PDF एडिट करने के बाद फ़ॉन्ट क्यों बदल जाता है

अगर दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट में आपका लिखा कोई अक्षर नहीं है, तो एडिटर पूरी पंक्ति को बैकअप फ़ॉन्ट Noto Sans Regular में दोबारा बनाता है और «फ़ॉन्ट बदला गया» दिखाता है। पास की पंक्तियों का खिसकना अलग मामला है, जो «पास का टेक्स्ट खिसकाएँ» विकल्प से होता है।

फ़ाइल को पीडीएफ संपादित करें टूल में खोलें और उस पंक्ति पर क्लिक करें जिसे ठीक करना है। «प्रतिस्थापन टेक्स्ट» फ़ील्ड में अंतिम वाक्य विराम चिह्नों और विशेष चिह्नों के साथ लिखें, फिर «टेक्स्ट लागू करें» और «परिणाम जाँचें» दबाएँ। बटन के नीचे पेज की तस्वीर और बदलाव का विवरण देने वाली एक पंक्ति दिखेगी। मूल फ़ॉन्ट बचा या नहीं, यह अक्षरों को देखकर अंदाज़ा लगाने से नहीं, इसी पंक्ति से पता चलता है।

पंक्ति चुनने, टेक्स्ट लिखने, सहेजने और डाउनलोड करने का पूरा तरीका Word में बदले बिना PDF का टेक्स्ट कैसे बदलें लेख में है। यहाँ हम देखेंगे कि सुधारी गई पंक्ति पास की पंक्तियों से अलग क्यों दिख सकती है और तब क्या करें।

दो अलग मामले: दूसरा फ़ॉन्ट या खिसके हुए पड़ोसी

जब बदलाव «ठीक नहीं लगता», तो अक्सर दो कारण आपस में मिला दिए जाते हैं। पहला कारण: अक्षर किसी दूसरे फ़ॉन्ट में बने हैं। विवरण में यह «फ़ॉन्ट बदला गया» संदेश से दिखता है, जैसे: «पेज 1: फ़ॉन्ट बदला गया: Calibri → Noto Sans Regular · 11 pt · मूल फ़ॉन्ट में ये अक्षर नहीं हैं»। तीर के बाद वह फ़ॉन्ट लिखा होता है जो असल में इस्तेमाल हुआ, और आख़िर में कारण।

दूसरा कारण: एडिटर ने ख़ुद लेआउट बदल दिया। नए बदलाव के लिए «अगर टेक्स्ट नहीं समाता» सूची में पहले से «पास का टेक्स्ट खिसकाएँ» चुना रहता है। अगर नया टेक्स्ट पुराने से लंबा है, तो एडिटर पहले उसी पंक्ति की ख़ाली जगह में क्षेत्र चौड़ा करता है, फिर पास की पंक्तियों को खिसकाता है और «पास का टेक्स्ट खिसकाया गया: 3» लिखता है। इतने से भी काम न चले तो आकार थोड़ा घट जाता है। «क्षेत्र चौड़ा किया गया» और «(11 → 9.5 pt)» संदेश भी इसी मामले के हैं। ऐसे में फ़ॉन्ट वही रह सकता है, फिर भी पेज अलग दिखता है।

एडिटर चुपचाप टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट पर नहीं चढ़ाता। अगर नई पंक्ति फिर भी पास के टेक्स्ट से टकराती है, तो विवरण की जगह त्रुटि दिखती है: «टेक्स्ट पास के टेक्स्ट से टकरा रहा है। आकार या स्थान बदलें।» ऐसे बदलाव को सहेजने से पहले ठीक करें।

फ़ॉन्ट शामिल होने का मतलब पूरा फ़ॉन्ट नहीं

PDF तैयार पेज रखता है, लेआउट बनाने वाला दस्तावेज़ नहीं। निर्यात के समय मूल प्रोग्राम अक्सर फ़ॉन्ट के सिर्फ़ वही अक्षर शामिल करता है जो फ़ाइल में पहले से इस्तेमाल हुए हैं। इस समूह को फ़ॉन्ट का सबसेट कहते हैं। मूल पेज दिखाने के लिए यह काफ़ी है, लेकिन नए नाम, दूसरे मुद्रा चिह्न या किसी ख़ास अक्षर के लिए इसमें कमी पड़ सकती है।

उदाहरण: अंग्रेज़ी में बने किसी बिल में «Rs. 4,500» को «₹4,500» करना है। अगर «₹» दस्तावेज़ में कहीं और नहीं आया, तो वह फ़ॉन्ट के सबसेट में शायद न हो। यही बात पहली बार जोड़े गए «€» या «№» पर भी लागू होती है। फ़ॉन्ट का नाम कुछ साबित नहीं करता; मायने रखता है वह अक्षर-समूह जो फ़ाइल में सचमुच मौजूद है। इसलिए शुरू से ही अंतिम वाक्य के साथ जाँचें: साधारण अक्षरों वाले परीक्षण शब्द चल सकते हैं, जबकि एक नए चिह्न वाला असली वाक्य नहीं चलेगा।

मूल फ़ॉन्ट काम न आए तो एडिटर क्या करता है

बदलाव वाली विंडो में «मूल फ़ॉन्ट बनाए रखें» चेकबॉक्स पहले से चालू रहता है। एडिटर उस टुकड़े का फ़ॉन्ट लेता है जो क्षेत्र का सबसे बड़ा हिस्सा घेरता है, और जाँचता है कि उसमें नए टेक्स्ट का हर अक्षर है या नहीं। अगर नहीं है, तो पंक्ति बैकअप फ़ॉन्ट Noto Sans Regular में बनती है और कारण शब्दों में लिखा आता है:

• «मूल फ़ॉन्ट दोबारा उपयोग नहीं किया जा सकता»: क्षेत्र के नीचे पहचानने लायक फ़ॉन्ट नहीं मिला, या उसे फ़ाइल से निकाला नहीं जा सकता;
• «मूल फ़ॉन्ट में ये अक्षर नहीं हैं»: फ़ॉन्ट मिला, लेकिन उसके सबसेट में कम से कम एक ज़रूरी अक्षर नहीं है।

बदलाव पूरी पंक्ति पर लागू होता है, किसी एक अक्षर पर नहीं। क्लिक करने पर पूरी पंक्ति संपादन के लिए खुलती है; अगर पंक्ति में अलग-अलग शैलियाँ हैं, जैसे सामान्य शब्दों के बीच एक बोल्ड शब्द, तो एक ही शैली वाला हिस्सा खुलता है। एक भी अक्षर न मिले तो पूरी पंक्ति बैकअप फ़ॉन्ट में दोबारा बनती है। Noto Sans Regular की सिर्फ़ एक शैली है, इसलिए बोल्ड या इटैलिक पंक्ति बदलने के बाद सामान्य हो जाती है और अक्षरों की चौड़ाई भी बदलती है।

हिंदी (देवनागरी) टेक्स्ट पर ध्यान दें। बैकअप फ़ॉन्ट में लैटिन, सिरिलिक और ग्रीक अक्षर हैं, लेकिन देवनागरी नहीं। इसलिए हिंदी पंक्ति बदलने पर ज़्यादातर मामलों में फ़ॉन्ट बदलने के बजाय त्रुटि आएगी: «इन अक्षरों के लिए कोई फ़ॉन्ट उपलब्ध नहीं है।», और बदलाव लागू नहीं होगा। अगर दस्तावेज़ के अपने फ़ॉन्ट में सारे ज़रूरी अक्षर मिल भी जाएँ, तब भी एडिटर संयुक्ताक्षर नहीं जोड़ता और मात्राओं को सही जगह नहीं बिठाता, इसलिए «शर्मा» या «क्षेत्र» जैसे शब्द टूटे हुए दिख सकते हैं। देवनागरी टेक्स्ट बदलना हो तो सबसे भरोसेमंद रास्ता है मूल Word या दूसरी स्रोत फ़ाइल में बदलाव करके PDF दोबारा बनाना। अंग्रेज़ी में लिखे नाम, रकम और तारीख़ें इस टूल से आसानी से बदली जा सकती हैं।

बदलाव वाली विंडो में कौन-सी सेटिंग्स हैं

फ़ॉन्ट परिवार चुनने का विकल्प नहीं है। विंडो में «फ़ॉन्ट आकार», «रंग», क्षेत्र की «चौड़ाई (%)» और «ऊँचाई (%)», «संरेखण», «अगर टेक्स्ट नहीं समाता» सूची और दो चेकबॉक्स हैं: «मूल फ़ॉन्ट बनाए रखें» और «मूल पृष्ठभूमि बनाए रखें»। सूची के विकल्प ऐसे काम करते हैं:

• «पास का टेक्स्ट खिसकाएँ»: क्षेत्र चौड़ा करना, पड़ोसी पंक्तियों को खिसकाना और ज़रूरत हो तो आकार अधिकतम 15 % घटाना;
• «पास का टेक्स्ट खिसकाए बिना क्षेत्र चौड़ा करें»: क्षेत्र सिर्फ़ अपनी पंक्ति की ख़ाली जगह में बढ़ता है, आकार भी अधिकतम 15 % घट सकता है;
• «टेक्स्ट छोटा करें»: आकार धीरे-धीरे 6 pt तक घटता है, पड़ोसी अपनी जगह रहते हैं;
• «कुछ न बदलें, चेतावनी दें»: टेक्स्ट न समाए तो जाँच तुरंत त्रुटि दिखाती है।

जिस पेज पर «जानकारी छिपाने का क्षेत्र जोड़ें» से बनाया गया क्षेत्र हो, वहाँ एडिटर पड़ोसी टेक्स्ट नहीं खिसकाता: लंबा बदलाव वहाँ सिर्फ़ अपनी पंक्ति की ख़ाली जगह ले सकता है और थोड़ा छोटा हो सकता है, वरना जाँच त्रुटि दिखाएगी।

जब अनुच्छेद की एक पंक्ति अलग दिखे

आम स्थिति: आपने अनुच्छेद की एक पंक्ति सुधारी, उसमें नया अक्षर आया, और सिर्फ़ वही पंक्ति Noto Sans Regular में चली गई। बाक़ी पंक्तियों के बीच वह अलग दिखती है। इसके दो उपाय हैं।

1. बदलाव वाली विंडो के ऊपर «पूरा अनुच्छेद संपादित करें (N पंक्तियाँ)» दबाएँ; यह बटन तब दिखता है जब पंक्ति किसी अनुच्छेद का हिस्सा हो। तब पूरा अनुच्छेद एक ही बदलाव बन जाता है और एक ही फ़ॉन्ट में बनता है: सारे अक्षर हों तो मूल फ़ॉन्ट में, वरना शुरू से आख़िर तक बैकअप फ़ॉन्ट में। अगर पंक्ति पहले ही सुधारी जा चुकी है, तो बटन बंद रहेगा: वह पंक्ति चुनें, «टेक्स्ट संपादन» पैनल में «प्रतिस्थापन रीसेट करें» दबाएँ, अनुच्छेद खोलें और सुधार फिर से लिखें, इस बार पूरे अनुच्छेद में। 2. अनुच्छेद की हर पंक्ति खोलें, «मूल फ़ॉन्ट बनाए रखें» से निशान हटाएँ और «टेक्स्ट लागू करें» दबाएँ, चाहे उस पंक्ति का टेक्स्ट न बदले। सारी पंक्तियाँ Noto Sans Regular में आ जाएँगी और अनुच्छेद एक जैसा दिखेगा। विवरण में ऐसी पंक्तियों के साथ सिर्फ़ फ़ॉन्ट का नाम आता है, «फ़ॉन्ट बदला गया» नहीं।

कब मूल दस्तावेज़ पर लौटना बेहतर है

अगर बदलाव कई अनुच्छेदों में है, बदले हिस्से में बोल्ड या इटैलिक चाहिए, या टेक्स्ट बार-बार बैकअप फ़ॉन्ट में जा रहा है, तो मूल Word, प्रेज़ेंटेशन या दूसरी स्रोत फ़ाइल में सुधार करके PDF दोबारा निर्यात करना ज़्यादा भरोसेमंद है। लंबे वाक्य को किसी तरह फ़िट करने के लिए आकार घटाते न जाएँ: बहुत छोटी पंक्ति अलग दिखती है और काग़ज़ पर पढ़ने में कठिन होती है। उसी अर्थ वाला छोटा वाक्य अक्सर फ़ॉन्ट बदले और पंक्तियाँ खिसकाए बिना काम कर देता है।

डाउनलोड की गई फ़ाइल जाँचें

जब विवरण ठीक लगे, «बदलाव लागू करें» दबाएँ; तैयार PDF नीचे दिखेगा और उसे डाउनलोड किया जा सकता है। यही परिणाम खोलें, मूल फ़ाइल वाला ब्राउज़र टैब नहीं। सुधारी गई पंक्ति, उसके आसपास की पंक्तियाँ और मिलते-जुलते डिज़ाइन वाले दूसरे पेज पढ़ें। नया शब्द खोजकर और कॉपी करके देखें: अक्षर का सही दिखना और उसका सही टेक्स्ट मान होना दो अलग जाँचें हैं।

बदलाव ज़्यादा हों तो दो PDF संस्करण कैसे मिलाएँ लेख के तरीके से दोनों संस्करणों की तुलना करें। अंतिम मंज़ूरी तक मूल फ़ाइल रखें: अगले बदलाव में दूसरे अक्षर लग सकते हैं और फ़ॉन्ट फिर बदल सकता है।