आप किसी अनुबंध का तैयार स्कैन खोलते हैं और आधे पेज बगल में पड़े होते हैं. क्लॉज़ 7 पढ़ने के लिए या तो सिर झुकाना पड़ता है या लैपटॉप घुमाना पड़ता है. दिक्कत और बढ़ जाती है जब दस्तावेज़ में कई पेज हों और शीट-फ़ीड स्कैनर में कुछ पन्ने लैंडस्केप दिशा में चले गए हों, कुछ उल्टे, और एक-दो तो मिरर होकर आ गए हों. ऐसी PDF किसी क्लाइंट को या अकाउंट्स विभाग को भेजना ठीक नहीं: देखने में लापरवाह लगती है, और किसी से तो पढ़ी ही नहीं जाएगी.
ज़्यादातर मामलों में गलती फ़ाइल की नहीं, बल्कि स्कैनर और ड्राइवर की होती है. ऑटो-फ़ीडर पन्ना पलट देता है, डबल-साइडेड मोड सम और विषम पेज को आपस में उलझा देता है, और ऑटो-रोटेट फ़ीचर टेक्स्ट देखकर दिशा का अंदाज़ा लगाता है, फिर फ़ॉर्म, टेबल और मुहर वाले पेज पर गलती कर बैठता है. इसमें मोबाइल ऐप से लिए गए वो स्कैन भी जुड़ जाते हैं जहाँ फ़ोन आड़ा पकड़ा गया था, और अलग-अलग जगह से जुटाए पुराने आर्काइव भी. एक बात समझ लेना ज़रूरी है: PDF के हर पेज का अपना अलग रोटेशन एट्रिब्यूट होता है. मतलब दिशा को पेज दर पेज ठीक किया जा सकता है, पूरा बैच दोबारा स्कैन किए बिना और क्वालिटी खोए बिना. घुमाने से इमेज दोबारा कंप्रेस नहीं होती और यह हर तरह के स्कैन पर काम करता है, चाहे ब्लैक-एंड-व्हाइट हो या रंगीन.
पेज कैसे घुमाएँ: कदम दर कदम
1. Rotate PDF खोलें और अपना स्कैन अपलोड करें. फ़ाइल को सीधे ब्राउज़र विंडो में खींचकर भी छोड़ सकते हैं. 2. सभी पेज की थंबनेल आने तक रुकें. इससे तुरंत दिख जाता है कि कौन से पेज बगल में या उल्टे पड़े हैं. 3. गड़बड़ वाले पेज ढूँढें और हर एक को 90 डिग्री दक्षिणावर्त या वामावर्त बटन से घुमाएँ. उल्टे पेज के लिए दो बार दबाएँ (180 डिग्री). 4. थंबनेल से मिलान करें: टेक्स्ट का ऊपरी किनारा ऊपर की तरफ़ देखे, और हेडर-फ़ुटर तथा पेज नंबर अपनी जगह पर रहें. 5. अगर पूरे दस्तावेज़ को एक ही दिशा में घुमाना हो, एक क्लिक में सभी पेज पर रोटेशन लगाएँ, फिर बचे हुए अपवाद अलग से ठीक कर लें. 6. ठीक की गई फ़ाइल डाउनलोड करें और किसी सामान्य व्यूअर में खोलकर देख लें कि दिशा बनी रही है.
क्या गड़बड़ हो सकती है
- **पेज स्क्रीन पर सीधा, प्रिंट में बगल में.** व्यूअर रोटेट फ्लैग दिखाता है, पर प्रिंटर उसे अनदेखा कर देता है. rotate-pdf में घुमाने के बाद दिशा पक्की हो जाती है और स्क्रीन तथा कागज़ दोनों पर मिलती है.
- **गलत पेज घुमा दिया.** लंबे बैच में चूक आसान है. पेज नंबर के बजाय थंबनेल के कंटेंट से पहचानें: देख लें कि आप उल्टे पन्ने को ही सीधा कर रहे हैं.
- **डबल-साइडेड स्कैन में सम-विषम उलझ गए.** तब हर दूसरा पेज उल्टा आता है. ऐसे पेज चुन-चुनकर 180 पर घुमाएँ, पूरा दस्तावेज़ नहीं.
- **ऑटो-फ़ीडर से आए खाली या फ़ालतू पेज.** अगर स्कैनर ने कोरे पिछले हिस्से भी पकड़ लिए हों, उन्हें Remove pages से निकाल दें. खाली पेज घुमाने से काम का नहीं हो जाता.
- **घुमाव नहीं, हल्का टेढ़ापन.** दो-तीन डिग्री का झुकाव फ़ीड की खराबी है, 90 डिग्री का रोटेशन नहीं. ऐसे पेज को दोबारा स्कैन करके या Crop PDF में किनारे काटकर सीधा करते हैं.
- **दर्जनों स्कैन वाली भारी फ़ाइल.** जब पेज बहुत ज़्यादा हों, बैच को Split every N pages से हिस्सों में बाँट लेना आसान है, हर हिस्से की दिशा ठीक करें और फिर जोड़ दें.
भेजने से पहले क्या जाँचें
- सभी पेज बिना सिर झुकाए पढ़े जा रहे हैं, टेक्स्ट ऊपर से नीचे की ओर चल रहा है.
- पेज नंबर और हेडर-फ़ुटर ऊपर या नीचे हैं, बगल में नहीं.
- जो पन्ने उल्टे थे, अब अपने पड़ोसी पेज की दिशा से मिल रहे हैं.
- फ़ाइल ब्राउज़र, Acrobat और प्रिंट प्रीव्यू, तीनों में एक जैसी सही खुल रही है.
- सुधार के बाद दस्तावेज़ में कोई खाली या डुप्लिकेट पेज नहीं बचा.
आगे क्या
अगर स्कैन शुरू में कई हिस्सों में आया था, हर हिस्से की दिशा ठीक करने के बाद उन्हें Merge PDF से एक दस्तावेज़ में जोड़ लें. बड़े बैच में से सिर्फ़ सही पन्ने निकालने हों तो Split PDF और Extract pages काम आते हैं, और पेज के क्रम को व्यवस्थित करना Organize PDF में सबसे आसान है. सभी टूल ब्राउज़र में बिना रजिस्ट्रेशन चलते हैं, और ठीक की गई फ़ाइल डाउनलोड होते ही भेजने लायक तैयार रहती है.