Как добавить новый лист в PDF: пустой, титульный или скан

Общая схема: сначала лист, потом вставка

Инструмент «Вставка страниц» работает только с PDF: первым загружается основной документ, следом — файл с листами, которые нужно добавить. Поэтому любой новый лист, будь то картинка, документ Word или пустая страница, сначала сохраняют как PDF.

Место добавления задаётся полем «после страницы»: 0 — в начало, номер последней страницы — в конец, любое число между ними — после соответствующей страницы. Подробно о выборе места и о том, почему номер на листе может не совпадать с номером в файле, — отдельная тема; здесь сосредоточимся на том, где взять сам лист.

Скан или фото документа как новый лист

Самый частый случай — к PDF нужно добавить сфотографированную на телефон справку, подписанную страницу или квитанцию. Для фотографий документов подходит «Скан в PDF»: профиль «текст» переводит снимок в контрастные оттенки серого, чтобы буквы читались чётче, профиль «смешанный» усиливает контраст, сохраняя цвета, а «фото» оставляет изображение без изменений. Там же по умолчанию включены исправление перекоса, если лист сняли не совсем ровно, и поворот по данным камеры, чтобы снимок не лёг набок.

Если картинка уже аккуратная, например скан со сканера или скриншот, хватит «JPG в PDF». Он принимает JPG, PNG, WEBP, HEIC, TIFF и BMP, позволяет выбрать размер страницы — как у исходного изображения, A4 или Letter — и учитывает поворот, записанный камерой в файл. Для документа, который будет распечатан вместе с остальными, выбирайте A4: иначе лист из фотографии окажется другого размера, чем соседние страницы.

Если новых листов несколько, например справка на трёх страницах, загрузите все фотографии в один запуск: они соберутся в один PDF, по странице на снимок, в порядке загрузки. Такой файл вставляется в документ целиком за одну операцию, и листы встанут подряд. Проверьте порядок снимков до конвертации — переставлять их потом придётся уже внутри готового документа.

Учтите, что текст на листе из фото — это изображение: его нельзя выделить или найти поиском. Если это важно, после сборки прогоните документ через распознавание текста.

Титульный лист

Титульный лист удобнее всего сделать в Word или другом текстовом редакторе по требованиям вуза или организации, сохранить как отдельный документ из одной страницы и перевести в PDF инструментом «Word в PDF». Затем добавьте его в начало основного файла, указав «после страницы» = 0.

Если титульный лист уже подписан или на нём стоит печать, его сканируют и готовят как любой другой скан. Не забудьте, что после добавления титульного листа все страницы документа сдвинутся на единицу, а напечатанные на них номера останутся прежними.

Если нужно добавить не титульный лист, а лист с текстом внутри документа, например пояснительную записку или лист согласования, схема та же: одна страница в Word, перевод в PDF и вставка после нужной страницы. Оформление берите как в основном документе — поля, шрифт и размер листа, — тогда новый лист не будет выделяться при печати.

Пустой лист: для заметок, подписи и двусторонней печати

Отдельной кнопки «добавить пустую страницу» на сайте нет, поэтому пустой лист тоже готовят заранее. Самый простой способ — сохранить белую картинку, например пустой лист из графического редактора, и перевести её в PDF через «JPG в PDF» с размером A4. Получится одностраничный PDF с чистой страницей, который вставляется как обычно.

Есть и второй путь, когда пустой лист нужен между частями документа. В «Объединить PDF» есть параметр «добавлять пустую страницу-разделитель»: он ставит чистую страницу того же размера, что и предыдущая, между каждой парой объединяемых файлов. Разделите документ в нужном месте инструментом «Разделить PDF» и объедините части обратно с этим параметром — пустой лист окажется ровно на стыке.

При двусторонней печати пустые листы нужны, чтобы каждый раздел начинался с новой страницы, а не на обороте предыдущего. Для этого считайте страницы разделов: если в разделе нечётное число страниц, после него нужен один пустой лист. Разделитель при объединении ставится после каждого файла без учёта чётности, поэтому для этой задачи точнее добавлять пустые листы вставкой в нужные места.

Что проверить после добавления

Откройте готовый файл и проверьте, что новый лист стоит на месте и не повёрнут. При вставке по умолчанию включено выравнивание ориентации: альбомная фотография в книжном документе будет повёрнута на 90 градусов. Если лист должен остаться альбомным, выключите этот параметр и повторите вставку.

Ещё один момент — размер файла. Фотографии с телефона весят гораздо больше текстовых страниц, и один добавленный снимок может увеличить документ в несколько раз. Если файл нужно отправить через форму с ограничением размера, сожмите его после добавления листов.