Como juntar digitalizações em um único PDF

"Envie a digitalização em um único arquivo", pedem. Só que você tem doze fotos no celular, três PDFs do scanner e pouca ideia de como juntar tudo isso. Vamos ver os três casos mais comuns: só fotos, só PDFs separados e uma mistura dos dois.

Caso 1: as páginas foram fotografadas com o celular

Fotos de páginas são JPG ou HEIC, e assim não dá para enviá-las como um arquivo só. É preciso um PDF.

Envie as fotos para JPG em PDF na ordem em que as páginas devem aparecer. O resultado é um único PDF com todas as páginas. Se pediram "uma digitalização", esse arquivo resolve: ninguém exige que o documento passe por um scanner de verdade.

Caso 2: o scanner salvou cada página em um PDF separado

Configuração comum em scanner de escritório: uma página, um arquivo. O destinatário não quer receber essa pilha solta.

Junte os arquivos com juntar PDF: arraste-os para a sequência certa e baixe o resultado. Para o cenário típico com digitalizações existe uma página com recomendações: juntar digitalizações em um único PDF.

Caso 3: mistura de fotos e PDFs

Primeiro leve tudo para o mesmo formato: converta as fotos com JPG em PDF. Depois una os documentos resultantes com juntar PDF. São dois passos em vez de um, mas a ordem das páginas fica totalmente sob controle.

Confira a ordem e a orientação

Antes de enviar, folheie o arquivo pronto da primeira até a última página. Surpresas típicas: uma página fotografada de cabeça para baixo, uma duplicata esquecida e uma foto que veio da pasta errada.

Endireite as páginas viradas com girar PDF. Tire as sobras com remover páginas. É mais rápido do que montar o documento de novo.

Respeite o limite de tamanho

Digitalizações pesam: cada página é uma imagem em tamanho cheio. Se o formulário ou o e-mail recusa o arquivo, passe-o por comprimir PDF. Em documentos feitos de fotos, a compactação costuma reduzir o peso várias vezes sem prejudicar a leitura.

Checklist rápido

• Todas as páginas em um único arquivo, em formato PDF.
• A ordem das páginas segue a ordem de leitura.
• Nada virado nem duplicado.
• O peso respeita o limite do formulário ou do e-mail.
• O arquivo abre e está legível no seu dispositivo.

A montagem toda leva poucos minutos: fotos viram PDF, os arquivos viram um documento único e, se faltar espaço, entra a compactação. Não é preciso criar conta, e os arquivos enviados são excluídos automaticamente.