Scans zu einem PDF zusammenfügen und senden

»Bitte den Scan als eine Datei senden«, heißt es in der Mail. Bei Ihnen liegen aber zwölf Handyfotos und drei PDFs aus dem Scanner. Wie wird daraus ein Dokument? Wir gehen drei typische Fälle durch: nur Fotos, nur einzelne PDFs, eine Mischung aus beidem.

Fall 1: Die Seiten sind mit dem Handy fotografiert

Fotos von Seiten sind JPG oder HEIC. So verschicken Sie sie nicht als eine Datei. Sie brauchen ein PDF.

Laden Sie die Bilder in JPG in PDF hoch, in der gewünschten Reihenfolge. Heraus kommt ein PDF mit allen Seiten. Verlangt der Empfänger einen »Scan«, reicht so eine Datei aus. Niemand prüft, ob das Dokument durch einen echten Scanner gelaufen ist.

Fall 2: Der Scanner hat jede Seite als eigenes PDF gespeichert

Eine häufige Einstellung von Büroscannern: eine Seite, eine Datei. Dem Empfänger nützt so ein Stapel nichts.

Verbinden Sie die Dateien mit PDF zusammenführen. Ziehen Sie sie in die richtige Abfolge und laden Sie das Ergebnis herunter. Für Scans gibt es eine eigene Anleitung: Scans zu einem PDF verbinden.

Fall 3: Eine Mischung aus Fotos und PDFs

Bringen Sie zuerst alles auf ein Format. Wandeln Sie die Fotos mit JPG in PDF um. Danach verbinden Sie die entstandenen Dokumente mit PDF zusammenführen. Zwei Schritte statt einem, dafür haben Sie die Reihenfolge voll im Griff.

Reihenfolge und Ausrichtung prüfen

Blättern Sie die fertige Datei vor dem Senden komplett durch. Typische Überraschungen: eine Seite steht kopf, ein Duplikat, ein fremdes Foto.

Gekippte Seiten richten Sie mit PDF drehen aus. Überflüssige werfen Sie mit Seiten entfernen heraus. Das geht schneller, als das Dokument neu zu bauen.

Das Größenlimit einhalten

Scans sind schwer: Jede Seite ist ein Bild in voller Auflösung. Lehnt ein Formular oder Postfach die Datei ab, hilft PDF komprimieren. Bei Dokumenten aus Fotos schrumpft die Größe meist um ein Mehrfaches. Die Lesbarkeit leidet dabei kaum.

Kurze Checkliste

• Alle Seiten stecken in einer Datei, Format PDF.
• Die Seitenreihenfolge entspricht der Lesereihenfolge.
• Nichts steht kopf, nichts ist doppelt vorhanden.
• Die Größe hält das Limit von Formular oder Postfach ein.
• Die Datei öffnet sich und ist auf Ihrem Gerät lesbar.

Der ganze Ablauf dauert wenige Minuten. Fotos in ein PDF, Dateien in ein Dokument, dann Reihenfolge und Größe prüfen. Ein Konto ist nicht nötig. Hochgeladene Dateien werden automatisch gelöscht.