Скан из цветного в черно белый онлайн: подготовка к отправке

Сначала прочитайте требования получателя

Требования к сканам задаёт конкретная услуга или организация, и они различаются: одна форма принимает только PDF, другая — изображения, у третьей свой лимит на размер одного файла или на весь пакет. Прежде чем что-то делать с файлом, откройте подсказку у поля загрузки или инструкцию к услуге и запишите три вещи: формат, допустимый размер и нужно ли собирать все страницы в один файл.

Чёрно-белый скан обычно просят не ради эстетики, а ради читаемости и объёма. Поэтому цель не просто убрать цвет, а получить файл, где номер паспорта, дата и печать читаются с первого взгляда.

Порядок: из цветного скана в чёрно-белый PDF

Если страницы документа лежат в разных файлах — например, разворот паспорта и страница с регистрацией, — сначала объедините их в один PDF в нужном порядке. Инструмент перевода в оттенки серого принимает один файл за раз, так что объединить заранее удобнее, чем обрабатывать каждый файл отдельно.

Загрузите файл в инструмент перевода PDF в оттенки серого. Для большинства сканов подходит профиль «стандартный» с контрастом 50. Если фон бумаги получился серым или желтоватым, выберите профиль «глубокий». После обработки скачайте файл и откройте его на весь экран.

Если какая-то страница лежит боком или вверх ногами, поверните её до отправки: такие файлы часто возвращают на доработку, даже когда текст читается.

Печати и подписи: как их не потерять

Синие чернила и синие печати — главный риск. В оттенках серого синий становится средне-серым, а при высоком контрасте — почти белым. Поэтому для документов с печатями не поднимайте контраст выше 60 и, если печать бледная, попробуйте профиль «сохранять контраст»: он мягче обращается со светлыми деталями.

Проверьте на увеличении каждую печать и подпись. Нужно, чтобы читался текст по кругу печати, а подпись не распалась на отдельные штрихи. Если в исходнике печать была едва видна даже в цвете, обработка её не восстановит — такой документ лучше отсканировать заново при хорошем свете.

Вес файла и ограничения порталов

При переводе страницы заново отрисовываются как изображения в оттенках серого, примерно 120 точек на дюйм для обычного формата. Для цветного скана с высоким разрешением это обычно заметно уменьшает размер, но гарантии нет: всё зависит от того, как был сделан исходник.

Если файл всё ещё превышает лимит, сожмите его после перевода в ЧБ. Начните с умеренного уровня сжатия и проверьте мелкий текст: слишком сильное сжатие делает серый фон пятнистым, а цифры — размытыми. Лучше немного недотянуть до лимита, чем отправить нечитаемый документ.

Если лимит задан на весь пакет, а не на один файл, иногда проще разделить документ на несколько частей по смыслу, чем пережимать его до потери качества.

Когда цвет лучше оставить

Перевод в чёрно-белый нужен не всегда. Если в требованиях услуги прямо указан цветной скан, отправляйте цветной, даже если файл тяжелее: сжать его можно и без удаления цвета. То же касается документов, где цвет несёт смысл, — например, медицинских заключений с цветными снимками или справок, где отметки сделаны разными цветами.

Фотография на документе после перевода остаётся различимой, но теряет естественный вид. Если получателю важно узнать человека по фото, а в требованиях ничего не сказано про чёрно-белый режим, надёжнее отправить цветную копию.

Если сомневаетесь, подготовьте обе версии: цветную — как основную, чёрно-белую — как запасную на случай, если цветная не пройдёт по размеру. Так не придётся заново сканировать документ в последний момент.

Проверка перед отправкой

Откройте готовый файл и пройдитесь по чек-листу: все ли страницы на месте и в правильном порядке, нет ли повёрнутых, читаются ли серия и номер документа, видны ли печати и подписи, укладывается ли файл в лимит и назван ли он понятно — например, фамилией и названием документа.

Учтите, что текст в чёрно-белой копии больше не выделяется и не ищется — страницы стали изображениями. Для загрузки на портал это обычно не важно. Если получатель просит документ с текстовым слоем, после перевода сделайте распознавание текста. Цветной оригинал сохраните отдельно: он пригодится, если ЧБ-вариант не примут.