scans को एक PDF में कैसे जोड़ें और भेजें

"scan एक file में भेजिए" कहना आसान है. आपके पास phone से लिए बारह photos और scanner के तीन अलग PDF हैं. साफ़ पता नहीं कि इन्हें कैसे जोड़ा जाए. यहाँ तीन आम cases देखते हैं: सिर्फ़ photos, सिर्फ़ अलग PDF, और दोनों का मिश्रण.

case 1: pages phone से photo किए हैं

pages के photos JPG या HEIC होते हैं, और इन्हें एक file की तरह नहीं भेजा जा सकता. PDF चाहिए.

photos को JPG को PDF बनाएँ में upload करें. order वही रखें जिसमें pages document में आने चाहिए. output में सारे pages वाला एक PDF मिलेगा. अगर receiver ने "scan" माँगा है, तो ऐसी file काफ़ी है. कोई नहीं जाँचता कि document असली scanner से गुज़रा या नहीं.

case 2: scanner ने हर page अलग PDF में save किया

office scanners की आम setting: एक page, एक file. receiver को files का ऐसा ढेर नहीं चाहिए.

files को PDF merge करें से जोड़ें: सही order में drag करें और result download करें. scans के इस आम scenario के लिए अलग page भी है: scans को एक PDF में merge करें.

case 3: photos और PDF दोनों हैं

पहले सब कुछ एक format में लाएँ: photos को JPG को PDF बनाएँ से PDF बनाएँ. फिर बने हुए documents को PDF merge करें से एक में जोड़ें. एक की जगह दो steps, लेकिन pages का order पूरी तरह आपके control में रहता है.

order और orientation जाँचें

भेजने से पहले तैयार file को पहले page से आख़िरी page तक देखें. आम surprises: उल्टा हुआ page, बीच में आया duplicate और गलत folder का कोई photo.

उल्टे pages को PDF rotate करें से सीधा करें, फ़ालतू pages pages हटाएँ से निकालें. यह पूरे document को दोबारा जोड़ने से तेज़ है.

size limit में file लाएँ

scans भारी होते हैं: हर page एक full-size image है. अगर form या mail file नहीं ले रही, तो उसे PDF compress करें से छोटा करें. photos से बने documents में compression size को अक्सर कई गुना घटा देता है. पढ़ने लायक quality बनी रहती है.

छोटा checklist

• सारे pages एक file में हैं, format PDF है.
• pages का order पढ़ने के order से मेल खाता है.
• कोई page उल्टा या duplicate नहीं है.
• size form या mail की limit में आता है.
• file आपके device पर खुलती और पढ़ी जाती है.

पूरा काम कुछ ही मिनट का है: photos से PDF, फिर files से एक document. आख़िर में order जाँचें और ज़रूरत हो तो compress करें. account की ज़रूरत नहीं, और upload की गई files अपने-आप delete हो जाती हैं.