PDF in Seiten oder Seitenbereiche aufteilen

Wie Sie ein PDF in Seiten oder Bereiche aufteilen

Ein Geschäftspartner braucht drei Seiten aus einem Vertrag mit dreißig. Aus einem Jahresbericht soll ein Abschnitt heraus. Ein schwerer Scan kommt nicht durch das Annahmeformular und muss in leichtere Stücke zerlegt werden. Verschiedene Aufgaben, und jede hat ihren eigenen Teilungsmodus.

Eine Regel klärt die Hälfte der Fragen: Soll am Ende eine einzige Datei stehen, sind Sie hier falsch. Brauchen Sie schlicht die Seiten 4, 9 und 15 in einem einzigen Dokument, ist das Arbeit für extract-pages. Sollen ein paar Blätter weg und alles andere unangetastet bleiben, erledigt das remove-pages. Teilen ist dann richtig, wenn am Ende tatsächlich mehrere eigenständige Dokumente stehen sollen.

Sechs Modi und die Aufgaben dahinter

Den Modus wählen Sie in der Liste „Teilungsmodus". Danach erscheinen nur die Felder, die dieser Modus braucht: Nach Bereichen werden Sie nicht gefragt, wenn Sie nicht den Bereichsmodus gewählt haben.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie split-pdf und laden Sie das Dokument hoch. 2. Warten Sie die Vorschaubilder ab und finden Sie damit die tatsächlichen Abschnittsgrenzen. 3. Wählen Sie den Modus in der Liste „Teilungsmodus". 4. Füllen Sie das erscheinende Feld aus: Bereiche, eine Seitenzahl oder ein Höchstgewicht. 5. Starten Sie die Verarbeitung und laden Sie das Archiv herunter. 6. Entpacken Sie es und öffnen Sie die Randseiten jedes Teils. Die Mitte ist meist in Ordnung, die Fehler wohnen an den Grenzen.

Wie Bereiche geschrieben werden

Das Format ist einfach: Intervalle durch Komma getrennt, Seiten innerhalb eines Intervalls durch Bindestrich verbunden. Die Eingabe `1-3,8,10-12` ergibt drei Dateien: die erste mit den Seiten eins bis drei, die zweite mit einer einzigen Seite acht, die dritte mit den Seiten zehn bis zwölf.

Der Nummernversatz

Der häufigste Fehler beim Teilen liegt nicht in der Syntax, sondern darin, welche Nummer gemeint ist. Die auf der Seite gedruckte Nummer und die Position der Seite in der Datei stimmen selten überein: Ein Titelblatt, eine Rückseite, ein Inhaltsblatt verschieben die Zählung um zwei bis drei Stellen. In einem Vertrag, auf dessen Blatt „5" steht, kann es im PDF die siebte Seite sein.

Bestimmen Sie die Grenzen deshalb anhand der Vorschaubilder und nicht anhand der gedruckten Nummerierung. Bei einem Dokument bis achtzig Seiten wird die Vorschau aller Blätter auf einmal erzeugt. Sind es mehr, werden die entfernten Vorschaubilder beim Scrollen nachgezeichnet, Sie müssen also bis zur Stelle blättern und ein paar Sekunden warten.

Was den gewählten Modus aussticht

Es gibt eine wenig offensichtliche Regel: Bereiche, die direkt im Seiteneditor markiert wurden, haben Vorrang vor dem in der Liste gewählten Modus. Wenn Sie zuerst Seiten von Hand ausgewählt und dann den Modus auf „alle N" umgestellt haben, gewinnt die manuelle Auswahl.

Das ist bequem, wenn Sie das Dokument bereits markiert haben und die Markierung nicht verlieren wollen. Und es verwirrt, wenn Sie den Modus bewusst umgestellt haben und das Ergebnis unverändert zurückkam. Passt das Verhalten nicht zu dem, was Sie eingestellt haben, heben Sie zuerst die manuelle Seitenauswahl auf.

Teilen nach Gewicht statt nach Sinn

Der Modus „nach Dateigröße" löst eine andere Aufgabe: Es ist gleichgültig, wo die inhaltlichen Grenzen verlaufen, wichtig ist nur, dass jeder Teil in die Grenze passt. Die Schwelle geben Sie in Kilobyte an, voreingestellt sind 1024, also ein Megabyte.

Daneben steht ein Schalter, der Komprimierung erlaubt. Mit Komprimierung fallen die Teile umfangreicher aus, weil jeder auf das nötige Gewicht gedrückt wird. Ohne sie wird das Dokument häufiger geschnitten, dafür bleibt der Inhalt unangetastet. Für Scans, die später Menschen lesen, ist Ersteres besser. Für Dokumente, die durch eine Echtheitsprüfung gehen, ist Zweiteres sicherer.

Gerade und ungerade, für beidseitige Scans

Diesen Modus gibt es wegen eines ganz bestimmten Elends. Ein Einzug ohne Duplex zieht erst den gesamten Stapel mit den Vorderseiten durch, dann wird er gewendet und die Rückseiten laufen durch. Heraus kommt eine Datei, in der zuerst alle Vorderseiten und danach alle Rückseiten stehen, mitunter in umgekehrter Reihenfolge.

Die Teilung in gerade und ungerade liefert genau zwei Dateien: eine mit den Seiten 1, 3, 5 und so weiter, die andere mit 2, 4, 6. Danach setzt man sie mit merge-pdf richtig verschränkt wieder zusammen. Die Zahl der Dateien ist hier immer zwei, wie viele Seiten das Original auch hatte.

Am Ende steht ein Archiv

Das Ergebnis kommt als einzelne ZIP-Datei mit den Teilen darin. Das gilt für alle Modi: Selbst die Teilung in gerade und ungerade, bei der nur zwei Dateien entstehen, wird verpackt.

Die Namen der Teile hängen vom Modus ab und tragen fast überall die Nummern der Ausgangsseiten. Das ist praktischer, als es klingt, denn der Name verrät den Inhalt, ohne dass Sie die Datei öffnen müssen.

Die Nummern tragen überall führende Nullen. Das ist keine Verzierung: Ohne sie stünde Teil zehn in der Liste vor Teil zwei, und beim Wiederzusammensetzen müsste die Reihenfolge von Hand hergestellt werden.

Im Modus der Teilung nach Größe endet ein Name gelegentlich auf `_compressed`. Das kennzeichnet den Teil, der komprimiert werden musste, um das festgelegte Gewicht einzuhalten, während die übrigen unangetastet blieben. Stellt sich später heraus, dass die Qualität irgendwo gelitten hat, suchen Sie genau in den Dateien mit diesem Zusatz.

Wollen Sie kein Archiv, sondern ein einziges Dokument, schalten Sie „Ausgewählte Bereiche zusammenführen" ein. Dann fügen sich die genannten Intervalle statt zu einem ZIP zu einem einzigen PDF. Die Option ist für die Modi gedacht, in denen Sie Bereiche festlegen oder Seiten von Hand markieren, und ergibt für die Teilung in einzelne Seiten keinen Sinn.

Wie viele Teile entstehen

Die Teilung hat eine Obergrenze für die Zahl der Teile, und die besteht nicht aus Bosheit: Ein Dokument mit tausend Seiten ergäbe im Einzelseitenmodus tausend Dateien, die erzeugt, komprimiert und verpackt werden müssten.

Wird die Grenze überschritten, startet der Auftrag nicht, und die Meldung nennt sowohl die Zahl der entstehenden Teile als auch das zulässige Maximum. Raten müssen Sie nicht: Nehmen Sie einen gröberen Modus. Statt einzelner Seiten eignet sich die Teilung alle N Seiten, statt kleiner Bereiche deren Zusammenfassung.

Die Prüfung greift, bevor auch nur eine Datei erzeugt wurde, ein aussichtsloser Auftrag fällt also sofort heraus, statt Zeit auf Teile zu verwenden, die ohnehin verworfen würden. Im Größenmodus läuft die Zählung zusätzlich während des Verpackens mit, weil vorher nicht feststeht, wie viele Teile nötig sind.

Wann Teilen gar nicht nötig ist

Manchmal sieht die Aufgabe nach Teilung aus, löst sich aber schneller anders.

Einzelne Seiten in einer Datei: Das ist extract-pages. Überflüssiges entfernen und den Rest ganz lassen: remove-pages. Abschnitte innerhalb des Dokuments umstellen: organize-pdf. Zur Teilung greifen Sie dann, wenn am Ende wirklich mehrere getrennte Dateien stehen sollen und nicht eine veränderte Fassung des Originals.