Как запаролить PDF для отправки по почте
- Без регистрации
- Файлы до 200 МБ
- Удаляются через 120 минут
- Безопасно
Готовые инструменты
Объединить PDF
Объединяет несколько PDF в один файл. Полезно, когда нужно отправить один файл вместо нескольких (например, договор и приложение).
Разделить PDF
Разделяет PDF на отдельные страницы или диапазоны. Полезно, когда нужно раздать документ частями или оставить только отдельные блоки страниц.
Разбить каждые N страниц
Разбивает PDF на части по N страниц. Полезно для больших документов, когда их удобнее пересылать частями по фиксированному размеру.
Вставить страницы
Вставляет страницы из одного PDF в другой в указанную позицию. Полезно, когда нужно быстро добавить титульный лист, приложение или новый раздел в готовый файл.
Сжать PDF
Уменьшает размер PDF без сложных настроек. Полезно, если файл слишком большой для почты, мессенджера или загрузки на портал.
PDF в ч/б
Преобразует цветной PDF в черно-белый. Полезно для печати и экономии тонера, когда цвет в документе не обязателен.
PDF в JPG
Конвертирует PDF в JPG. Полезно, когда нужно быстро получить JPG из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
HEIC в JPG
Конвертирует HEIC в JPG. Полезно, когда нужно быстро получить JPG из HEIC для редактирования, отправки или архивирования.
JPG в PDF
Конвертирует JPG в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из JPG для редактирования, отправки или архивирования.
Удалить страницы
Удаляет ненужные страницы из PDF. Полезно, чтобы удалить лишние листы перед отправкой клиенту или публикацией.
Удалить пустые страницы
Автоматически удаляет пустые страницы из PDF. Полезно для очистки сканов, где после оцифровки часто появляются пустые листы.
Извлечь страницы
Извлекает выбранные страницы в новый PDF. Полезно, когда нужно отправить только нужный фрагмент большого документа.
Организовать PDF
Меняет порядок страниц в PDF. Полезно, когда страницы перепутались и нужно восстановить правильный порядок перед отправкой.
Скан в PDF
Конвертирует сканы/изображения в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из сканы/изображения для редактирования, отправки или архивирования.
Восстановить PDF
Пытается восстановить поврежденный PDF. Полезно, если PDF не открывается или открывается с ошибками в просмотрщике.
Повернуть PDF
Поворачивает страницы PDF на нужный угол. Полезно для сканов с неправильной ориентацией страниц перед чтением или печатью.
Нумерация страниц
Добавляет нумерацию страниц в PDF. Полезно для отчетов, инструкций и договоров, чтобы ссылки на страницы были однозначными.
Водяной знак
Накладывает текстовый водяной знак на страницы PDF. Полезно, чтобы пометить документ как черновик, конфиденциальный или внутренний.
Графический водяной знак
Накладывает графический водяной знак на страницы PDF. Полезно, чтобы добавить логотип компании и визуально брендировать документ.
Обрезать PDF
Обрезает поля и видимую область страниц PDF. Полезно, чтобы убрать лишние поля, края скана и сделать документ аккуратнее.
PDF в Word
Конвертирует PDF в Word. Полезно, когда нужно быстро получить Word из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в PowerPoint
Конвертирует PDF в PowerPoint. Полезно, когда нужно быстро получить PowerPoint из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в Excel
Конвертирует PDF в Excel. Полезно, когда нужно быстро получить Excel из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в PDF/A
Конвертирует PDF в PDF/A. Полезно, когда нужно быстро получить PDF/A из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в HTML
Конвертирует PDF в HTML. Полезно, когда нужно быстро получить HTML из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
PDF в текст
Конвертирует PDF в текст. Полезно, когда нужно быстро получить текст из PDF для редактирования, отправки или архивирования.
OCR PDF
Распознает текст на сканах PDF (OCR). Полезно, когда нужно искать текст в скане и копировать его без ручного перепечатывания.
Word в PDF
Конвертирует Word в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из Word для редактирования, отправки или архивирования.
PowerPoint в PDF
Конвертирует PowerPoint в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из PowerPoint для редактирования, отправки или архивирования.
Excel в PDF
Конвертирует Excel в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из Excel для редактирования, отправки или архивирования.
HTML в PDF
Конвертирует HTML в PDF. Полезно, когда нужно быстро получить PDF из HTML для редактирования, отправки или архивирования.
Снять защиту PDF
Снимает защиту с PDF при наличии корректного пароля. Полезно, когда у вас есть пароль и нужно снять ограничения для редактирования или печати.
Защитить PDF
Добавляет парольную защиту к PDF. Полезно для защиты PDF перед отправкой по почте или через публичные каналы.
Подписать PDF
Добавляет подпись в PDF. Полезно, когда нужно быстро согласовать документ и отметить его подписанным.
Аннотации PDF
Добавляет заметки и выделения на страницы PDF. Полезно для совместной проверки: можно оставить замечания прямо на страницах.
Скрыть данные
Безвозвратно скрывает конфиденциальные данные в PDF. Полезно перед публикацией, чтобы убрать персональные или коммерчески чувствительные данные.
Сравнить PDF
Сравнивает два PDF и показывает отличия. Полезно для контроля версий, чтобы быстро увидеть, что именно изменилось в документе.
Редактировать PDF
Выполняет базовое редактирование PDF. Полезно для мелких правок, когда не хочется пересобирать документ в другом редакторе.
Метаданные PDF
Обновляет метаданные документа PDF (автор, заголовок и др.). Полезно для порядка в архиве: документ легче найти по автору, заголовку и ключевым словам.
Заполнить PDF
Заполняет поля форм в PDF. Полезно, когда нужно быстро заполнить типовую форму и сразу получить готовый PDF.
Копировать PDF
Создает копию PDF или его страниц. Полезно, когда нужно сделать дубликат для внутренней версии, архива или разных получателей.
Перевести PDF
Переводит текст PDF на другой язык, сохраняя исходную верстку. Поддерживаются русский и английский. Полезно, когда нужно быстро понять или переслать документ на другом языке без ручного перевода.
Выберите файл
Перетащите файл сюда
или кликните для выбора
Параметры
Задает параметр «Имя выходного файла».
Задает параметр «пароль».
Задает параметр «пароль владельца».
Доступные варианты: только печать, запрет копирования, полный доступ. По умолчанию: только печать.
Выбирает значение для параметра «профиль разрешений».
Что делает этот инструмент
Добавляет парольную защиту к PDF. Полезно для защиты PDF перед отправкой по почте или через публичные каналы.
Пример: report.pdf + password -> report-protected.pdf
Нет задач
Как запаролить PDF для отправки по почте
Зачем ставить пароль на PDF перед отправкой
Письмо с документом может уйти не туда, попасть в общий ящик или остаться в переписке, к которой имеют доступ посторонние. Если внутри паспорт, договор, выписка или скан с личными данными, пароль на PDF — простой способ закрыть содержимое от всех, кроме нужного человека. Даже если письмо перешлют дальше или ящик получателя взломают, вложение без пароля не открыть. Это не мешает обычной отправке: файл остаётся тем же PDF, просто при открытии он спросит пароль.
Как запаролить PDF за три шага
Откройте инструмент «Защитить PDF», загрузите документ и задайте пароль — обработка идёт прямо в браузере, устанавливать программы не нужно. Придумайте пароль, который вы сможете передать получателю, и сохраните защищённый файл к себе. Именно его и прикладывайте к письму. Исходный незапароленный документ по почте не отправляйте: если черновик письма сохранится или уйдёт по ошибке, откроется как раз незащищённая версия.
Как передать пароль получателю
Главное правило: пароль не должен ехать в том же письме, что и файл. Иначе защита бессмысленна — тот, кто получит письмо, увидит и вложение, и ключ к нему. Отправьте пароль отдельным каналом: в мессенджере, по SMS или голосом по телефону. Не пишите пароль и в теме письма. Если переписываетесь с человеком впервые, договоритесь о пароле заранее — так он поймёт, что защищённый файл действительно от вас, а не подделка.
Какой пароль выбрать
Короткий пароль вроде даты рождения или «123456» подбирается автоматически за секунды, и защита не работает. Возьмите не меньше десяти символов, смешайте буквы разного регистра, цифры и знак — или составьте фразу из нескольких несвязанных слов, её проще продиктовать по телефону. Не используйте пароль, который применяете к почте или банку: он уходит по стороннему каналу, и лучше, чтобы его утечка ничего больше не открывала.
Что проверить перед отправкой
Перед тем как нажать «Отправить», откройте защищённый файл заново и убедитесь, что он спрашивает пароль и открывается именно с тем, который вы передадите. Проверьте, что на месте все страницы и документ читается. Учтите, что получатель, скорее всего, откроет вложение с телефона: стандартные просмотрщики PDF на iPhone и Android понимают пароль, но приложение должно быть обновлённым. Дайте файлу понятное имя без личных данных в самом названии — оно видно ещё до ввода пароля.
Пароль на PDF или архив с паролем
Иногда документ предлагают положить в ZIP или RAR с паролем. Это работает, но получателю придётся сначала распаковать архив, а на телефоне это лишний шаг и не всегда удобно. Пароль прямо на PDF проще: файл открывается штатным просмотрщиком без дополнительных программ. Если вложение слишком тяжёлое для почты, сначала сожмите PDF, а потом ставьте пароль, — порядок важен, иначе сжатие может затронуть уже защищённый файл. Для очень больших документов надёжнее ссылка на облако с ограниченным доступом, а пароль к ней передайте так же отдельно.
Частые вопросы
Можно ли отправить пароль в том же письме, что и файл?
Нет, это лишает защиту смысла: получатель письма увидит и вложение, и пароль к нему. Передавайте пароль отдельным каналом — в мессенджере, по SMS или голосом. В тему письма пароль тоже не пишите.
Какой пароль считается надёжным?
Не меньше десяти символов с буквами разного регистра, цифрами и знаком, либо фраза из нескольких несвязанных слов — её удобно продиктовать по телефону. Не берите дату рождения, простые последовательности и пароли, которые вы используете для почты или банка.
Сможет ли получатель открыть защищённый PDF на телефоне?
Да. Стандартные просмотрщики PDF на iPhone и Android запрашивают пароль и открывают файл. Попросите получателя обновить приложение для просмотра, если файл не открывается, и вводить пароль точно, соблюдая регистр.
Остаются ли мои файлы на сервисе?
Файлы нужны только для самой операции и удаляются автоматически через ограниченное время, указанное на сайте. Скачайте защищённый документ сразу после обработки и отправляйте уже его.
Чем пароль на PDF лучше архива с паролем?
Защищённый PDF открывается штатным просмотрщиком без распаковки, что удобнее на телефоне. Архив с паролем тоже защищает файл, но добавляет получателю лишний шаг — сначала распаковать, потом открыть.
Можно ли потом снять пароль с PDF?
Да, если вы знаете пароль. Откройте инструмент «Снять защиту PDF», введите текущий пароль и сохраните файл без защиты. Без пароля снять защиту нельзя — в этом и смысл.