Email भेजने से पहले PDF पर password कैसे लगाएं
- बिना पंजीकरण
- 100 MB तक की फ़ाइलें
- 60 मिनट बाद हटाई जाती हैं
- सुरक्षित
फ़ाइल चुनें
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या चुनने के लिए क्लिक करें
पैरामीटर
"आउटपुट फ़ाइल नाम" पैरामीटर सेट करता है।
"पासवर्ड" पैरामीटर सेट करता है।
"मालिक का पासवर्ड" पैरामीटर सेट करता है।
उपलब्ध विकल्प: केवल प्रिंट, कॉपी निषिद्ध, पूर्ण पहुंच। डिफ़ॉल्ट: केवल प्रिंट।
"अनुमति प्रोफ़ाइल" के लिए एक मान चुनता है।
यह टूल क्या करता है
PDF में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ता है। उपयोगी PDF को ईमेल या सार्वजनिक चैनलों से भेजने से पहले सुरक्षित करने के लिए।
उदाहरण: report.pdf + password -> report-protected.pdf
कोई कार्य नहीं
तैयार टूल
तैयार टूल
पीडीएफ मर्ज करें
कई PDF फ़ाइलों को एक फ़ाइल में जोड़ता है। उपयोगी जब आपको कई फ़ाइलों की बजाय एक फ़ाइल भेजनी हो, जैसे अनुबंध और उसका अनुलग्नक।
पीडीएफ को विभाजित करें
PDF को अलग-अलग पेज या रेंज में बाँटता है। उपयोगी जब आपको कोई बड़ा दस्तावेज़ भागों में साझा करना हो या केवल कुछ हिस्से रखने हों।
प्रत्येक N पृष्ठ को विभाजित करें
PDF को हर N पेज के हिस्सों में बाँटता है। उपयोगी जब बड़े PDF को निश्चित आकार के खंडों में भेजना आसान हो।
पन्ने डालें
एक PDF की पेजों को दूसरे PDF में चुनी गई जगह पर जोड़ता है। उपयोगी जब आपको तुरंत कवर पेज, परिशिष्ट या नया अनुभाग जोड़ना हो।
पीडीएफ को कंप्रेस करें
जटिल सेटिंग्स के बिना PDF का आकार कम करता है। उपयोगी जब PDF ईमेल, मैसेंजर या पोर्टल अपलोड के लिए बहुत बड़ी हो।
पीडीएफ से ग्रेस्केल तक
रंगीन PDF को ग्रेस्केल में बदलता है। उपयोगी प्रिंटिंग और टोनर बचाने के लिए जब रंग की ज़रूरत न हो।
पीडीएफ से जेपीजी
PDF को JPG में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी JPG में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
HEIC से JPG
HEIC को JPG में बदलता है। उपयोगी जब आपको HEIC को जल्दी JPG में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
जेपीजी से पीडीएफ
JPG को PDF में बदलता है। उपयोगी जब आपको JPG को जल्दी PDF में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पन्ने हटाएँ
PDF से अनावश्यक पेज हटाता है। उपयोगी जब ग्राहकों के साथ साझा करने या प्रकाशित करने से पहले अनावश्यक पेज हटाने हों।
खाली पन्ने हटाएँ
PDF से खाली पेज अपने आप हटाता है। उपयोगी स्कैन फ़ाइलों के लिए जहाँ डिजिटाइज़ेशन के बाद खाली पेज अक्सर आ जाते हैं।
पन्ने निकालें
चुने हुए पेज नए PDF में निकालता है। उपयोगी जब आपको किसी बड़ी फ़ाइल से केवल चुना हुआ हिस्सा भेजना हो।
पीडीएफ व्यवस्थित करें
PDF में पेजों का क्रम बदलता है। उपयोगी जब पेज अव्यवस्थित हों और सही क्रम बहाल करना हो।
पीडीएफ पर स्कैन करें
स्कैन/इमेज को PDF में बदलता है। उपयोगी जब आपको स्कैन/इमेज को जल्दी PDF में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ की मरम्मत करें
खराब PDF को ठीक करने की कोशिश करता है। उपयोगी जब कोई PDF खुलती न हो या व्यूअर में पढ़ने की त्रुटियाँ दिखाए।
पीडीएफ घुमाएँ
PDF पेजों को आवश्यक कोण पर घुमाता है। उपयोगी जब स्कैन किए गए पेजों की दिशा गलत हो, पढ़ने या प्रिंट करने से पहले।
पेज नंबर जोड़ें
PDF में पेज नंबर जोड़ता है। उपयोगी रिपोर्टों और मैनुअल के लिए जहाँ पेज संदर्भ स्पष्ट होने चाहिए।
वॉटरमार्क जोड़ें
PDF पेजों पर टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ता है। उपयोगी दस्तावेज़ों को ड्राफ़्ट, गोपनीय या आंतरिक के रूप में चिह्नित करने के लिए।
छवि वॉटरमार्क
PDF पेजों पर इमेज वॉटरमार्क जोड़ता है। उपयोगी अपनी कंपनी का लोगो जोड़ने और दस्तावेज़ को विज़ुअल ब्रांड देने के लिए।
पीडीएफ को काटें
PDF पेजों के मार्जिन और दिखने वाले हिस्से को क्रॉप करता है। उपयोगी अतिरिक्त मार्जिन और स्कैन बॉर्डर हटाने के लिए।
पीडीएफ से वर्ड
PDF को Word में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी Word में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ से पावरपॉइंट
PDF को PowerPoint में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी PowerPoint में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ से एक्सेल
PDF को Excel में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी Excel में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ से पीडीएफ/ए
PDF को PDF/A में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी PDF/A में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ से एचटीएमएल
PDF को HTML में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी HTML में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पाठ के लिए पीडीएफ
PDF को टेक्स्ट में बदलता है। उपयोगी जब आपको PDF को जल्दी टेक्स्ट में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
ओसीआर पीडीएफ
स्कैन किए गए PDF में टेक्स्ट पहचानता है (OCR)। उपयोगी जब आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से खोजने योग्य और कॉपी करने योग्य टेक्स्ट चाहिए।
शब्द से पीडीएफ
Word को PDF में बदलता है। उपयोगी जब आपको Word को जल्दी PDF में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ के लिए पावरपॉइंट
PowerPoint को PDF में बदलता है। उपयोगी जब आपको PowerPoint को जल्दी PDF में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
एक्सेल से पीडीएफ
Excel को PDF में बदलता है। उपयोगी जब आपको Excel को जल्दी PDF में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
HTML से पीडीएफ
HTML को PDF में बदलता है। उपयोगी जब आपको HTML को जल्दी PDF में बदलना हो ताकि एडिट, शेयर या आर्काइव कर सकें।
पीडीएफ अनलॉक करें
सही पासवर्ड होने पर PDF सुरक्षा हटाता है। उपयोगी जब आपके पास पासवर्ड हो और संपादन या प्रिंट प्रतिबंध हटाने हों।
पीडीएफ को सुरक्षित रखें
PDF में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ता है। उपयोगी PDF को ईमेल या सार्वजनिक चैनलों से भेजने से पहले सुरक्षित करने के लिए।
पीडीएफ पर हस्ताक्षर करें
PDF में हस्ताक्षर जोड़ता है। उपयोगी जब आपको किसी दस्तावेज़ को जल्दी स्वीकृत करना हो और हस्ताक्षरित चिह्नित करना हो।
एनोटेट पीडीएफ
PDF पेजों पर नोट और हाइलाइट जोड़ता है। उपयोगी सहयोग के लिए: पेजों पर सीधे टिप्पणियाँ और हाइलाइट जोड़ें।
पीडीएफ रिडैक्ट करें
PDF में संवेदनशील डेटा स्थायी रूप से छुपाता है। उपयोगी प्रकाशन से पहले व्यक्तिगत या संवेदनशील डेटा को स्थायी रूप से छुपाने के लिए।
पीडीएफ की तुलना करें
दो PDF की तुलना करके अंतर दिखाता है। उपयोगी संस्करण नियंत्रण के लिए ताकि दो फ़ाइलों के बीच क्या बदला जल्दी देखें।
पीडीएफ संपादित करें
PDF का बेसिक संपादन करता है। उपयोगी छोटे सुधारों के लिए बिना पूरे दस्तावेज़ को कहीं और दोबारा बनाए।
पीडीएफ मेटाडेटा सेट करें
PDF मेटाडेटा जैसे शीर्षक और लेखक अपडेट करता है। उपयोगी दस्तावेज़ व्यवस्था के लिए ताकि आर्काइव में फ़ाइलें लेखक और शीर्षक से आसानी से मिलें।
पीडीएफ भरें
PDF फ़ॉर्म फ़ील्ड भरता है। उपयोगी जब आपको एक मानक फ़ॉर्म भरना हो और तैयार PDF एक्सपोर्ट करनी हो।
पीडीएफ कॉपी करें
PDF या उसके पेजों की कॉपी बनाता है। उपयोगी जब आपको आर्काइव, आंतरिक उपयोग या कई प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रतियाँ चाहिए।
पीडीएफ़ अनुवाद करें
PDF के टेक्स्ट को मूल लेआउट बनाए रखते हुए दूसरी भाषा में अनुवाद करता है। समर्थित भाषाएँ: जर्मन, अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, हिंदी, पुर्तगाली और रूसी। उपयोगी जब आपको किसी दस्तावेज़ को बिना मैन्युअल अनुवाद के दूसरी भाषा में जल्दी पढ़ना या साझा करना हो।
Email भेजने से पहले PDF पर password कैसे लगाएं
भेजने से पहले PDF पर password क्यों लगाएं
किसी दस्तावेज़ वाला email गलत पते पर जा सकता है, किसी साझा inbox में पहुँच सकता है, या ऐसी बातचीत में रह सकता है जहाँ दूसरे लोगों की भी पहुँच हो। अगर उसके अंदर passport, कोई contract, bank statement या निजी जानकारी वाला scan है, तो PDF पर password लगाना उसे सही व्यक्ति के अलावा सबसे बंद रखने का सबसे आसान तरीका है। भले ही email आगे forward कर दिया जाए या पाने वाले का inbox hack हो जाए, बिना password वाली फ़ाइल कोई नहीं खोल पाएगा। इससे आम भेजने में कोई रुकावट नहीं आती: फ़ाइल वही PDF रहती है, बस खोलते समय वह password माँगती है।
तीन steps में PDF पर password कैसे लगाएं
«Protect PDF» tool खोलें, दस्तावेज़ upload करें और एक password तय करें — सारी प्रोसेसिंग सीधे आपके browser में होती है, कोई software install करने की ज़रूरत नहीं। ऐसा password चुनें जिसे आप पाने वाले तक पहुँचा सकें, और फिर सुरक्षित फ़ाइल अपने पास save कर लें। यही सुरक्षित फ़ाइल email के साथ attach करें। बिना password वाला मूल दस्तावेज़ email से मत भेजें: अगर email का draft save रह गया या गलती से चला गया, तो वही असुरक्षित version खुल जाएगा।
password पाने वाले तक कैसे पहुँचाएं
सबसे ज़रूरी नियम: password उसी email में नहीं जाना चाहिए जिसमें फ़ाइल है। वरना सुरक्षा का कोई मतलब नहीं रहता — जिसे email मिलेगा उसे attachment भी दिखेगा और उसकी चाबी भी। password किसी अलग तरीके से भेजें: messenger पर, SMS से या फ़ोन पर बोलकर। password को email के subject में भी मत लिखें। अगर आप किसी से पहली बार बात कर रहे हैं, तो password पहले से तय कर लें — इससे उसे भरोसा होगा कि सुरक्षित फ़ाइल सच में आपकी भेजी हुई है, कोई नकली नहीं।
कौन-सा password चुनें
जन्मतिथि या «123456» जैसे छोटे password कुछ ही सेकंड में अपने-आप तोड़ लिए जाते हैं, और सुरक्षा बेकार हो जाती है। कम से कम दस अक्षर लें, बड़े-छोटे अक्षर, अंक और कोई चिन्ह मिलाएं — या फिर कुछ बेमेल शब्दों को जोड़कर एक वाक्यांश बना लें, जिसे फ़ोन पर बोलकर बताना आसान होता है। ऐसा password मत इस्तेमाल करें जो आप अपने email या bank के लिए लगाते हैं: यह password किसी अलग तरीके से भेजा जा रहा है, इसलिए बेहतर है कि अगर यह लीक भी हो जाए तो उससे और कुछ न खुले।
भेजने से पहले क्या जाँचें
«Send» दबाने से पहले सुरक्षित फ़ाइल को दोबारा खोलें और पक्का करें कि वह password माँगती है और उसी password से खुलती है जो आप पाने वाले को देंगे। यह भी देख लें कि सारे पेज मौजूद हैं और दस्तावेज़ ठीक से पढ़ा जा रहा है। ध्यान रखें कि पाने वाला ज़्यादातर फ़ोन से attachment खोलेगा: iPhone और Android के आम PDF viewer password समझते हैं, बशर्ते app updated हो। फ़ाइल को एक साफ़ नाम दें जिसमें नाम के अंदर ही कोई निजी जानकारी न हो — यह नाम password डालने से पहले ही दिख जाता है।
PDF पर password या password वाला archive
कभी-कभी दस्तावेज़ को password वाले ZIP या RAR में रखने की सलाह दी जाती है। यह काम तो करता है, पर पाने वाले को पहले archive खोलना पड़ता है, और फ़ोन पर यह एक अतिरिक्त कदम है जो हमेशा सुविधाजनक नहीं होता। सीधे PDF पर password लगाना आसान है: फ़ाइल किसी अतिरिक्त software के बिना आम viewer में ही खुल जाती है। अगर attachment email के लिए बहुत भारी है, तो पहले PDF को compress करें और उसके बाद password लगाएं — क्रम मायने रखता है, वरना compression पहले से सुरक्षित फ़ाइल को प्रभावित कर सकता है। बहुत बड़े दस्तावेज़ों के लिए सीमित पहुँच वाला cloud link ज़्यादा भरोसेमंद है, और उसका password भी इसी तरह अलग से भेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या password उसी email में भेजा जा सकता है जिसमें फ़ाइल है?
नहीं, इससे सुरक्षा का मतलब ही खत्म हो जाता है: जिसे email मिलेगा उसे attachment भी दिखेगा और उसका password भी। password हमेशा किसी अलग तरीके से भेजें — messenger पर, SMS से या फ़ोन पर बोलकर। email के subject में भी password मत लिखें।
कौन-सा password मज़बूत माना जाता है?
कम से कम दस अक्षर, जिनमें बड़े-छोटे अक्षर, अंक और कोई चिन्ह हो, या फिर कुछ बेमेल शब्दों से बना वाक्यांश — जिसे फ़ोन पर बोलकर बताना आसान होता है। जन्मतिथि, सीधी-सादी संख्याओं का क्रम, और वे password मत लें जो आप email या bank के लिए इस्तेमाल करते हैं।
क्या पाने वाला सुरक्षित PDF को फ़ोन पर खोल पाएगा?
हाँ। iPhone और Android के आम PDF viewer password माँगते हैं और फ़ाइल खोल देते हैं। अगर फ़ाइल न खुले तो पाने वाले से viewing app update करने को कहें, और password बिल्कुल सही, बड़े-छोटे अक्षरों का ध्यान रखते हुए डालने को कहें।
क्या मेरी फ़ाइलें सर्विस पर रह जाती हैं?
फ़ाइलें सिर्फ़ ऑपरेशन के लिए ही चाहिए होती हैं और साइट पर बताए गए सीमित समय के बाद अपने-आप हट जाती हैं। प्रोसेसिंग के तुरंत बाद सुरक्षित दस्तावेज़ download कर लें और फिर उसी को भेजें।
PDF पर password, password वाले archive से बेहतर क्यों है?
सुरक्षित PDF किसी unzip के बिना आम viewer में खुल जाती है, जो फ़ोन पर ज़्यादा सुविधाजनक है। password वाला archive भी फ़ाइल की सुरक्षा करता है, पर पाने वाले को एक अतिरिक्त कदम देता है — पहले archive खोलना, फिर फ़ाइल खोलना।
क्या बाद में PDF से password हटाया जा सकता है?
हाँ, अगर आपको password पता है। «Unlock PDF» tool खोलें, मौजूदा password डालें और फ़ाइल को बिना सुरक्षा के save कर लें। बिना password के सुरक्षा नहीं हटाई जा सकती — यही तो इसका मकसद है।