A contabilidade pede o contrato e você tem em mãos oito fotos de páginas, tiradas com o telefone em cima da mesa da cozinha. As fotos estão tortas, numa há o reflexo da luminária, na outra aparece parte do teclado, e juntas pesam quase 40 megabytes. Mandar isso dá vergonha: quem recebe vai girar as imagens com o dedo e adivinhar onde está a frente e onde está o verso. O que se quer é um único PDF organizado, com as páginas em ordem, que abre como um documento de verdade.
O problema quase sempre é o mesmo: o telefone não fotografa o documento, fotografa a foto do documento, com perspectiva, sombras e vários megabytes por imagem. Os arquivos ficam misturados na galeria, nomes como IMG_2043 não dizem nada sobre a ordem, e quem recebe não considera o JPG uma cópia "oficial". A boa notícia é que para montar um PDF arrumado a partir disso não é preciso scanner nem Photoshop. Basta fotografar bem as páginas e juntá-las na ordem certa.
Como juntar as digitalizações num PDF: passo a passo
1. Abra a Scan to PDF e carregue todas as fotos ou digitalizações das páginas de uma vez. 2. Confira e ajuste a ordem das páginas arrastando. Esse é o ponto principal. O telefone organiza os arquivos pela hora da foto, não pela lógica do documento, então o verso costuma aparecer antes da frente. 3. Tire as imagens sobrando: duplicadas, fotos desfocadas, aquela foto da mesa por engano. Uma página a mais no contrato parece um erro. 4. Se uma página estiver deitada ou de cabeça para baixo, gire-a. Quem recebe não deveria inclinar a cabeça para ler a cláusula 4.2. 5. Junte tudo num PDF único e baixe o arquivo. No fim você tem um documento em vez de um monte de imagens soltas. 6. Abra o PDF pronto e folheie até o fim: páginas no lugar, nada invertido, nenhuma folha perdida.
O que pode dar errado
- **Reflexos e sombras.** A luminária acima da mesa deixa uma mancha de luz bem sobre o texto, e a sua própria sombra cobre a última linha. Fotografe perto da janela com luz do dia e mantenha o telefone ao lado da fonte de luz, não entre a lâmpada e a folha.
- **Perspectiva torta.** Fotografando de lado, a folha retangular vira um trapézio e o texto da borda mais distante "foge". Mantenha a câmera bem acima da página, paralela à mesa, e enquadre de modo que a folha ocupe quase toda a tela.
- **Ordem trocada.** Os nomes IMG_2044 e IMG_2045 não garantem que a frente venha antes do verso. Folheie sempre a pré-visualização e arrume as páginas com a mão, sem confiar na ordenação automática.
- **Peso enorme.** Oito fotos de 4 a 5 MB geram um PDF perto de 40 MB, que não passa num anexo de e-mail. Para texto essa resolução é demais. Passe o arquivo pela PDF to JPG e de volta, ou comprima-o, para chegar a uns 2 a 4 MB razoáveis.
- **"Imagem" em vez de texto.** A foto de uma página é uma imagem: nela não dá para selecionar um parágrafo, buscar uma palavra ou copiar os dados. Se quem recebe precisa do texto vivo, passe o PDF por reconhecimento (OCR) à parte.
- **Bordas cortadas.** Um enquadramento apertado demais come as margens, e o carimbo ou a assinatura no canto desaparece. Deixe 1 a 2 cm de folga em volta da folha.
O que conferir antes de enviar
- Todas as páginas do documento estão presentes: frente, verso e anexos.
- A ordem das páginas segue a lógica do documento, não a ordem das fotos.
- Nenhuma página está invertida ou deitada.
- O texto lê-se por inteiro: sem reflexos, linhas cortadas ou sombras sobre as letras.
- O peso do arquivo é adequado, alguns megabytes em vez de algumas dezenas.
Com o que isto combina
Depois de montado, o PDF muitas vezes ainda precisa de acabamento. Se for preciso tirar o texto do contrato para editar, ajuda a PDF to Word. O documento Word pronto volta a PDF com facilidade pela Word to PDF. E se você está montando um PDF do zero a partir de fotos avulsas, veja a JPG to PDF: é o mesmo princípio de juntar imagens num só arquivo.