Mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen

Die Reihenfolge der Dateien bestimmt die Reihenfolge der Seiten

Das Tool fügt Dateien genau in der Reihenfolge zusammen, in der Sie sie hochgeladen haben. Die erste Datei liefert die ersten Seiten, die letzte die letzten. Eine automatische Sortierung findet nicht statt. Prüfen Sie die Reihenfolge, bevor Sie hochladen: Wenn Sie einen Bericht aus mehreren Abschnitten plus Anhängen zusammenführen, stellen Sie sicher, dass die Abschnitte in der richtigen Reihenfolge vorliegen. Die Reihenfolge lässt sich in der Oberfläche per Drag-and-drop anpassen, aber es ist einfacher, die Dateien von vornherein in der gewünschten Reihenfolge hochzuladen. Besonders bei ähnlich benannten Dateien lässt sich schnell die falsche Reihenfolge wählen.

Was erhalten bleibt und was verloren geht

Text, Bilder, Hyperlinks und die Seitenstruktur werden vollständig übernommen. Lesezeichen und Inhaltsverzeichnisse aus den Quelldateien werden nicht übertragen: Sie sind an die Struktur des jeweiligen Einzeldokuments gebunden und verlieren nach der Zusammenführung ihren Sinn. Wenn Sie Navigation in der Ergebnisdatei benötigen, fügen Sie Lesezeichen manuell in Adobe Acrobat oder Foxit hinzu. Anmerkungen und Kommentare bleiben erhalten. Ausgefüllte Formularfelder bleiben ebenfalls erhalten, aber wenn mehrere Dateien Felder mit identischen Namen haben, können diese in Konflikt geraten.

Verschiedene Seitenformate in einer Datei

PDF erlaubt verschiedene Seitenformate in einem Dokument, und das Tool gleicht diese nicht automatisch an. Wenn Sie A4 mit A3 oder Hochformat mit Querformat zusammenführen, enthält die Ergebnisdatei Seiten verschiedener Formate genau so. Die meisten PDF-Betrachter kommen damit gut zurecht. Beim Drucken kann es Probleme geben: Der Drucker skaliert entweder oder schneidet Seiten mit dem falschen Format ab. Wenn das Endziel der Druck ist, bringen Sie alle Seiten vorher auf ein einheitliches Format.

Passwortgeschützte Dateien

Dateien mit einem Kennwort zum Öffnen müssen vor dem Zusammenführen entsperrt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei ohne Kennwort lässt sich nicht hochladen: Das Tool kann den Inhalt nicht lesen. Verwenden Sie zunächst die Entsperrfunktion auf der Website, dann führen Sie die entsperrte Datei zusammen. Wenn eine PDF-Datei nur vor Bearbeitung geschützt ist, aber nicht vor dem Öffnen, lädt sie sich problemlos hoch. Diese Dateien erfordern kein Kennwort zum Anzeigen, nur zum Ändern.

Große Zusammenführungsaufgaben

Das Zusammenführen vieler Dateien funktioniert grundsätzlich, aber es gibt praktische Überlegungen. Wenn Sie Dutzende von Dateien hochladen, die jeweils mehrere Megabyte groß sind, dauert der Upload bei langsamer Verbindung entsprechend länger. Empfohlene Vorgehensweise bei großen Sets: Testen Sie zunächst die Reihenfolge mit einer kleinen Auswahl von Dateien, überzeugen Sie sich vom Ergebnis, und laden Sie dann den vollständigen Satz hoch. Das spart Zeit, wenn sich herausstellt, dass die Reihenfolge falsch war oder eine Datei fehlt oder überflüssig ist. Eine sehr große Ergebnisdatei lässt sich anschließend komprimieren.

Nach dem Herunterladen: Was zu prüfen ist

Öffnen Sie die zusammengeführte Datei und prüfen Sie einige Dinge. Zählen Sie die Gesamtseitenzahl: Sie sollte die Summe der Seiten aller Quelldateien ergeben. Prüfen Sie die Übergänge zwischen den Quelldokumenten: Genau dort finden sich häufig eine überflüssige leere Seite oder eine falsche Reihenfolge. Wenn die Datei Hyperlinks enthält, klicken Sie einige davon an und stellen Sie sicher, dass sie korrekt funktionieren. Defekte Links treten am häufigsten in PDFs auf, die aus PowerPoint oder Keynote exportiert wurden.

Checkliste vor dem Zusammenführen

• Prüfen Sie die Reihenfolge der Dateien vor dem Hochladen. Nachträglich neu anordnen bedeutet von vorn anfangen.
• Entsperren Sie verschlüsselte Dateien im Voraus, andernfalls lassen sie sich nicht hochladen.
• Wenn Seiten verschiedene Formate haben und das Dokument gedruckt werden soll, gleichen Sie die Formate vorher an.
• Zählen Sie nach dem Herunterladen die Seiten und prüfen Sie die Übergänge zwischen den Dokumenten.
• Formularfelder mit identischen Namen in verschiedenen Dateien können in Konflikt geraten. Benennen Sie diese vor dem Zusammenführen um, wenn nötig.