Convertir fotos y escaneos en PDF

Cómo convertir escaneos y fotos en un PDF

Un certificado fotografiado con el móvil, un contrato pasado por la multifunción, un pasaporte sobre la mesa con una lámpara de escritorio. A la salida tienes una decena de imágenes de calidad desigual, y lo que hace falta es un documento único que acepten en la oficina o en el portal.

Antes de empaquetar, las tomas pasan por un procesado: se enderezan, se giran y se llevan a un modo adecuado para documentos. Del modo elegido depende el resultado más que de la calidad de la propia toma.

El perfil de procesamiento decide casi todo

Es el ajuste principal, y su valor por defecto sorprende a quien tiene escaneos en color.

Por defecto está elegido el perfil «texto», y ese perfil quita el color. Para un contrato en blanco y negro es justo lo que hace falta: el texto queda más nítido, el fondo más limpio, el archivo varias veces más ligero. Pero si escaneas un documento con un sello azul o una firma en color, con los ajustes por defecto se volverán grises.

No es un error ni una pérdida de datos en sentido jurídico, el sello sigue siendo legible. Pero si la parte receptora espera un escaneo en color y recibe uno gris, surgirán preguntas. Para esos casos está el perfil mixto: sube el contraste y deja el color.

Enderezado y giro

Hay dos ajustes activados por defecto, y casi siempre conviene dejar los dos activados.

El enderezado intenta corregir una página tomada en ángulo. Está pensado para una inclinación pequeña: una hoja apoyada algo torcida en la mesa, o una página que se desvió en el alimentador. Si la fotografía se hizo con un ángulo marcado, con deformaciones de perspectiva, el enderezado ayuda poco. Esa toma es más fácil repetirla que arreglarla.

El giro automático determina la orientación de la página y la pone derecha. Hace falta sobre todo para las tomas con móvil: la cámara registra la orientación en las propiedades del archivo, y sin tener en cuenta esa marca la mitad de las fotos quedan tumbadas de lado.

Desactivarlos tiene sentido en un caso: cuando el procesamiento se equivocó y giró la página hacia donde no debía. Entonces sale más a cuenta apagar la automatización y girar a mano con rotate-pdf.

Resolución y peso

La resolución se indica en DPI, de 72 a 600, por defecto 100.

El número aquí no significa la calidad de la toma, sino qué resolución quedará registrada en el PDF final, es decir de qué tamaño físico saldrá la página. Cuanto mayor el DPI, menor el tamaño físico de la página con el mismo número de puntos, y más denso se ve el texto.

El cien sirve para documentos que se leerán en pantalla. Si el documento va a imprimirse o a pasar por reconocimiento, conviene tomar 200 o 300: en el reconocimiento, con resolución baja, la precisión sobre letra pequeña cae bastante.

Subir hasta seiscientos casi nunca hace falta. Esa resolución tiene sentido para artes gráficas finas y digitalización de archivo; en un certificado corriente solo hincha el archivo sin añadir legibilidad, porque el detalle lo limita la calidad de la toma y no el número que hayas escrito en las propiedades.

Paso a paso

1. Abre scan-to-pdf y sube todas las tomas a la vez. 2. Asegúrate de que los archivos están seleccionados en la secuencia correcta: será el orden de las páginas y dentro del montaje ya no podrás cambiarlo. 3. Elige el perfil según el tipo de documento, sin dejar «texto» por defecto en escaneos en color. 4. Fija la resolución pensando en qué pasará después con el documento. 5. Lanza el montaje y repasa el resultado entero, no solo la primera página.

Un caso práctico: un expediente para un portal

La tarea típica es esta: hay que presentar una solicitud y adjuntarle el pasaporte, un certificado y un recibo, todo fotografiado con el móvil en momentos distintos y revuelto.

Aquí el orden importa más que la calidad, y tiene truco. Las páginas se montan en el orden en que los archivos entraron en la subida, y reordenarlas dentro del propio montaje de escaneos no se puede: en esa lista no hay botones ni arrastre. Y el móvil nombra las tomas por la hora en que se hicieron, así que si el certificado se repitió dos veces, la segunda toma no quedará junto a la primera.

De ahí salen dos caminos que funcionan. O seleccionar los archivos ya en la secuencia correcta al subirlos, porque justamente el orden de selección será el orden de las páginas. O montarlo como salga y luego reordenar las hojas con organize-pdf, donde el reordenado sí existe. El segundo camino es más fiable para un expediente de una decena de tomas dispares: con las miniaturas delante cuesta más equivocarse que con los nombres de archivo en el momento de seleccionar.

Si las tomas ya están en el orden correcto y solo hace falta montarlas, la tarea la cierra antes jpg-to-pdf: allí el orden de los archivos se cambia sobre la marcha, aunque no hay perfiles de procesamiento de escaneos.

El perfil conviene elegirlo por el documento con más color del expediente, no por la mayoría. Si de cinco hojas cuatro son en blanco y negro y la quinta lleva un sello azul, todo el expediente conviene montarlo en perfil mixto. La diferencia de peso será pequeña y el sello seguirá siendo azul.

La doble página del pasaporte se fotografía entera, ambas páginas en una toma, si los requisitos no lo prohíben. Dos tomas separadas de la mitad izquierda y la derecha darán dos hojas en el PDF, y quien lo revise tendrá que componer la doble página mentalmente.

Un expediente terminado casi siempre choca con el límite de peso. Móntalo primero completo y comprímelo después: comprimir un solo documento funciona con más precisión que procesar cada toma por separado.

Una consideración más a favor del perfil «texto» donde encaje: el reconocimiento funciona mejor sobre él. El alto contraste y la escala de grises quitan el ruido del papel, las manchas de color de la lámpara y la sombra del pliegue, y es justo sobre esa basura donde el reconocimiento se equivoca más. Si el documento va a pasar seguro por ocr-pdf, quitar el color no es una pérdida sino una preparación.

Qué hacer antes de subir

El procesamiento arregla la inclinación y la orientación, pero no arregla la toma.

La sombra de tu propia mano o de tu cabeza sobre la hoja sigue siendo una sombra. El perfil «texto» la convertirá en una mancha gris, y ahí las letras se perderán. Fotografía con la fuente de luz de lado y no a tu espalda.

El recorte tampoco es automático. Si en la toma, además de la hoja, se ve la mesa, esa mesa entrará en el PDF junto con el documento. Lo sobrante se quita con crop-pdf ya montado, pero es más simple encuadrar mejor.

Una toma movida no la salva ningún perfil. Comprobarlo es fácil: si en la pantalla del móvil la letra pequeña no se lee al ampliar, en el PDF tampoco se leerá.

Qué viene después

El documento montado suele pasar todavía por uno o dos pasos.

Si el archivo salió pesado y no quieres cambiar de perfil, el peso lo baja compress-pdf. Si por el documento tiene que funcionar la búsqueda, hace falta ocr-pdf: reconoce el texto sobre las imágenes y lo añade como capa invisible, dejando la imagen tal cual. Si hay muchos escaneos y pertenecen a asuntos distintos, repartirlos en documentos separados lo facilita split-pdf.