Сжать PDF для Госуслуг онлайн
- Без регистрации
- Файлы до 100 МБ
- Удаляются через 60 минут
- Безопасно
Выберите файл
Перетащите файл сюда
или кликните для выбора
Параметры
Задает параметр «Имя выходного файла».
Доступные варианты: низкий, средний, высокий. По умолчанию: высокий.
Выбирает значение для параметра «уровень».
Допустимый диапазон: 72-600. По умолчанию: 150.
Задает целочисленное значение параметра «Целевой DPI».
Включает или отключает параметр «оптимизировать изображения».
Доступные варианты: быстрый, сбалансированный, качество. По умолчанию: сбалансированный.
Выбирает значение для параметра «профиль обработки».
Что делает этот инструмент
Уменьшает размер PDF без сложных настроек. Полезно, если файл слишком большой для почты, мессенджера или загрузки на портал.
Пример: catalog.pdf -> catalog-compressed.pdf
Нет задач
Готовые инструменты
Готовые инструменты
Объединить PDF
Объединяет несколько PDF в один файл. Полезно, когда нужно отправить один файл вместо нескольких (например, договор и приложение).
Разделить PDF
Разделяет PDF на отдельные страницы или диапазоны. Полезно, когда нужно раздать документ частями или оставить только отдельные блоки страниц.
Разбить каждые N страниц
Разбивает PDF на части по N страниц. Полезно для больших документов, когда их удобнее пересылать частями по фиксированному размеру.
Вставить страницы
Вставляет страницы из одного PDF в другой в указанную позицию. Полезно, когда нужно быстро добавить титульный лист, приложение или новый раздел в готовый файл.
Сжать PDF
Уменьшает размер PDF без сложных настроек. Полезно, если файл слишком большой для почты, мессенджера или загрузки на портал.
PDF в ч/б
Преобразует цветной PDF в черно-белый. Полезно для печати и экономии тонера, когда цвет в документе не обязателен.
PDF в JPG
Конвертирует PDF в JPG. Полезно, когда нужно быстро получить JPG из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
HEIC в JPG
Конвертирует HEIC в JPG. Полезно, когда нужно быстро получить JPG из HEIC для редактирования, отправки или архивирования.
JPG в PDF
Конвертирует JPG в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из JPG для редактирования, отправки или архивирования.
Удалить страницы
Удаляет ненужные страницы из PDF. Полезно, чтобы удалить лишние листы перед отправкой клиенту или публикацией.
Удалить пустые страницы
Автоматически удаляет пустые страницы из PDF. Полезно для очистки сканов, где после оцифровки часто появляются пустые листы.
Извлечь страницы
Извлекает выбранные страницы в новый PDF. Полезно, когда нужно отправить только нужный фрагмент большого документа.
Организовать PDF
Меняет порядок страниц в PDF. Полезно, когда страницы перепутались и нужно восстановить правильный порядок перед отправкой.
Скан в PDF
Конвертирует сканы/изображения в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из сканы/изображения для редактирования, отправки или архивирования.
Восстановить PDF
Пытается восстановить поврежденный PDF. Полезно, если PDF не открывается или открывается с ошибками в просмотрщике.
Повернуть PDF
Поворачивает страницы PDF на нужный угол. Полезно для сканов с неправильной ориентацией страниц перед чтением или печатью.
Нумерация страниц
Добавляет нумерацию страниц в PDF. Полезно для отчетов, инструкций и договоров, чтобы ссылки на страницы были однозначными.
Водяной знак
Накладывает текстовый водяной знак на страницы PDF. Полезно, чтобы пометить документ как черновик, конфиденциальный или внутренний.
Графический водяной знак
Накладывает графический водяной знак на страницы PDF. Полезно, чтобы добавить логотип компании и визуально брендировать документ.
Обрезать PDF
Обрезает поля и видимую область страниц PDF. Полезно, чтобы убрать лишние поля, края скана и сделать документ аккуратнее.
PDF в Word
Конвертирует PDF в Word. Полезно, когда нужно быстро получить Word из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в PowerPoint
Конвертирует PDF в PowerPoint. Полезно, когда нужно быстро получить PowerPoint из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в Excel
Конвертирует PDF в Excel. Полезно, когда нужно быстро получить Excel из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в PDF/A
Конвертирует PDF в PDF/A. Полезно, когда нужно быстро получить PDF/A из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в HTML
Конвертирует PDF в HTML. Полезно, когда нужно быстро получить HTML из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в текст
Конвертирует PDF в текст. Полезно, когда нужно быстро получить текст из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
OCR PDF
Распознает текст на сканах PDF (OCR). Полезно, когда нужно искать текст в скане и копировать его без ручного перепечатывания.
Word в PDF
Конвертирует Word в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из Word для редактирования, отправки или архивирования.
PowerPoint в PDF
Конвертирует PowerPoint в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из PowerPoint для редактирования, отправки или архивирования.
Excel в PDF
Конвертирует Excel в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из Excel для редактирования, отправки или архивирования.
HTML в PDF
Конвертирует HTML в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из HTML для редактирования, отправки или архивирования.
Снять защиту PDF
Снимает защиту с PDF при наличии корректного пароля. Полезно, когда у вас есть пароль и нужно снять ограничения для редактирования или печати.
Защитить PDF
Добавляет парольную защиту к PDF. Полезно для защиты PDF перед отправкой по почте или через публичные каналы.
Подписать PDF
Добавляет подпись в PDF. Полезно, когда нужно быстро согласовать документ и отметить его подписанным.
Аннотации PDF
Добавляет заметки и выделения на страницы PDF. Полезно для совместной проверки: можно оставить замечания прямо на страницах.
Скрыть данные
Безвозвратно скрывает конфиденциальные данные в PDF. Полезно перед публикацией, чтобы убрать персональные или коммерчески чувствительные данные.
Сравнить PDF
Сравнивает два PDF и показывает отличия. Полезно для контроля версий, чтобы быстро увидеть, что именно изменилось в документе.
Редактировать PDF
Выполняет базовое редактирование PDF. Полезно для мелких правок, когда не хочется пересобирать документ в другом редакторе.
Метаданные PDF
Обновляет метаданные документа PDF (автор, заголовок и др.). Полезно для порядка в архиве: документ легче найти по автору, заголовку и ключевым словам.
Заполнить PDF
Заполняет поля форм в PDF. Полезно, когда нужно быстро заполнить типовую форму и сразу получить готовый PDF.
Копировать PDF
Создает копию PDF или его страниц. Полезно, когда нужно сделать дубликат для внутренней версии, архива или разных получателей.
Перевести PDF
Переводит текст PDF на другой язык, сохраняя исходную верстку. Поддерживаются русский и английский. Полезно, когда нужно быстро понять или переслать документ на другом языке без ручного перевода.
Сжать PDF для Госуслуг онлайн
Когда Госуслуги не принимают файл по размеру
Портал возвращает ошибку загрузки, когда PDF не помещается в лимит формы. Единого лимита на Госуслугах нет: одни услуги принимают файл до 10 МБ, другие режут вложение до 5 или 2 МБ, а отдельные ведомственные и судебные формы — до 1 МБ. Иногда ограничение стоит на каждый файл, иногда суммарно на всё заявление. Точное число обычно написано рядом с полем загрузки или в требованиях к услуге, поэтому сначала посмотрите подсказку в самой форме, а уже потом подгоняйте документ под неё. Этот инструмент уменьшает готовый PDF в браузере, чтобы не пересканировать документ и не искать отдельную программу ради одной отправки.
Почему скан весит десятки мегабайт
Скан из МФЦ или фотография документа с телефона сохраняются как картинка. Одна страница в цвете при 600 dpi легко занимает 5–8 МБ, а паспорт на несколько разворотов или справка на десять листов быстро выходят за любой лимит портала. Дело не в тексте, а в разрешении и цвете изображения. Поэтому сжатие помогает даже с тяжёлыми сканами: оно уменьшает вес картинок внутри PDF, а сам файл остаётся тем же документом с теми же страницами.
Как уменьшить файл, не пересканируя документ
Откройте «Сжать PDF», загрузите исходный файл и запустите обработку. Если документ собран из отдельных фотографий, сначала соберите их в один PDF, а потом сжимайте: так проще уложиться в лимит и отправить одно вложение вместо десятка снимков. После сжатия откройте результат и проверьте, что серия и номер паспорта, печати и подписи читаются без увеличения. Гнаться за самым маленьким размером не нужно. Файл должен пройти по лимиту, но остаться разборчивым, иначе заявление вернут.
Что проверить перед загрузкой в форму
Сверьте размер готового файла с лимитом конкретной услуги, а не с общим ограничением портала. Убедитесь, что на месте все страницы и они идут в нужном порядке: пропущенный разворот паспорта или оборот справки — частая причина отказа. Если форма просит один документ, не прикладывайте набор изображений, соберите их в единый PDF. Для заявлений и договоров отдельно посмотрите, что подписи и печати не смазались после сжатия и что в файл не попали лишние или пустые страницы с личными данными.
Если файл всё равно не проходит
Когда размер по-прежнему велик, есть несколько запасных ходов. Удалите лишние и пустые страницы: часто именно они добавляют вес. Пересохраните цветной скан в чёрно-белом виде или в разрешении около 300 dpi — для текстовых документов этого хватает, а вес падает в разы. Если услуга разрешает несколько вложений, разделите большой пакет на части по смыслу. Отдельные фотографии соберите в один PDF, а не грузите по одной. Каждый такой шаг решает одну понятную задачу, и документ остаётся предсказуемым для отправки.
Частые вопросы
Какой размер PDF нужен для Госуслуг?
Зависит от услуги. Часто общий лимит вложения — до 10 МБ, но отдельные формы (загранпаспорт, обращения в ведомства, суды, налоговая) принимают только 5, 2 или даже 1 МБ. Точный лимит указан рядом с полем загрузки, ориентируйтесь на него, а не на общее правило портала.
Примут ли сжатый PDF как официальный документ?
Да. Сжатие уменьшает вес файла, но не меняет его содержание и юридическую силу. Главное, чтобы после обработки документ открывался, содержал все страницы и чтобы серия, номер, печати и подписи оставались читаемыми.
Портал просит один файл, а у меня несколько сканов. Что делать?
Соберите отдельные страницы или фотографии в один PDF, а потом при необходимости сожмите его. Одно вложение проще загрузить в форму и проверить, чем набор картинок, и многие услуги принимают именно единый документ.
Испортит ли сжатие печати и подписи?
При умеренном сжатии — нет. Проблемы начинаются, если гнаться за минимальным размером. Откройте результат перед отправкой и проверьте мелкие детали. Если печать стала нечёткой, пересохраните скан в чёрно-белом виде при 300 dpi: вес уменьшится, а штампы останутся разборчивыми.
Сколько времени файл хранится на сервисе?
Файлы нужны только для выбранной операции и удаляются автоматически через ограниченное время, указанное на сайте. Скачайте результат сразу после обработки и держите исходник у себя до подтверждения приёма заявления.