Transformar fotos e digitalizações em PDF

Como transformar digitalizações e fotos num PDF

Uma certidão fotografada no celular, um contrato passado na multifuncional, um passaporte registrado sobre a mesa sob a luminária. Na saída, uma dezena de imagens de qualidade desigual; o que se precisa é de um documento único que o setor ou o portal vá aceitar.

Antes de empacotar, as capturas passam por um processamento: são endireitadas, giradas e levadas a um modo adequado a documentos. Do modo escolhido o resultado depende mais do que da qualidade da própria captura.

O perfil de processamento decide quase tudo

Este é o ajuste principal, e o seu valor padrão surpreende quem tem digitalizações coloridas.

Por padrão vem o perfil «texto», e esse perfil retira a cor. Para um contrato em preto e branco é exatamente o que se quer: o texto fica mais nítido, o fundo mais limpo, o arquivo várias vezes mais leve. Mas se você digitaliza um documento com carimbo azul ou assinatura colorida, com os ajustes padrão eles ficarão cinza.

Não é erro nem perda de dados no sentido jurídico, o carimbo continua legível. Mas se a parte que recebe espera uma digitalização colorida e recebe uma cinza, vêm perguntas. Para esses casos existe o perfil misto: eleva o contraste e deixa a cor.

Endireitamento e giro

Dois ajustes vêm ligados por padrão, e quase sempre vale deixá-los ligados.

O endireitamento tenta corrigir uma página capturada em ângulo. Foi feito para uma inclinação pequena: uma folha apoiada um pouco torta na mesa, ou uma página que escorregou no alimentador. Se a foto foi feita com ângulo acentuado, com distorções de perspectiva, o endireitamento ajuda pouco. Uma captura assim é mais fácil refazer do que consertar.

O giro automático determina a orientação da página e a coloca de pé. Serve sobretudo para capturas com celular: a câmera registra a orientação nas propriedades do arquivo, e sem levar em conta essa marca metade das fotos fica deitada de lado.

Desligá-los faz sentido num caso: quando o processamento errou e girou a página para o lado errado. Aí é mais simples desligar o automático e girar à mão com rotate-pdf.

Resolução e peso

A resolução é dada em DPI, de 72 a 600, com 100 por padrão.

O número aqui não significa a qualidade da captura, e sim a resolução que ficará registrada no PDF final, isto é, de que tamanho físico a página sairá. Quanto maior o DPI, menor o tamanho físico da página com o mesmo número de pontos, e mais denso o texto parece.

Cem serve para documentos que serão lidos na tela. Se o documento for para impressão ou passar por reconhecimento, use 200 ou 300: no reconhecimento, a precisão em letra miúda cai bastante com resolução baixa.

Subir para seiscentos quase nunca é necessário. Essa resolução faz sentido para gráfica fina e digitalização de arquivo; numa certidão comum ela só infla o arquivo sem acrescentar legibilidade: o detalhe é limitado pela qualidade da captura e não pelo número que você escreveu nas propriedades.

Passo a passo

1. Abra o scan-to-pdf e carregue todas as capturas de uma vez. 2. Certifique-se de que os arquivos estão selecionados na sequência desejada: ela vira a ordem das páginas, e dentro da montagem já não dá para mudá-la. 3. Escolha o perfil conforme o tipo de documento, sem deixar «texto» por padrão em digitalizações coloridas. 4. Defina a resolução pensando no que vai acontecer com o documento depois. 5. Execute a montagem e folheie o resultado inteiro, não só a primeira página.

Um caso prático: um pacote de documentos para um portal

A tarefa típica é assim: é preciso protocolar um requerimento e anexar a ele passaporte, certidão e comprovante, tudo fotografado no celular em momentos diferentes e fora de ordem.

Aqui a ordem importa mais que a qualidade, e tem uma pegadinha. As páginas se montam na ordem em que os arquivos entraram no envio, e reordená-las dentro da própria montagem de digitalizações não dá: nessa lista não há botões nem arrastar. E o celular nomeia as capturas pela hora em que foram feitas, então se a certidão foi refeita duas vezes, a segunda captura não ficará ao lado da primeira.

Daí saem dois caminhos que funcionam. Ou selecionar os arquivos já na sequência certa no momento do envio, porque é justamente a ordem de seleção que virará a ordem das páginas. Ou montar como sair e depois reordenar as folhas com o organize-pdf, onde a reordenação existe. O segundo caminho é mais confiável para um pacote de uma dezena de capturas variadas: com as miniaturas à vista erra-se menos do que com nomes de arquivo na hora de selecionar.

Se as capturas já estiverem na ordem certa e só faltar montar, o jpg-to-pdf fecha a tarefa mais rápido: lá a ordem dos arquivos se muda na hora, mas não há perfis de processamento de digitalizações.

Escolha o perfil pelo documento mais colorido do pacote, não pela maioria. Se de cinco folhas quatro forem em preto e branco e a quinta tiver um carimbo azul, monte o pacote inteiro no perfil misto. A diferença de peso será pequena e o carimbo continuará azul.

A página dupla do passaporte se fotografa inteira, as duas páginas numa captura, se as exigências não proibirem. Duas capturas separadas da metade esquerda e da direita darão duas folhas no PDF, e quem revisar terá de montar a página dupla de cabeça.

Um pacote pronto quase sempre esbarra no limite de peso. Monte-o primeiro por completo e comprima depois: comprimir um único documento funciona com mais precisão do que processar cada captura em separado.

Mais um argumento a favor do perfil «texto» onde ele couber: o reconhecimento funciona melhor sobre ele. O alto contraste e os tons de cinza removem o ruído do papel, as manchas coloridas da luminária e a sombra da dobra, e é justamente nesse lixo que o reconhecimento mais erra. Se o documento com certeza passará pelo ocr-pdf, tirar a cor não é perda e sim preparação.

O que fazer antes de enviar

O processamento conserta inclinação e orientação. Não conserta a captura.

A sombra da própria mão ou da cabeça sobre a folha continua sendo sombra. O perfil «texto» vai transformá-la numa mancha cinza, e ali as letras se perdem. Fotografe com a fonte de luz de lado, não atrás de você.

O recorte também não é automático. Se na captura, além da folha, aparecer o tampo da mesa, ele entra no PDF junto com o documento. O excedente se tira com crop-pdf depois da montagem, mas é mais simples enquadrar mais fechado.

Uma captura tremida nenhum perfil salva. Conferir é fácil: se a letra miúda não se lê ao ampliar na tela do celular, no PDF também não vai se ler.

O que vem depois

Um documento montado costuma passar ainda por um ou dois passos.

Se o arquivo saiu pesado e você não quer trocar de perfil, o compress-pdf tira o peso. Se a busca precisar funcionar no documento, é necessário o ocr-pdf: ele reconhece o texto nas imagens e o acrescenta como camada invisível, deixando a imagem como está. Se forem muitas digitalizações e pertencerem a processos diferentes, o split-pdf ajuda a separá-las em documentos distintos.