Por que a fonte muda depois de editar um PDF

Se faltar à fonte do documento um caractere que você digitou, o editor redesenha a linha inteira com a fonte substituta Noto Sans Regular e mostra “Fonte substituída”. Linhas vizinhas deslocadas são outro caso, causado pela opção “Mover o texto vizinho”.

Abra o arquivo em Edição de PDF e clique na linha que você quer corrigir. No campo “Texto de substituição”, digite a redação final com a pontuação e os caracteres especiais e depois clique em “Aplicar texto” e “Verificar resultado”. Abaixo do botão aparecem uma imagem da página e uma linha que descreve a edição. É essa linha, e não a sua impressão das letras, que mostra se a fonte original foi mantida.

O processo geral (escolher a linha, digitar, salvar e baixar) está explicado em Como editar texto em PDF sem converter para Word. Aqui você vai entender por que uma linha corrigida pode ficar diferente das vizinhas e o que fazer a respeito.

Dois casos diferentes: outra fonte ou vizinhos deslocados

Quando uma edição “fica estranha”, é comum confundir duas causas. A primeira é que as letras foram desenhadas com outra fonte. Na descrição, isso aparece no aviso “Fonte substituída”, por exemplo: “Página 1: Fonte substituída: Calibri → Noto Sans Regular · 11 pt · a fonte original não tem estes caracteres”. Depois da seta vem a fonte usada de fato e, no fim, o motivo.

A segunda é que o próprio editor mudou o layout. Em uma edição nova, a lista “Se o texto não couber” vem com a opção “Mover o texto vizinho” selecionada. Se o texto novo for mais longo que o antigo, o editor primeiro amplia a caixa para o espaço livre da mesma linha, depois afasta as linhas vizinhas e informa “Texto vizinho movido: 3”. Se ainda assim não bastar, o tamanho diminui um pouco. Os avisos “caixa ampliada” e “(11 → 9.5 pt)” também pertencem a esse caso. A fonte pode continuar a mesma, mesmo que a página pareça diferente.

O editor nunca sobrepõe texto em silêncio. Se a linha nova ainda encostar em texto vizinho, no lugar da descrição aparece o erro “A caixa sobrepõe outro texto. Mova ou redimensione.” Corrija essa edição antes de salvar.

Uma fonte incorporada pode estar incompleta

O PDF guarda uma página pronta, não um documento de diagramação. Na exportação, o programa de origem muitas vezes incorpora só os caracteres que já aparecem no arquivo. Esse conjunto se chama subconjunto da fonte. Ele basta para exibir a página original, mas pode não ter o necessário para um sobrenome novo, outro símbolo de moeda ou uma letra acentuada.

Por exemplo: você precisa trocar o sobrenome Santos por Conceição. Se o “ç” e o “ã” não aparecem em nenhum outro lugar do documento, eles podem não estar no subconjunto da fonte. O mesmo vale para um “€” ou um “№” acrescentado pela primeira vez. O nome da fonte não prova nada; o que importa é o conjunto de caracteres que realmente está no arquivo. Por isso, teste logo com o texto final: palavras de teste com letras simples podem funcionar, e a frase real com um único sinal novo, não.

O que o editor faz quando a fonte original não serve

A caixa de seleção “Preservar fonte original” na janela de edição vem marcada. O editor pega a fonte do trecho que ocupa a maior parte da caixa e verifica se ela contém cada caractere do texto novo. Se não contiver, a linha é desenhada com a fonte substituta Noto Sans Regular, e o motivo aparece por extenso:

• “a fonte original não pode ser reutilizada”: nenhuma fonte reconhecível foi encontrada sob a caixa, ou ela não pode ser extraída do arquivo;
• “a fonte original não tem estes caracteres”: a fonte existe, mas falta ao subconjunto dela pelo menos um caractere necessário.

A substituição vale para a linha inteira, não para uma letra só. Um clique abre a linha completa para edição; se a linha mistura estilos, como uma palavra em negrito entre outras normais, ele abre a parte com o mesmo estilo. Basta um caractere ausente para a linha inteira ser redesenhada com a fonte substituta. A Noto Sans Regular tem um único estilo, então uma linha em negrito ou itálico fica normal depois da substituição, e a largura das letras muda.

A fonte substituta cobre o alfabeto latino, o cirílico e o grego. Se o texto novo tiver caracteres árabes, chineses, devanágari ou outros que também não existam na fonte original, a verificação mostra “Nenhuma fonte disponível suporta estes caracteres.” e a edição não pode ser aplicada.

Quais ajustes a janela de edição oferece

Não é possível escolher uma família de fonte. A janela oferece “Tamanho da fonte”, “Cor”, “Largura (%)” e “Altura (%)” da caixa, “Alinhamento”, a lista “Se o texto não couber” e duas caixas de seleção: “Preservar fonte original” e “Preservar fundo original”. As opções da lista funcionam assim:

• “Mover o texto vizinho”: amplia a caixa, afasta os vizinhos e, se preciso, reduz o tamanho em no máximo 15 %;
• “Ampliar a caixa sem mover o texto vizinho”: a caixa cresce só para o espaço livre da própria linha, e o tamanho também pode cair até 15 %;
• “Reduzir o texto”: o tamanho diminui passo a passo até 6 pt no mínimo, e os vizinhos ficam no lugar;
• “Não alterar nada e avisar”: se o texto não couber, a verificação mostra um erro na hora.

Em uma página que tenha uma tarja para ocultar dados, criada com “Adicionar tarja”, o editor não move os vizinhos: ali uma edição longa só pode ocupar o espaço livre da própria linha e ser reduzida um pouco; caso contrário, a verificação mostra um erro.

Como igualar um parágrafo em que uma linha destoa

Uma situação típica: você corrigiu uma linha de um parágrafo, apareceu uma letra nova e só essa linha passou para Noto Sans Regular. Ao lado das outras, ela parece deslocada. Há duas saídas.

1. Clique em “Editar o parágrafo inteiro (N linhas)” no alto da janela de edição; o botão aparece quando a linha faz parte de um parágrafo. Assim o parágrafo inteiro vira uma única edição e é desenhado com uma só fonte: a original, se ela tiver todos os caracteres, ou a substituta do começo ao fim. Se a linha já foi corrigida, o botão fica desativado: selecione essa linha, clique em “Redefinir substituição” no painel “Edição de texto”, abra o parágrafo e digite a correção de novo, agora no parágrafo inteiro. 2. Abra cada linha do parágrafo, desmarque “Preservar fonte original” e clique em “Aplicar texto”, mesmo que o texto da linha não mude. Todas as linhas ficam em Noto Sans Regular e o parágrafo fica uniforme. Na descrição, essas linhas aparecem só com o nome da fonte, sem o aviso “Fonte substituída”.

Quando é melhor voltar ao documento de origem

Se a edição abrange vários parágrafos, se a parte substituída precisa de negrito ou itálico ou se o texto cai repetidamente na fonte substituta, é mais seguro corrigir o Word, a apresentação ou outro arquivo original e exportar o PDF de novo. Não reduza o tamanho até uma frase longa caber à força: uma linha minúscula chama atenção e fica difícil de ler no papel. Uma redação mais curta, com o mesmo sentido, muitas vezes resolve sem troca de fonte nem deslocamentos.

Confira o arquivo baixado

Quando a descrição da edição estiver correta, clique em “Aplicar alterações”; o PDF pronto aparece logo abaixo e pode ser baixado. Abra esse resultado, e não a aba do navegador com o original. Confira a linha corrigida, as linhas ao redor e outras páginas com formatação parecida. Tente buscar e copiar a palavra nova: uma letra que parece certa e o valor de texto dela são verificações diferentes.

Se houver muitas edições, compare as versões como explicado em Comparar duas versões de PDF. Guarde o original até a aprovação final: a próxima edição pode exigir outros caracteres e provocar uma nova substituição de fonte.