदर्शी मूल तस्वीर लें। JPG वाली बात भी याद रखें: 90% पर लोगो के चारों ओर का सफ़ेद आयत नीचे का पाठ लगभग पूरा छिपा देता है।

प्रशिक्षण रिपोर्ट का उदाहरण: «ऊपर-दाएं», «पैमाना» 0.15, अपारदर्शिता 90। अगर निशान किसी खंड के शीर्षक को छूता है, तो पैमाना 0.12 करें या «ऊपर-बाएं» चुनें। एक बार में एक ही सेटिंग बदलें और हर बार डाउनलोड की गई फ़ाइल जाँचें।

सिर्फ़ एक पन्ने पर मुहर: एडिटर में लगाएँ

मुहर की तस्वीर सिर्फ़ आख़िरी पन्ने पर हस्ताक्षर के पास लगानी हो, तो पीडीएफ संपादित करें खोलें, उस पन्ने पर जाएँ और «छवि» बटन पर क्लिक करें (माउस ले जाने पर संकेत «छवि जोड़ें» दिखता है)। एडिटर सिर्फ़ PNG और JPEG स्वीकार करता है, इसलिए HEIC या WEBP फ़ोटो को पहले इनमें से किसी फ़ॉर्मैट में सेव करें। तस्वीर को खींचकर हस्ताक्षर के पास रखें और आकार ठीक करें। «आकार बदलते समय अनुपात बनाए रखें» विकल्प पहले से चालू रहता है — इसे बंद न करें, ताकि गोल मुहर अंडाकार न बन जाए।

मुहर की तस्वीर एक ग्राफ़िक तत्व है। यह क्रिप्टोग्राफ़िक हस्ताक्षर नहीं बनाती, हस्ताक्षर करने वाले का अधिकार नहीं जाँचती और अपने आप दस्तावेज़ की कानूनी स्थिति तय नहीं करती; ऐसी प्रति मानी जाएगी या नहीं, यह पाने वाला तय करता है। हस्ताक्षर के तरीकों के लिए लेख बिना प्रिंट या स्कैन किए PDF पर हस्ताक्षर पढ़ें।

नतीजा जाँचें: आम गलतियाँ

पहला और आख़िरी पन्ना, बीच के कुछ पन्ने, आड़े परिशिष्ट और सबसे भरी हुई तालिका खोलें। देखें कि निशान कुल रकम, ग्राफ़ की धुरी के नाम या फ़ुटनोट तो नहीं ढक रहा, और दस्तावेज़ को सामान्य आकार में भी और बड़ा करके भी देखें। प्रिंट करना हो तो प्रिंट पूर्वावलोकन भी जाँचें।

आम समस्याएँ और उनकी वजहें:

• लोगो हल्का दिख रहा है: अपारदर्शिता पहले से तय 35% पर ही रह गई।
• लोगो के चारों ओर सफ़ेद डिब्बा है: पारदर्शी बैकग्राउंड वाली PNG की जगह JPG अपलोड हुई।
• निशान बगल में लेटा है: फ़ोन की फ़ोटो अपना घुमाव सिर्फ़ मेटाडेटा में रखती है।
• निशान शीर्षक या पन्ना नंबर ढक रहा है: दूसरा कोना चुनें या «पैमाना» घटाएँ।
• लोगो धुँधला है: मूल तस्वीर बहुत छोटी है, बड़ी फ़ाइल लें।
• निशान कवर पर आ गया, जहाँ उसकी ज़रूरत नहीं थी: टूल हमेशा सभी पन्नों पर काम करता है; चुने हुए पन्नों के लिए एडिटर इस्तेमाल करें।

«आउटपुट फ़ाइल नाम» फ़ील्ड में साफ़ नाम लिखें, जैसे «report-with-logo», और मूल PDF अलग रखें: अगली समीक्षा से पहले बदलाव उसी में करना आसान होता है।