Como colocar várias cópias de um documento em um único PDF

Envie o PDF para a ferramenta Cópia de PDF, defina “Cópias” (de 1 a 10) e decida se “Agrupar” fica ativado: jogos completos A B C A B C ou páginas iguais em sequência A A B B C C. Ao imprimir o resultado, peça uma cópia só.

Abra a ferramenta Cópia de PDF, envie o documento e defina quantas cópias quer. A ferramenta gera um único PDF em que as páginas do original se repetem quantas vezes você pedir. Isso ajuda quando a tiragem inteira precisa estar dentro do próprio arquivo: para a copiadora, para a gráfica ou para um colega que só vai clicar em “Imprimir”.

Antes de tudo, decida o que repetir: o documento inteiro como um bloco ou cada página várias vezes seguidas. Só uma configuração depende dessa escolha, e é justamente nela que mais se erra.

O que a ferramenta faz e quais são os limites

• Cada processamento trata um único PDF. Se você tem vários documentos diferentes, junte-os primeiro em um arquivo e depois faça as cópias.
• O campo “Cópias” aceita valores de 1 a 10; o padrão é 2.
• O resultado pode ter no máximo 10.000 páginas. Se as páginas do original multiplicadas pelo número de cópias passarem disso, a tarefa termina com erro: diminua o número de cópias.
• Um arquivo que só abre com senha é recusado. Remova a senha antes com Desbloquear PDF; o passo a passo está em Como remover a senha de um PDF.
• Os marcadores e as propriedades do documento (título, autor) passam para o resultado.

Passo a passo: quais campos preencher

1. Arraste o PDF para a área de envio ou clique em “ou escolha no seu dispositivo”. 2. Em “Cópias”, informe o número total de exemplares do documento. Não é “quantos acrescentar ao original”: com 2, o arquivo terá exatamente dois exemplares; com 1, só um, ou seja, uma cópia comum do original. 3. A opção “Agrupar” controla a ordem das páginas e já vem ativada. Aqui agrupar quer dizer montar o resultado em jogos completos. A próxima seção mostra a diferença. 4. Em “Modo de cor”, mantenha “Cores originais” ou escolha “escala de cinza”. 5. Se quiser que o arquivo já saia com um nome claro, preencha “Nome do arquivo de saída”, por exemplo “manual-3-jogos.pdf”. 6. Clique em “Processar arquivo” e baixe o resultado.

Ordem das páginas: “Agrupar” ativado ou desativado

Identifique as páginas do original com as letras A, B e C para prever o resultado com facilidade. Com duas cópias e “Agrupar” ativado, você recebe A B C A B C: o documento inteiro e depois o documento inteiro de novo. Com a opção desativada, as páginas iguais ficam juntas: A A B B C C. Os dois resultados têm seis páginas, mas depois de impressos são manuseados de jeitos diferentes.

A primeira ordem é a certa quando cada pessoa recebe um jogo pronto: dois manuais de instruções, três vias de um contrato para assinar, o material de um seminário. A segunda serve quando as folhas depois são separadas à mão em pilhas, por exemplo se as capas são impressas à parte em papel mais grosso. Um erro comum é desativar a opção “por garantia” e acabar com um maço de folhas para organizar uma por uma.

Cor: “Cores originais” ou “escala de cinza”

Com “Cores originais”, as páginas são copiadas como estão: o texto continua sendo texto, então dá para selecioná-lo e encontrá-lo pela busca. O modo “escala de cinza” funciona de outro jeito: cada página vira imagem e é reconstruída. Depois disso, não conte com texto selecionável, busca no documento nem campos de formulário funcionando. Esta ferramenta não entrega cinza e texto de verdade ao mesmo tempo; os prós e contras dessa conversão estão em Como deixar um PDF em preto e branco pra imprimir.

Em escala de cinza, confira linhas finas, legendas pequenas e informações marcadas por cor: vermelho e verde podem virar o mesmo tom de cinza. Se essa diferença importa, acrescente rótulos de texto no documento original antes de fazer as cópias.

Impressão frente e verso e número ímpar de páginas

Na impressão frente e verso, cada folha recebe duas páginas. Se o documento tem um número ímpar de páginas, o segundo jogo começa no verso da última folha do primeiro. Com três páginas na ordem A B C A B C, fica assim: a folha 1 traz A e B, a folha 2 traz C e A, a folha 3 traz B e C. Os jogos dividem uma folha e não dá para separá-los.

A solução é acrescentar uma página em branco no fim do original antes de fazer as cópias:

1. Salve uma página vazia como PDF em qualquer editor de texto. 2. Abra Inserir páginas e envie primeiro o seu documento e depois o PDF em branco. 3. Em “Depois da página”, digite o número da última página do documento, por exemplo 3. 4. Baixe o resultado e envie esse arquivo para a ferramenta Cópia de PDF.

Agora cada jogo tem um número par de páginas, e o seguinte começa na frente de uma folha nova. Veja mais detalhes sobre a inserção em como inserir páginas em um PDF pronto.

Confira o resultado antes de imprimir

Abra o PDF baixado e confira o total de páginas: as do original multiplicadas pelo número de cópias. Três páginas com duas cópias dão seis páginas, ou oito com a página em branco acrescentada. Depois olhe as emendas entre os exemplares. Em A B C A B C, depois de C precisa vir A de novo; com a opção desativada, confira os pares A A, B B e C C.

Se o original mistura tamanhos ou orientações, veja uma página de cada tipo. Os marcadores do painel lateral levam às páginas da primeira cópia. Isso é esperado: os outros exemplares você alcança rolando o documento.

Não multiplique a tiragem de novo na impressora

Se o PDF já contém dois jogos completos e a janela de impressão está com 2 cópias, saem quatro jogos. Para um arquivo já preparado, deixe uma cópia na impressora e confira se todas as páginas estão selecionadas.

Precisa de mais de dez jogos? Há dois caminhos. O primeiro é imprimir o PDF várias vezes: dez jogos no arquivo e três cópias na janela de impressão dão trinta. O segundo é passar o resultado de novo pela ferramenta: um arquivo com dez jogos, o valor 3 e “Agrupar” ativado vira trinta jogos seguidos. Fique de olho no teto de 10.000 páginas e escolha “Cores originais” na segunda passada para não reconstruir de novo páginas que já estão em cinza.

Quando não é preciso repetir páginas

Se você precisa de dois arquivos idênticos e independentes, copie o arquivo pelo sistema operacional. Se você mesmo vai imprimir e só quer vias em papel, o número de cópias da impressora pode bastar. Um PDF combinado faz sentido quando as repetições precisam estar dentro do documento: o arquivo vai para a copiadora, para a gráfica ou para alguém que não vai mexer nas configurações de impressão.

Não remova páginas duplicadas do resultado: aqui as repetições são intencionais. Dê ao arquivo um nome com o número de jogos, guarde o original à parte e avise quem receber que os blocos repetidos não são erro de montagem.