कई PDF फ़ाइलों को एक में मर्ज करें

फ़ाइलों का क्रम पेजों का क्रम तय करता है

टूल फ़ाइलों को ठीक उसी क्रम में मर्ज करता है जिस क्रम में आपने उन्हें अपलोड किया है। पहली फ़ाइल पहले पेज देती है, आखिरी फ़ाइल आखिरी पेज। कोई स्वचालित सॉर्टिंग नहीं होती। अपलोड करने से पहले क्रम जाँच लें: अगर आप कई सेक्शन के साथ एक रिपोर्ट और अनुलग्नक मर्ज कर रहे हैं, तो बटन क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि सेक्शन सही क्रम में हैं। इंटरफ़ेस में फ़ाइलों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप से पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है, लेकिन शुरू से ही सही क्रम में अपलोड करना आसान है। खासकर जब फ़ाइलों के नाम एक जैसे हों और गलती होना आसान हो।

क्या सुरक्षित रहता है और क्या नहीं

टेक्स्ट, इमेज, हाइपरलिंक और पेज स्ट्रक्चर पूरी तरह ट्रांसफर होते हैं। सोर्स फ़ाइलों के बुकमार्क और सामग्री तालिका ट्रांसफर नहीं होते: वे हर दस्तावेज़ की अलग स्ट्रक्चर से जुड़े होते हैं और मर्ज के बाद अर्थहीन हो जाते हैं। अगर परिणामी फ़ाइल में नेविगेशन चाहिए, तो मर्ज के बाद Adobe Acrobat या Foxit में मैन्युअली बुकमार्क जोड़ें। एनोटेशन और टिप्पणियाँ सुरक्षित रहती हैं। भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड भी सुरक्षित रहते हैं, लेकिन अगर कई फ़ाइलों में एक ही नाम वाले फ़ील्ड हों, तो वे संघर्ष में पड़ सकते हैं।

एक ही फ़ाइल में अलग-अलग पेज साइज़

PDF एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग पेज साइज़ की अनुमति देता है, और टूल उन्हें स्वचालित रूप से एकसमान नहीं करता। अगर आप A4 को A3 के साथ या पोर्ट्रेट को लैंडस्केप के साथ मर्ज कर रहे हैं, परिणामी फ़ाइल में अलग-अलग फ़ॉर्मेट के पेज होंगे जैसे वे ओरिजिनल में थे। अधिकांश PDF व्यूअर इसे बिना समस्या के हैंडल करते हैं। प्रिंटिंग में दिक्कत आ सकती है: प्रिंटर गलत फ़ॉर्मेट के पेज को या तो स्केल करेगा या काटेगा। अगर अंतिम उद्देश्य प्रिंटिंग है, मर्ज करने से पहले सभी पेजों को एक ही साइज़ में लाना बेहतर है।

पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइलें

खोलने के पासवर्ड वाली फ़ाइलों को मर्ज से पहले अनलॉक करना होगा। बिना पासवर्ड के एन्क्रिप्टेड PDF अपलोड नहीं हो सकता: टूल सामग्री नहीं पढ़ सकता। साइट पर अनलॉक फ़ंक्शन उपयोग करें, फिर परिणामी फ़ाइल मर्ज करें। अगर PDF केवल संपादन से सुरक्षित है लेकिन खोलने से नहीं, तो वह बिना समस्या अपलोड होगी। ऐसी फ़ाइलों को देखने के लिए पासवर्ड नहीं चाहिए, केवल बदलाव के लिए।

बड़े मर्ज कार्य

कई फ़ाइलें मर्ज करना काम करता है, लेकिन व्यावहारिक बातें हैं। अगर आप कई मेगाबाइट की दर्जनों फ़ाइलें अपलोड कर रहे हैं, धीमे कनेक्शन पर कुल अपलोड में समय लगता है। बड़े सेट के लिए अनुशंसित तरीका: पहले कुछ फ़ाइलों के साथ क्रम का परीक्षण करें, परिणाम से संतुष्ट हों, फिर पूरा सेट अपलोड करें। अगर क्रम गलत निकले तो यह समय बचाता है। परिणामी फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है और बाद में उसे कंप्रेस करना समझदारी है।

डाउनलोड के बाद: क्या जाँचें

मर्ज की गई फ़ाइल खोलें और कुछ बातें जाँचें। पेजों की अनुमानित संख्या गिनें: यह सभी सोर्स फ़ाइलों के पेजों का योग होनी चाहिए। सोर्स दस्तावेज़ों के बीच के जोड़ों की जाँच करें: वहीं सबसे ज़्यादा अतिरिक्त खाली पेज या गलत क्रम मिलता है। अगर फ़ाइल में हाइपरलिंक हैं, कुछ पर क्लिक करके जाँचें कि वे सही काम कर रहे हैं। टूटे हुए लिंक PowerPoint या Keynote से एक्सपोर्ट किए गए PDF में सबसे आम हैं।

मर्ज करने से पहले चेकलिस्ट

• अपलोड से पहले फ़ाइलों का क्रम जाँचें। बाद में क्रम बदलना मतलब फिर से शुरू करना।
• एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें पहले से अनलॉक करें, अन्यथा वे अपलोड नहीं होंगी।
• अगर पेज अलग-अलग फ़ॉर्मेट में हैं और दस्तावेज़ प्रिंट होगा, मर्ज से पहले साइज़ एकसमान करें।
• डाउनलोड के बाद पेज गिनें और दस्तावेज़ों के बीच के जोड़ों की जाँच करें।
• अलग-अलग फ़ाइलों में एक ही नाम वाले फ़ॉर्म फ़ील्ड संघर्ष कर सकते हैं। ज़रूरत हो तो मर्ज से पहले उनके नाम बदलें।