Réduire la taille d'un PDF en ligne

Pourquoi les PDF sont si volumineux

Les documents numérisés sont volumineux parce que chaque page est stockée sous forme d'image en pleine résolution. Une page A4 numérisée à 300 dpi produit une image de 1 à 3 Mo. Cinquante pages représentent 50 à 150 Mo avant même que le fichier ne vous parvienne. Les PDF exportés depuis Word, Excel ou PowerPoint grossissent aussi pour une autre raison: l'application intègre une miniature de prévisualisation pour chaque page en plus du contenu réel, avec des sous-ensembles de polices et des métadonnées qui s'accumulent à chaque enregistrement. Dans les deux cas, la majorité de ces données supplémentaires peut être supprimée sans modifier ce que vous voyez à l'écran.

Ce qui se passe lors de la compression

La compression réduit la résolution des images à un niveau adapté à l'écran, généralement autour de 150 dpi, suffisant pour la lecture sur n'importe quel moniteur. Elle supprime également les miniatures intégrées, les métadonnées redondantes et les objets de ressources en double qui s'accumulent dans les fichiers ouverts et enregistrés plusieurs fois. Le texte dans les PDF est stocké différemment des images et utilise sa propre compression sans perte. Tout texte lisible dans votre document restera aussi net qu'avant. Les champs de formulaire à remplir sont conservés. Ce qui change, c'est uniquement la qualité des images, et seulement aux résolutions supérieures à ce que votre écran peut afficher de toute façon.

De combien le fichier va rétrécir

Le résultat dépend presque entièrement du contenu. Les documents numérisés rétrécissent généralement de 60 à 80 %. Un contrat numérisé de 50 Mo revient souvent à 8-12 Mo. Les PDF exportés depuis Word ou Excel rétrécissent habituellement de 10 à 30 %, car les images intégrées sont déjà raisonnablement compressées. Les PDF téléchargés depuis des sites web ou générés par des pilotes d'imprimante peuvent à peine changer, car le logiciel source avait déjà appliqué une compression lors de l'export. Si votre fichier change peu, son contenu était probablement déjà proche de l'optimal.

Quand la qualité écran ne suffit pas

Pour la plupart des usages, des images à 150 dpi conviennent parfaitement. Pièces jointes, documents partagés, formulaires en ligne, archives numériques, tout se lit bien à l'écran à cette résolution. L'exception, c'est l'impression. Si le PDF compressé doit aller chez un imprimeur ou sur une photocopieuse pour produire des copies physiques en format supérieur à A5, vérifiez le résultat avant d'envoyer. Ouvrez la version compressée, zoomez à 100 % et examinez les photos, graphiques, signatures et tampons. S'ils semblent flous, l'original était probablement un scan et la version compressée s'imprimera légèrement floue en grand format. Les dépôts auprès d'organismes publics ou de tribunaux mentionnent parfois des exigences de résolution minimale. Vérifiez-les avant de compresser.

Que faire après le téléchargement

Ouvrez d'abord le fichier compressé. Faites défiler quelques pages et zoomez sur au moins une section comportant beaucoup d'images. Si le document contient des signatures, tampons, tableaux ou diagrammes qui doivent rester lisibles, examinez-les de près. Si vous devez imprimer, imprimez d'abord une page de test. Si le fichier est encore trop volumineux après la compression, les solutions les plus courantes sont: supprimer les pages vierges, diviser le document en fichiers séparés pour différents destinataires, ou exécuter l'OCR sur un document numérisé et l'enregistrer comme PDF basé sur du texte plutôt que sur des images. Un PDF textuel avec polices intégrées est presque toujours plus petit qu'un scan image à qualité apparente identique.

Pourquoi certains fichiers rétrécissent à peine

Si votre PDF a réduit de moins de cinq pour cent, l'une de ces raisons est probable: les images à l'intérieur étaient des fichiers JPEG déjà compressés lors de la création du PDF; le fichier a été généré par un système qui avait appliqué sa propre compression lors de l'export; ou le PDF a été numérisé depuis une photocopie, ce qui signifie que la source était déjà dégradée avant de devenir un PDF. Dans ces cas, re-compresser n'apporte presque rien. Les options plus efficaces sont: supprimer les pages inutiles, réduire le nombre de polices intégrées, ou diviser le document pour n'envoyer que les sections dont le destinataire a besoin.

Liste de vérification avant de compresser

• Vérifiez la limite de taille à la destination. La plupart des serveurs de messagerie acceptent des pièces jointes jusqu'à 10-25 Mo; les formulaires d'upload sont souvent plus stricts.
• Si le PDF contient des champs à remplir, vérifiez qu'ils fonctionnent toujours dans la version compressée avant distribution.
• Pour l'impression: ouvrez le fichier compressé à 100 % et vérifiez que les images et signatures sont encore suffisamment nettes.
• Si le fichier est encore trop grand après compression: supprimez d'abord les pages vierges, puis compressez à nouveau.
• Pour les dépôts officiels: confirmez l'exigence de résolution minimale avant de compresser.