Уменьшить размер PDF онлайн

Почему PDF такой большой

Отсканированные документы большие, потому что каждая страница хранится как изображение в полном разрешении. Страница A4 при 300 dpi занимает от 1 до 3 МБ. Пятьдесят страниц дают 50-150 МБ ещё до того, как файл попадает к вам. PDF, экспортированные из Word, Excel или PowerPoint, тоже разрастаются: приложение встраивает миниатюру-превью для каждой страницы вместе с основным содержимым, плюс подмножества шрифтов и метаданные, которые накапливаются при каждом сохранении. В обоих случаях большую часть этих данных можно убрать, и читатель не заметит разницы.

Что происходит при сжатии

Сжатие снижает разрешение изображений до уровня, подходящего для экрана, обычно около 150 dpi. Этого достаточно для чтения на любом мониторе. Одновременно из файла убираются встроенные миниатюры, избыточные метаданные и дублирующиеся объекты ресурсов, которые накапливаются в файлах, открывавшихся и сохранявшихся много раз. Текст в PDF хранится иначе, чем изображения, и использует собственное сжатие без потерь. Весь читаемый текст в документе останется таким же чётким, как раньше. Поля форм тоже сохранятся. Изменится только качество изображений, и только при разрешениях выше того, что экран всё равно не отображает.

На сколько уменьшится файл

Результат почти полностью зависит от содержимого. Отсканированные документы обычно уменьшаются на 60-80%. Договор на 50 МБ после сжатия нередко весит 8-12 МБ. PDF, экспортированные из Word или Excel, как правило, уменьшаются на 10-30%, потому что изображения в них уже сжаты достаточно хорошо. PDF с сайтов или от драйверов принтера могут почти не измениться: исходная программа уже применила сжатие при экспорте. Если файл почти не изменился, скорее всего он изначально был близок к оптимальному.

Когда качества экрана недостаточно

Для большинства задач изображения при 150 dpi вполне подходят. Вложения в письма, общие документы, онлайн-формы, цифровые архивы всё это нормально читается на экране. Исключение составляет печать. Если сжатый PDF пойдёт в типографию или на копир для физических копий крупнее A5, проверьте результат заранее. Откройте сжатую версию, увеличьте масштаб до 100% и посмотрите на фотографии, диаграммы, подписи и печати. Если они выглядят размыто, исходник скорее всего сканированный, и при печати в большом формате будет нечётко. При подаче документов в суд или регулятор иногда указывают минимальные требования к разрешению, уточните их до сжатия.

Что делать после скачивания

Сначала откройте сжатый файл. Пролистайте несколько страниц и увеличьте масштаб хотя бы на одном разделе с изображениями. Если в документе есть подписи, печати, таблицы или диаграммы, которые должны оставаться читаемыми, проверьте их отдельно. Если файл идёт в печать, напечатайте одну тестовую страницу. Если после сжатия он всё ещё слишком большой, следующие шаги: удалить пустые страницы, разбить документ на части для разных получателей, или запустить OCR на сканированном документе и сохранить как PDF на основе текста, а не изображений. Текстовый PDF со встроенными шрифтами почти всегда меньше сканированного при том же видимом качестве.

Почему некоторые файлы почти не сжимаются

Если файл уменьшился меньше чем на 5%, скорее всего одно из следующего: изображения в PDF были JPEG-файлами, уже сжатыми при создании; файл сгенерирован системой, которая применила собственное сжатие при экспорте; или PDF отсканирован с ксерокопии, то есть исходник уже был ухудшен ещё до того, как стал PDF. В таких случаях повторное сжатие почти ничего не даёт. Более эффективные варианты: убрать ненужные страницы, сократить количество встроенных шрифтов или разбить документ, чтобы отправлять только нужные части.

Чек-лист перед сжатием

• Проверьте ограничение по размеру там, куда отправляете файл. Большинство почтовых серверов принимают вложения до 10-25 МБ, формы загрузки часто строже.
• Если в PDF есть заполняемые поля, убедитесь, что они работают в сжатой версии до рассылки.
• Для печати: откройте сжатый файл при 100% и проверьте, что изображения и подписи достаточно чёткие.
• Если после сжатия файл всё ещё большой: сначала удалите пустые страницы, затем сожмите ещё раз.
• Для юридических и регуляторных материалов: уточните минимальное требование к разрешению до сжатия.