PDF को ब्लैक एंड व्हाइट कैसे बनाएं

स्कैन किए पेजों वाला कॉन्ट्रैक्ट, रंगीन चार्ट वाली रिपोर्ट, फ़ोन से खींची फोटो से बना कोई आवेदन: इनमें से ज़्यादातर दस्तावेज़ सिर्फ टेक्स्ट के लिए प्रिंट होते हैं, रंग पर किसी का ध्यान नहीं जाता। लेकिन अगर PDF रंगीन स्कैन या फ़ोन फोटो से बना है, तो हर पेज फिर भी कलर कार्ट्रिज से ही प्रिंट होता है, भले ही कोई फर्क न दिखे। ग्रेस्केल में बदलना यही समस्या हल करता है, और साथ ही फ़ाइल को हल्का भी बना देता है।

PDF को ग्रेस्केल में क्यों बदलें

कलर प्रिंटिंग ब्लैक एंड व्हाइट से काफी महंगी पड़ती है, और कई ऑफिस प्रिंटर डिफ़ॉल्ट रूप से रंगीन ही प्रिंट करते हैं, भले ही दस्तावेज़ लगभग ग्रे ही दिखे। प्रिंटिंग की बचत के अलावा एक और असर होता है: PDF के अंदर रंगीन इमेज ग्रेस्केल की उन्हीं इमेज से ज़्यादा जगह लेती हैं, इसलिए फ़ाइल हल्की हो जाती है। यह असर पहचान-पत्र के स्कैन, कॉन्ट्रैक्ट और फोटो भरी लंबी रिपोर्ट में खासतौर पर दिखता है।

PDF को ब्लैक एंड व्हाइट बनाएं: चरण दर चरण

1. pdf-to-grayscale टूल खोलें और अपनी फ़ाइल अपलोड करें। 2. प्रोसेसिंग पूरी होने दें: एम्बेडेड इमेज सहित हर पेज पूरी तरह ग्रेस्केल में फिर से बनाया जाता है। 3. नतीजा डाउनलोड करें और टेक्स्ट व बारीक डिटेल पढ़ने लायक हैं या नहीं, यह जांचने के लिए उसे खोलें। 4. अगर दस्तावेज़ अब भी बड़ा है, तो उसे compress-pdf से भी गुज़ारें: दोनों असर मिलकर काम करते हैं। 5. अगर सिर्फ कुछ पेज ही प्रिंट करने हैं, तो पहले split-pdf से बाकी पेज हटाएं, फिर बचे हिस्से को कन्वर्ट करें।

कब रंग बनाए रखना बेहतर है

अगर दस्तावेज़ में रंग किसी कोड की तरह इस्तेमाल हो रहा है (जैसे किसी चार्ट में स्टेटस हरे और लाल रंग से दिखाया गया हो), तो ग्रेस्केल यह फर्क मिटा देगा और चार्ट का मतलब ही खो जाएगा। ऐसे में या तो रंग बनाए रखें, या कन्वर्ट करने से पहले रंग-कोड की जगह लेबल और पैटर्न इस्तेमाल करें जो रंग पर निर्भर न हों।

कन्वर्ट करने के बाद क्या जांचें

• हर पेज का टेक्स्ट बिना ज़ूम किए पढ़ा जा सके।
• स्कैन में मुहर, सील और हाथ से किए हस्ताक्षर पहचाने जा सकें, सिर्फ धुंधला ग्रे धब्बा न बनें।
• चार्ट और टेबल रंग हटने के बाद भी अपना मतलब बनाए रखें।
• फ़ाइनल फ़ाइल का आकार उस ईमेल या फॉर्म की सीमा में फिट बैठे, जहां आप उसे भेज रहे हैं।

अगर बिना कलर इंक पर खर्च किए कोई दस्तावेज़ प्रिंट करना है, तो उसे pdf-to-grayscale से गुज़ारें, और अगर उसे आगे ईमेल से भी भेजना है, तो साथ में compress-pdf इस्तेमाल करें।