Разделить PDF онлайн на части: по диапазонам, по N страниц и по размеру
Длинный PDF часто нужно разделить не на отдельные листы, а на несколько осмысленных документов: договор отдельно от приложений, учебник по главам, отчёт кусками, которые пролезут в письмо или в форму на портале. Для этого есть три способа: свои диапазоны страниц, равные части по N страниц и деление по размеру файла. Ниже — когда какой выбирать, как разделить пдф онлайн на страницы нужными кусками и что проверить в результате.
Какой способ деления выбрать
Если границы частей определяет содержание — где кончается договор и начинается приложение, где новая глава, — нужны собственные диапазоны. Вы сами говорите, что части 1–4, 5–12 и 13–20 должны стать тремя файлами.
Если важен только объём частей, а не смысл, подойдёт деление по N страниц: например, архив протоколов по десять листов в файле или скан книги равными порциями.
Если части должны уложиться в ограничение по весу — письмо, форма на сайте ведомства, личный кабинет вуза, — делите по размеру. Тогда вы задаёте не число страниц, а максимальный вес файла, и инструмент сам решает, сколько листов войдёт в каждую часть.
Способы можно сочетать. Например, сначала выделить диапазонами договор и пакет приложений, а потом тяжёлый файл с приложениями отдельно поделить по размеру. Два коротких прохода почти всегда надёжнее, чем попытка угадать одну хитрую схему деления.
Договор и приложения: деление по диапазонам
Откройте «Разделить PDF», загрузите документ и перейдите на вкладку «Диапазон». В режиме «Настроить» задайте первую часть полями «от страницы» и «до», затем нажмите «Добавить диапазон» для следующей. Каждый диапазон станет отдельным файлом.
Номера здесь — позиции листов в PDF, а не цифры, напечатанные внизу страницы. Если перед договором стоит обложка без номера, страница договора с напечатанной единицей будет второй. Сверьтесь с миниатюрами, прежде чем вводить границы.
Страницы, которые не вошли ни в один диапазон, в результат не попадут — инструмент заранее предупреждает, сколько таких листов осталось. Это удобно, если нужно заодно выкинуть лишнее, но опасно, если вы просто забыли добавить последний диапазон.
Если галочка «Объединить все диапазоны в один PDF-файл» включена, выбранные куски соберутся в один документ. Для деления на части её нужно оставить выключенной.
Равные части по N страниц
На той же вкладке «Диапазон» есть режим «Фиксированный»: укажите в поле «Страниц в каждом файле», например, 10. Документ из 47 листов превратится в пять файлов — четыре по десять страниц и последний с оставшимися семью.
Тот же принцип в отдельном инструменте «Разделить каждые N страниц», где можно задать ещё и страницу, с которой начинать. Учтите: листы до этой страницы в результат не войдут. Если начать с пятой страницы, первые четыре просто пропадут из архива, поэтому для обложки и оглавления лучше сделать отдельный диапазон.
Деление по размеру: под лимит почты или портала
На вкладке «Размер» задайте «Максимальный размер каждого файла» в килобайтах или мегабайтах. Инструмент набирает страницы в часть, пока она укладывается в заданный вес, и проверяет реальный размер каждого готового файла, а не прикидку.
Сначала узнайте ограничение конкретного сервиса — оно указано рядом с полем загрузки или в справке почты — и задайте значение с небольшим запасом ниже него. Точных цифр для всех сайтов нет, и у одного портала лимит может отличаться для разных форм.
Одна страница не делится на куски, поэтому часть не может быть легче самого тяжёлого листа. Инструмент показывает, какая страница самая тяжёлая и какой минимальный размер возможен для этого PDF; если задать меньше, значение будет поднято автоматически. Опция «Разрешить сжатие» позволяет ужать слишком тяжёлые страницы, чтобы они всё-таки уложились в лимит, — такие части помечаются в имени словом «compressed», и их стоит открыть и проверить читаемость.
Что получится и как проверить результат
Все части скачиваются одним ZIP-архивом. В имени каждой указаны первая и последняя страницы, например «pages_011_020.pdf», поэтому части легко сопоставить с исходником и расставить по порядку.
Перед отправкой откройте первую и последнюю часть и убедитесь, что граница прошла там, где нужно: приложение не начинается в конце договора, а последняя глава не потерялась. Если одна из частей всё равно тяжелее лимита, сожмите её в «Сжать PDF» отдельно.
Если нужно не деление на части, а отдельный файл на каждый лист, — это другая задача, для неё на вкладке «Страницы» есть режим «Извлечь все страницы». А если нужно вытащить несколько листов из разных мест в один новый документ, удобнее «Извлечь страницы».
Частые вопросы
Как разделить PDF, чтобы каждая часть прошла по лимиту почты?
Используйте вкладку «Размер» в «Разделить PDF» и задайте максимальный вес части чуть ниже ограничения вашего почтового сервиса. Точный лимит посмотрите в справке почты: он отличается у разных сервисов и тарифов.
Что происходит со страницами, которые не вошли ни в один диапазон?
Они не попадают ни в одну часть. Инструмент показывает, сколько листов осталось вне диапазонов, — если они нужны, добавьте для них ещё один диапазон перед запуском.
Почему нельзя задать размер части меньше определённого значения?
Страница не делится на куски, поэтому часть не бывает легче самого тяжёлого листа. Инструмент называет этот лист и минимально возможный размер; меньшее значение поднимается автоматически. Помочь может опция «Разрешить сжатие» или предварительное сжатие всего файла.
Чем «Разделить каждые N страниц» отличается от фиксированного режима?
Результат одинаковый — части по N листов, последняя с остатком. В отдельном инструменте можно начать не с первой страницы, но листы до стартовой в архив не попадут, так что начальный номер выбирайте осознанно.
Ухудшится ли качество страниц после деления?
При делении по диапазонам и по N страниц листы переносятся в новые файлы как есть, без перерисовки. Качество может измениться только в режиме «Размер» с включённым сжатием, и только у тех страниц, которые иначе не укладывались в заданный вес.