Combinar varios archivos PDF en uno

El orden de los archivos determina el orden de las páginas

La herramienta combina los archivos exactamente en el orden en que los subiste. El primer archivo aporta las primeras páginas, el último aporta las últimas. No hay ningún tipo de ordenación automática. Comprueba el orden antes de subir: si estás combinando un informe de varios secciones más anexos, asegúrate de que las secciones están en la secuencia correcta antes de hacer clic. Puedes reordenar los archivos arrastrándolos en la interfaz, pero es más sencillo subirlos en el orden correcto desde el principio. Sobre todo cuando los archivos tienen nombres similares y es fácil confundirlos.

Qué se conserva y qué se pierde

El texto, las imágenes, los hipervínculos y la estructura de páginas se transfieren por completo. Los marcadores y los índices de los archivos de origen no se transfieren: están vinculados a la estructura de cada documento individual y pierden su utilidad tras la fusión. Si necesitas navegación en el archivo resultante, añade marcadores manualmente en Adobe Acrobat o Foxit después de combinar. Las anotaciones y los comentarios se conservan. Los campos de formulario rellenados también se conservan, pero si varios archivos tienen campos con nombres idénticos, pueden entrar en conflicto.

Páginas de distintos tamaños en el mismo archivo

Los PDF admiten páginas de distintos tamaños en un mismo documento, y la herramienta no las iguala automáticamente. Si combinas A4 con A3, o páginas en vertical con páginas en horizontal, el archivo resultante contendrá páginas de distintos formatos tal como estaban en los originales. La mayoría de visores de PDF lo gestionan sin problemas. Las dificultades aparecen al imprimir: la impresora puede escalar o cortar páginas de formato incorrecto. Si el destino final es la impresión, es mejor normalizar los tamaños de página antes de combinar.

Archivos protegidos con contraseña

Los archivos con contraseña de apertura deben desbloquearse antes de combinarlos. No es posible subir un PDF cifrado sin contraseña: la herramienta no puede leer su contenido. Usa la función de desbloqueo del sitio y luego combina el archivo resultante. Si un PDF solo está protegido contra la edición pero no contra la apertura, se sube sin problema. Estos archivos no requieren contraseña para verlos, solo para modificarlos.

Tareas de fusión grandes

Combinar muchos archivos funciona, pero hay consideraciones prácticas. Si subes decenas de archivos de varios megabytes cada uno, la carga total lleva tiempo en conexiones lentas. El enfoque recomendado para grandes conjuntos: prueba el orden con una pequeña selección de archivos primero, verifica que el resultado es correcto y luego sube el conjunto completo. Esto ahorra tiempo si resulta que el orden es incorrecto o falta algún archivo. El archivo resultante puede ser muy grande y tiene sentido comprimirlo después.

Después de descargar: qué comprobar

Abre el archivo combinado y revisa algunas cosas. Primero, cuenta el número aproximado de páginas: debe ser la suma de las páginas de todos los archivos de origen. Segundo, revisa las uniones entre los documentos de origen: es ahí donde aparecen con más frecuencia una página en blanco sobrante o un orden incorrecto. Tercero, si el archivo tiene hipervínculos, haz clic en algunos para asegurarte de que funcionan correctamente. Los enlaces rotos son más habituales en PDF exportados desde PowerPoint o Keynote.

Lista de comprobación antes de combinar

• Comprueba el orden de los archivos antes de subirlos. Reordenar después significa empezar de nuevo.
• Desbloquea los archivos cifrados con antelación; de lo contrario, no se podrán subir.
• Si las páginas tienen distintos tamaños y el documento va a imprimirse, iguálalos antes de combinar.
• Después de descargar, cuenta las páginas y revisa las uniones entre los documentos.
• Los campos de formulario con nombres idénticos en distintos archivos pueden entrar en conflicto. Cámbiales el nombre antes de combinar si es necesario.