Mehrere Kopien eines Dokuments in einer PDF zusammenstellen

Laden Sie die PDF in „PDF kopieren“ hoch, stellen Sie „Kopien“ (1 bis 10) ein und entscheiden Sie über „Zusammenstellen“: ganze Sätze A B C A B C oder gleiche Seiten hintereinander A A B B C C. Drucken Sie das Ergebnis mit einem Exemplar.

Öffnen Sie PDF kopieren, laden Sie das Dokument hoch und legen Sie die Zahl der Kopien fest. Das Werkzeug erstellt eine PDF, in der sich die Seiten des Originals so oft wiederholen wie gewünscht. Das ist praktisch, wenn die fertige Auflage bereits in der Datei stecken soll: für den Copyshop, die Druckerei oder Kollegen, die nur noch auf „Drucken“ klicken.

Entscheiden Sie zuerst, was wiederholt werden soll: das ganze Dokument am Stück oder jede Seite mehrmals hintereinander. Davon hängt eine einzige Einstellung ab, und genau bei ihr passieren die meisten Fehler.

Was das Werkzeug kann und wo seine Grenzen liegen

Schritt für Schritt: welche Felder Sie ausfüllen

1. Ziehen Sie die PDF in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf „oder auf dem Gerät auswählen“. 2. Geben Sie unter „Kopien“ die Gesamtzahl der Exemplare an. Gemeint ist nicht, wie viele zum Original hinzukommen: Mit 2 enthält die Datei genau zwei Exemplare, mit 1 ein einziges, also eine einfache Kopie des Originals. 3. Die Option „Zusammenstellen“ bestimmt die Seitenfolge und ist standardmäßig aktiviert. Sie bedeutet: Das Ergebnis wird aus vollständigen Sätzen gebildet. Den Unterschied erklärt der nächste Abschnitt. 4. Lassen Sie unter „Farbmodus“ die Einstellung „Originalfarben“ stehen oder wählen Sie „Graustufen“. 5. Wenn die Datei gleich einen sprechenden Namen bekommen soll, füllen Sie „Name der Ausgabedatei“ aus, zum Beispiel „anleitung-3-saetze.pdf“. 6. Klicken Sie auf „Datei verarbeiten“ und laden Sie das Ergebnis herunter.

Seitenfolge: „Zusammenstellen“ an oder aus

Bezeichnen Sie die Seiten des Originals mit A, B und C – so lässt sich das Ergebnis leicht vorhersagen. Bei zwei Kopien und aktivierter Option „Zusammenstellen“ entsteht A B C A B C: erst das ganze Dokument, dann noch einmal das ganze Dokument. Ist die Option aus, stehen gleiche Seiten nebeneinander: A A B B C C. Beide Ergebnisse haben sechs Seiten, werden nach dem Druck aber unterschiedlich weiterverarbeitet.

Die erste Folge brauchen Sie, wenn jeder Empfänger einen fertigen Satz bekommt: zwei Bedienungsanleitungen, drei Vertragsexemplare zur Unterschrift, Handouts für ein Seminar. Die zweite eignet sich, wenn die Blätter später von Hand auf Stapel verteilt werden, etwa wenn Titelseiten getrennt auf festerem Papier gedruckt werden. Ein häufiger Fehler: Die Option wird „sicherheitshalber“ ausgeschaltet, und am Ende liegt ein Stapel da, der Blatt für Blatt sortiert werden muss.

Farbe: „Originalfarben“ oder „Graustufen“

Mit „Originalfarben“ werden die Seiten unverändert übernommen: Text bleibt Text, Sie können ihn markieren und durchsuchen. „Graustufen“ arbeitet anders: Jede Seite wird als Bild gerendert und neu aufgebaut. Danach sollten Sie weder mit markierbarem Text noch mit Volltextsuche oder funktionierenden Formularfeldern rechnen. Graustufen und echten Text gleichzeitig liefert dieses Werkzeug nicht; Vor- und Nachteile dieser Umwandlung erklärt PDF für den Druck in Schwarz-Weiß umwandeln.

Prüfen Sie in Graustufen dünne Linien, kleine Beschriftungen und Farbcodes: Rot und Grün können zum selben Grauton werden. Wenn die Unterscheidung wichtig ist, ergänzen Sie vor dem Vervielfältigen Textmarkierungen im Original.

Duplexdruck und ungerade Seitenzahl

Beim beidseitigen Druck landen zwei Seiten auf jedem Blatt. Hat das Dokument eine ungerade Seitenzahl, beginnt der zweite Satz auf der Rückseite des letzten Blattes des ersten. Bei drei Seiten in der Folge A B C A B C sieht das so aus: Blatt 1 trägt A und B, Blatt 2 trägt C und A, Blatt 3 trägt B und C. Die Sätze teilen sich ein Blatt und lassen sich nicht trennen.

Abhilfe schafft eine leere Seite am Ende des Originals, die Sie vor dem Vervielfältigen einfügen:

1. Speichern Sie eine leere Seite aus einem beliebigen Textprogramm als PDF. 2. Öffnen Sie Seiten einfügen und laden Sie zuerst Ihr Dokument, dann die leere PDF hoch. 3. Tragen Sie unter „Nach Seite“ die Nummer der letzten Dokumentseite ein, zum Beispiel 3. 4. Laden Sie das Ergebnis herunter und verarbeiten Sie genau diese Datei in „PDF kopieren“.

Jetzt hat jeder Satz eine gerade Seitenzahl, und der nächste beginnt auf der Vorderseite eines neuen Blattes. Mehr zum Einfügen lesen Sie in Seiten in fertiges PDF einfügen.

Das Ergebnis vor dem Druck prüfen

Öffnen Sie die heruntergeladene PDF und kontrollieren Sie die Gesamtseitenzahl: Seiten des Originals mal Kopienzahl. Drei Seiten und zwei Kopien ergeben sechs Seiten, mit der eingefügten Leerseite acht. Sehen Sie sich danach die Übergänge zwischen den Exemplaren an. Bei A B C A B C muss auf C wieder A folgen; bei ausgeschalteter Option prüfen Sie die Paare A A, B B und C C.

Enthält das Original verschiedene Formate oder Ausrichtungen, sehen Sie sich je eine Seite jedes Typs an. Die Lesezeichen in der Seitenleiste führen zu den Seiten der ersten Kopie. Das ist so vorgesehen: Die übrigen Exemplare erreichen Sie durch Scrollen.

Die Auflage im Drucker nicht noch einmal vervielfachen

Enthält die PDF bereits zwei vollständige Sätze und steht im Druckdialog „2 Exemplare“, kommen vier Sätze heraus. Drucken Sie eine vorbereitete Datei mit einem Exemplar und achten Sie darauf, dass alle Seiten ausgewählt sind.

Sie brauchen mehr als zehn Sätze? Dafür gibt es zwei Wege. Erstens drucken Sie die PDF mehrfach: zehn Sätze in der Datei und drei Exemplare im Druckdialog ergeben dreißig. Zweitens verarbeiten Sie das fertige Ergebnis noch einmal in „PDF kopieren“: Eine Datei mit zehn Sätzen wird mit dem Wert 3 und aktiviertem „Zusammenstellen“ zu dreißig Sätzen hintereinander. Behalten Sie dabei die Grenze von 10.000 Seiten im Blick und wählen Sie für den zweiten Durchlauf „Originalfarben“, damit graue Seiten nicht erneut als Bild aufgebaut werden.

Wann Sie keine wiederholten Seiten brauchen

Benötigen Sie zwei identische, unabhängige Dateien, kopieren Sie die Datei mit Ihrem Betriebssystem. Drucken Sie selbst und brauchen nur Papierexemplare, genügt womöglich die Exemplarzahl im Drucker. Eine zusammengefasste PDF lohnt sich, wenn die Wiederholungen im Dokument selbst stehen müssen: Die Datei geht an einen Copyshop, eine Druckerei oder an jemanden, der sich nicht mit Druckeinstellungen befassen wird.

Entfernen Sie aus dem Ergebnis keine doppelten Seiten: Die Wiederholungen sind hier gewollt. Geben Sie der Datei einen Namen mit der Zahl der Sätze, bewahren Sie das Original getrennt auf und weisen Sie den Empfänger darauf hin, dass die Wiederholungen kein Montagefehler sind.

Bedeuten zwei Kopien das Original plus zwei weitere?

Nein. „Kopien“ legt die Gesamtzahl der Exemplare fest. Ein dreiseitiges Dokument ergibt mit 2 sechs Seiten und mit 1 eine einfache Kopie mit drei Seiten.

Was ändert sich, wenn „Zusammenstellen“ ein- oder ausgeschaltet ist?

Eingeschaltet entstehen vollständige Sätze: A B C A B C. Ausgeschaltet stehen gleiche Seiten zusammen: A A B B C C.

Bleibt Text im Modus „Graustufen“ markierbar?

Verlassen Sie sich nicht darauf: Dieser Modus baut die Seiten aus Bildern neu auf. Wenn Sie den Text brauchen, wählen Sie „Originalfarben“ und prüfen Sie die heruntergeladene Datei.

Kann ich mehr als 10 Kopien erstellen?

Nicht in einem Durchlauf: Das Feld akzeptiert Werte von 1 bis 10. Drucken Sie die PDF mehrfach oder verarbeiten Sie das Ergebnis erneut, solange es höchstens 10.000 Seiten umfasst.

Warum beginnt beim Duplexdruck der zweite Satz auf einer Rückseite?

Das passiert, wenn das Dokument eine ungerade Seitenzahl hat. Fügen Sie mit „Seiten einfügen“ eine leere Seite am Ende des Originals ein und vervielfältigen Sie erst danach.