Combiner plusieurs fichiers PDF en un seul

L'ordre des fichiers détermine l'ordre des pages

L'outil assemble les fichiers exactement dans l'ordre dans lequel vous les avez téléchargés. Le premier fichier fournit les premières pages, le dernier fournit les dernières. Il n'y a aucun tri automatique. Vérifiez l'ordre avant de télécharger: si vous assemblez un rapport en plusieurs sections plus des annexes, assurez-vous que les sections sont dans le bon ordre avant de cliquer. Vous pouvez réorganiser les fichiers par glisser-déposer dans l'interface, mais il est plus simple de les télécharger dès le départ dans le bon ordre. C'est particulièrement vrai quand les fichiers ont des noms similaires et qu'il est facile de se tromper.

Ce qui est conservé et ce qui est perdu

Le texte, les images, les hyperliens et la structure des pages sont transférés intégralement. Les signets et tables des matières des fichiers sources ne sont pas transférés: ils sont liés à la structure de chaque document individuel et perdent leur signification après la fusion. Si vous avez besoin de navigation dans le fichier résultant, ajoutez des signets manuellement dans Adobe Acrobat ou Foxit après la fusion. Les annotations et commentaires sont conservés. Les champs de formulaire remplis le sont aussi, mais si plusieurs fichiers ont des champs portant des noms identiques, ils peuvent entrer en conflit.

Pages de formats différents dans le même fichier

Les PDF acceptent des pages de formats différents dans un même document, et l'outil ne les harmonise pas automatiquement. Si vous fusionnez du A4 avec du A3, ou du portrait avec du paysage, le fichier résultant contiendra des pages de formats différents tels qu'ils étaient dans les originaux. La plupart des visionneuses PDF gèrent cela sans problème. Les difficultés apparaissent à l'impression: l'imprimante va soit redimensionner, soit couper les pages au mauvais format. Si la destination finale est l'impression, mieux vaut normaliser les formats de page avant de fusionner.

Fichiers protégés par un mot de passe

Les fichiers avec un mot de passe d'ouverture doivent être déverrouillés avant la fusion. Il n'est pas possible de télécharger un PDF chiffré sans mot de passe: l'outil ne peut pas en lire le contenu. Utilisez la fonction de déverrouillage du site, puis fusionnez le fichier obtenu. Si un PDF n'est protégé que contre la modification mais pas contre l'ouverture, il se télécharge sans problème. Ces fichiers ne requièrent pas de mot de passe pour la consultation, seulement pour les modifications.

Grandes tâches de fusion

Fusionner de nombreux fichiers fonctionne, mais il y a des considérations pratiques. Si vous téléchargez des dizaines de fichiers de plusieurs mégaoctets chacun, le téléchargement total prend du temps sur une connexion lente. L'approche recommandée pour les grands ensembles: testez d'abord l'ordre avec une petite sélection de fichiers, vérifiez que le résultat vous convient, puis téléchargez l'ensemble complet. Cela économise du temps si l'ordre s'avère incorrect ou si un fichier manque. Le fichier résultant peut être très volumineux et il est judicieux de le compresser ensuite.

Après téléchargement: ce qu'il faut vérifier

Ouvrez le fichier fusionné et vérifiez plusieurs choses. Comptez le nombre approximatif de pages: il doit correspondre à la somme des pages de tous les fichiers sources. Vérifiez les jonctions entre les documents sources: c'est là qu'apparaissent le plus souvent une page vierge superflue ou un ordre incorrect. Si le fichier contient des hyperliens, cliquez sur quelques-uns pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Les liens brisés sont plus fréquents dans les PDF exportés depuis PowerPoint ou Keynote.

Liste de vérification avant de fusionner

• Vérifiez l'ordre des fichiers avant de télécharger. Réordonner après signifie recommencer depuis le début.
• Déverrouillez les fichiers chiffrés à l'avance, sinon ils ne pourront pas être téléchargés.
• Si les pages ont des formats différents et que le document doit être imprimé, normalisez les formats avant de fusionner.
• Après téléchargement, comptez les pages et vérifiez les jonctions entre les documents.
• Les champs de formulaire avec des noms identiques dans différents fichiers peuvent entrer en conflit. Renommez-les avant de fusionner si nécessaire.