PDF में ऑनलाइन कमेंट और एनोटेशन जोड़ें

PDF के पृष्ठ पर टिप्पणी कैसे जोड़ें

सहकर्मी को दस्तावेज़ भेजकर यह समझाना कि उसमें क्या ठीक नहीं, पत्र के मुख्य भाग की तुलना में पृष्ठ पर ही बेहतर बैठता है। टिप्पणी वाला औज़ार ठीक यही करता है: चुने हुए पृष्ठों पर आपके पाठ के साथ पीला स्टिकर बना देता है। समझना ज़रूरी है कि आपको मिलता क्या है, क्योंकि यहाँ «एनोटेशन» शब्द का मतलब वह नहीं जो किसी रीडर में होता है।

यह मुहर है, टिप्पणी-वस्तु नहीं

Acrobat और ब्राउज़र के दर्शकों से सब जिन PDF टिप्पणियों को जानते हैं, वे फ़ाइल के भीतर अलग वस्तुएँ होती हैं। उन्हें खोला, समेटा, उनका उत्तर दिया, हल किया हुआ चिह्नित और मिटाया जा सकता है, बिना पृष्ठ को छुए।

यह औज़ार जो टिप्पणी लगाता है, वह दूसरी तरह बनी है। वह सीधे पृष्ठ की सामग्री में बनाई जाती है: एक आयत, एक किनारा और पाठ। फ़ाइल में एक भी टिप्पणी-वस्तु नहीं बनती, और यह तैयार परिणाम पर जाँचा जा सकता है: पृष्ठ की एनोटेशन सूची ख़ाली ही रहती है।

इससे तीन व्यावहारिक बातें निकलती हैं, जिन्हें भेजने से पहले तौल लेना चाहिए।

टिप्पणी हर जगह दिखती है: ब्राउज़र में, फ़ोन पर, ऐसी दस्तावेज़-प्रणाली में जो टिप्पणियाँ नहीं दिखाती। कुछ चालू करने की ज़रूरत नहीं, और कुछ «न दिखे» ऐसा हो नहीं सकता।

टिप्पणी छपाई में आती है। साधारण टिप्पणी पहले से छपती नहीं, यह पृष्ठ का हिस्सा है।

टिप्पणी दस्तावेज़ दोबारा बनाए बिना हटाई नहीं जा सकती। न पाने वाला उसे एक क्लिक से उतारेगा, न आप; इसके लिए मूल फ़ाइल चाहिए होगी। इसलिए काम प्रति पर कीजिए, अपनी इकलौती फ़ाइल पर नहीं।

स्टिकर कहाँ बैठेगा

स्थिति पृष्ठ के अंशों में दी जाती है, मिलीमीटर में नहीं, इसलिए वही संख्याएँ A4 और A3 पर एक जैसा बरतती हैं।

ऊर्ध्वाधर ऊपर से नापी जाती है, नीचे से नहीं। यह याद रखने लायक़ है: 0.9 का मान टिप्पणी को ऊपर उठाने के बजाय लगभग निचले किनारे तक उतार देता है।

दोनों दूरियाँ 0.95 पर रुक जाती हैं, इसलिए स्टिकर को पृष्ठ से बाहर धकेला नहीं जा सकता। चौड़ाई भी दाएँ किनारे पर काट दी जाती है: जो स्टिकर समाता नहीं, वह पन्ने के किनारे पर ख़त्म होता है, बाहर नहीं निकलता।

आकार की निचली सीमा भी है, लगभग 32 गुणा 14 मिलीमीटर। इससे छोटा स्टिकर छोटे-छोटे अंश देकर भी नहीं मिलेगा: इतना छोटा आयत, जिसमें पाठ ही न समाए, किसी काम का नहीं।

पहले से तय मान स्टिकर को पृष्ठ के ऊपरी बाएँ चौथाई में, आधी चौड़ाई पर रखते हैं। आम हाशियों वाले दस्तावेज़ में यह पहले अनुच्छेद के ऊपर या ठीक उस पर पड़ता है। यदि वहाँ की सामग्री महत्वपूर्ण है, तो स्टिकर को हाशिये में या नीचे ले जाइए, उसकी पारदर्शिता पर भरोसा मत कीजिए।

टिप्पणी कैसे लगाएँ

1. annotate-pdf खोलिए और दस्तावेज़ चढ़ाइए। 2. झलकों की जाली में वे पृष्ठ चुनिए जिन पर टिप्पणी चाहिए। 3. पाठ लिखिए। छोटा बेहतर चलता है, और अगला खंड बताता है क्यों। 4. ज़रूरत हो तो स्टिकर की जगह और आकार ठीक कीजिए। 5. प्रसंस्करण चलाइए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। 6. फ़ाइल खोलकर टिप्पणी पूरी पढ़िए। सचमुच पूरी।

लंबा पाठ चुपचाप कट जाता है

यही औज़ार का मुख्य जाल है। पाठ स्टिकर के भीतर शब्दों के हिसाब से टूटता है, और जो पंक्तियाँ ऊँचाई में नहीं समातीं, वे बनाई ही नहीं जातीं। न चेतावनी, न तीन बिंदु, न इस बात का कोई संकेत कि पाठ का हिस्सा बाहर रह गया।

लंबी टिप्पणी पर अलग-अलग स्टिकर आकारों में जाँचा गया:

दोनों माप काम करते हैं, पर अलग-अलग ढंग से। चौड़ाई हर पंक्ति में अक्षर बढ़ाती है, और कुछ नहीं। ऊँचाई पंक्तियाँ भी बढ़ाती है और अक्षरों का आकार भी: फ़ॉन्ट उसी से निकलता है, जब तक 18 बिंदु की छत न आ जाए। इसलिए चौड़ा और कम ऊँचा स्टिकर बहुत सारा छोटा पाठ समेटता है, और ऊँचा तथा सँकरा उससे कम, पर बड़ा।

इससे दो नियम निकलते हैं। छोटा लिखिए: एक विचार, अधिक से अधिक दो पंक्तियाँ। पाठ सचमुच लंबा हो तो स्टिकर को दोनों ओर से एक साथ बढ़ाइए, क्योंकि अकेली कोई एक दिशा लगभग आधा ही देती है।

और परिणाम ज़रूर खोलिए। वाक्य के बीच कटी टिप्पणी पूरी दिखती है, और नुक़सान केवल अर्थ से पकड़ में आता है।

रंग और फ़ॉन्ट बदले नहीं जा सकते

स्टिकर हमेशा एक ही रहता है: पारभासी हल्की पीली भराई, डेढ़ बिंदु का कहरुआ किनारा, गहरा भूरा पाठ। न रंग पैरामीटरों में है, न पारदर्शिता।

भराई नीचे की चीज़ का लगभग आधा हिस्सा दिखने देती है, इसलिए स्टिकर के नीचे का पाठ पढ़ा जा सकता रहता है। जब टिप्पणी किसी ख़ास अनुच्छेद के बारे में हो और उसके पास ही रहनी हो, तब यह सुविधाजनक है, पर इसका अर्थ यह भी है कि इससे कुछ ढका नहीं जा सकता।

फ़ॉन्ट का आकार भी तय नहीं किया जाता। वह स्टिकर की ऊँचाई से निकलता है और 8 से 18 बिंदु के बीच रहता है। पहले से तय सेटिंग पर ऊपरी सीमा ही मिलती है, यानी 18 बिंदु, जो दस्तावेज़ के मुख्य पाठ से साफ़ बड़ा है, और यह जान-बूझकर किया गया है।

सभी चुने हुए पृष्ठों पर एक ही टिप्पणी

एक पाठ लिखा जाता है और हर चुने हुए पृष्ठ पर उसी बिंदु पर रखा जाता है। एक ही बार में अलग-अलग पृष्ठों पर अलग-अलग टिप्पणियाँ नहीं मिलेंगी।

यदि यही चाहिए, तो दो रास्ते हैं। दस्तावेज़ को कई बार चलाइए, हर बार अपने पृष्ठ और अपना पाठ चुनकर। या edit-pdf पर जाइए, जहाँ पाठ-खंड एक-एक करके मनचाही जगहों पर रखे जाते हैं।

पृष्ठ दोबारा नहीं बनाए जाते: टिप्पणी असली पृष्ठ के ऊपर बैठती है, इसलिए दस्तावेज़ का पाठ पाठ ही रहता है और कड़ियाँ चलती रहती हैं।

पृष्ठों का चुनाव कड़ा है: दस्तावेज़ के अंत से आगे की संख्या पूरे काम को रोक देती है, अनदेखी नहीं होती। खोलने के पासवर्ड वाला दस्तावेज़ भी संसाधित नहीं होगा, सुरक्षा पहले हटानी होगी।

पड़ोसी औज़ारों से यह किस तरह अलग है

चार औज़ार ऊपर से मिलती-जुलती चीज़ें करते हैं, और उन्हें आपस में उलझाना महँगा पड़ता है।

add-watermark पाठ की पंक्ति या तो पूरे पृष्ठ पर तिरछे बिछा देता है, या चुनी हुई जगह पर एक ही बार लगाता है। उसकी पारदर्शिता बदली जा सकती है, कोण नहीं: तिरछापन तय है। वह दस्तावेज़ की स्थिति के बारे में है, «प्रति» या «मसौदा», किसी अनुच्छेद पर टिप्पणी के बारे में नहीं।

sign-pdf हस्ताक्षर जोड़ता है और हस्ताक्षर करने वाले का नाम फ़ाइल के गुणों में लिख देता है। टिप्पणी गुणों में कुछ नहीं लिखती।

redact-pdf सामग्री को काला करता है और सचमुच हटाता है। पारभासी स्टिकर उसकी जगह नहीं लेता: उसके नीचे सब अपनी जगह रहता है और नक़ल करने पर बाहर आ जाता है।

compare-pdf दो संस्करणों के बीच अंतर स्वयं ढूँढ़कर उजागर कर देता है। यदि काम यह दिखाना है कि क्या बदला, तो हाथ से निशान लगाना ज़रूरी नहीं।