Reduzir o tamanho do PDF online
Torne um PDF muito grande menor sem perder a legibilidade, ideal para anexar em e-mails. Faça upload, comprima e baixe. Sem cadastro.
Por que os PDF são tão grandes
Documentos digitalizados são grandes porque cada página é armazenada como uma imagem em resolução total. Uma página A4 digitalizada a 300 dpi gera um arquivo de imagem de 1 a 3 MB. Cinquenta páginas significam 50 a 150 MB antes mesmo de o arquivo chegar até você. PDF exportados do Word, Excel ou PowerPoint também crescem: o aplicativo incorpora uma miniatura de visualização para cada página junto ao conteúdo real, mais subconjuntos de fontes e metadados que se acumulam a cada salvamento. Em ambos os casos, a maior parte desses dados extras pode ser removida sem que o que você vê na tela mude.
O que acontece durante a compressão
A compressão reduz a resolução das imagens para um nível adequado à tela, tipicamente cerca de 150 dpi, suficiente para leitura em qualquer monitor. Ela também remove miniaturas incorporadas, metadados redundantes e objetos de recursos duplicados que se acumulam em arquivos abertos e salvos várias vezes. O texto em PDF é armazenado de forma diferente das imagens e usa sua própria compressão sem perdas. Todo texto legível do seu documento ficará tão nítido quanto antes. Campos de formulário preenchíveis são preservados. O que muda é apenas a qualidade das imagens, e somente em resoluções superiores ao que sua tela consegue exibir de qualquer forma.
Quanto o arquivo vai encolher
O resultado depende quase totalmente do conteúdo. Documentos digitalizados geralmente encolhem 60 a 80%. Um contrato digitalizado de 50 MB frequentemente volta como 8 a 12 MB. PDF exportados do Word ou Excel geralmente encolhem 10 a 30%, pois as imagens incorporadas já estão razoavelmente comprimidas. PDF baixados de sites ou gerados por drivers de impressora às vezes mal mudam, porque o software de origem já aplicou compressão ao exportar. Se o seu arquivo mudou muito pouco, o conteúdo provavelmente já estava próximo do ótimo.
Quando a qualidade de tela não é suficiente
Para a maioria dos usos, imagens a 150 dpi são totalmente adequadas. Anexos de e-mail, documentos compartilhados, formulários online e arquivos digitais se leem bem na tela nessa resolução. A exceção é a impressão. Se o PDF comprimido for para uma gráfica ou copiadora para produzir cópias físicas maiores que A5, verifique o resultado antes de enviar. Abra a versão comprimida, dê zoom a 100% e examine fotografias, gráficos, assinaturas e carimbos. Se parecerem borrados, o original provavelmente era um scan e a versão comprimida ficará ligeiramente desfocada em formatos grandes. Protocolos em órgãos públicos ou tribunais às vezes especificam resolução mínima. Verifique antes de comprimir.
O que fazer após baixar
Abra o arquivo comprimido antes de qualquer outra coisa. Percorra algumas páginas e dê zoom em pelo menos uma seção com muitas imagens. Se o documento contiver assinaturas, carimbos, tabelas ou diagramas que precisam permanecer legíveis, examine-os de perto. Se for imprimir, imprima uma página de teste primeiro. Se o arquivo ainda estiver muito grande após a compressão, os próximos passos mais comuns são: remover páginas em branco, dividir o documento em arquivos separados para diferentes destinatários, ou executar OCR em um documento digitalizado e salvá-lo como PDF baseado em texto em vez de imagens. Um PDF textual com fontes incorporadas é quase sempre menor que um scan de imagem com a mesma qualidade aparente.
Por que alguns arquivos mal encolhem
Se o seu PDF encolheu menos de cinco por cento, provavelmente se deve a um destes motivos: as imagens eram arquivos JPEG já comprimidos quando o PDF foi criado; o arquivo foi gerado por um sistema que aplicou sua própria compressão ao exportar; ou o PDF foi digitalizado de uma fotocópia, ou seja, a fonte já estava degradada antes de se tornar PDF. Nesses casos, recomprimir traz quase nenhum benefício. As opções mais eficazes são remover páginas desnecessárias, reduzir fontes incorporadas ou dividir o documento para enviar apenas as partes que o destinatário precisa.
Lista de verificação antes de comprimir
- Verifique o limite de tamanho do destino. A maioria dos servidores de e-mail aceita anexos de até 10 a 25 MB; formulários de upload costumam ser mais restritivos.
- Se o PDF tiver campos preenchíveis, verifique que funcionam na versão comprimida antes de distribuir.
- Para impressão: abra o arquivo comprimido a 100% e verifique se imagens e assinaturas ainda estão suficientemente nítidas.
- Se o arquivo ainda estiver muito grande após comprimir: remova páginas em branco primeiro, depois comprima novamente.
- Para protocolos oficiais: confirme o requisito mínimo de resolução antes de comprimir.
Perguntas frequentes
Quanto meu PDF vai encolher?
Documentos digitalizados geralmente encolhem 60 a 80%. PDF do Word ou Excel geralmente 10 a 30%. PDF que já estavam otimizados podem encolher menos de 5%. O resultado depende do conteúdo do arquivo.
O texto continuará legível após a compressão?
Sim. O texto em PDF usa compressão sem perdas e não é afetado. Apenas as imagens incorporadas são reduzidas. Letras, números e gráficos vetoriais permanecem tão nítidos quanto no original.
Meu arquivo comprimido mal mudou de tamanho. Por quê?
As imagens do seu PDF provavelmente já estavam comprimidas quando o arquivo foi criado. Isso é comum em PDF baixados de sites, gerados por drivers de impressora ou produzidos por softwares que aplicam compressão própria ao exportar. Não sobra muito para remover nesses casos.
O arquivo original é excluído após o download?
Sim. Os arquivos são armazenados temporariamente durante sua sessão e excluídos automaticamente em duas horas. Nada é retido após isso.
Qual tamanho devo buscar para enviar por e-mail?
A maioria dos servidores de e-mail aceita anexos de até 10 a 25 MB, mas filtros corporativos costumam ser mais restritivos. Menos de 10 MB cobre a maioria dos casos. Se o arquivo comprimido ainda estiver muito grande, considere dividi-lo ou enviar um link para download.
Links relacionados
Use estas páginas para ir para a ferramenta, cenários adjacentes e páginas de referência sem reiniciar a busca.
Páginas úteis
Trust checks and reference pages for this scenario.